Ideella organisationer förlitar sig på frivillighetens generositet. Om du vill donera din tid och dina talanger till en sak du tror på, överväg att skicka ett brev och begära att få arbeta som volontär. Följebrev för volontärroller liknar följebrev för jobbansökningar, med några justeringar. Använd exemplet på ansökningsbrevet för frivilliga som finns här som utgångspunkt för att skapa ett eget effektivt brev.
Exempel på mall för frivilligt brev
För att komma åt mallen för ansökningsbrev för volontärer, klicka bara på bilden nedan. Brevet öppnas som en PDF-fil i en separat flik eller fönster (beroende på din dators inställningar). Använd den här guiden till utskrivbara om du behöver hjälp med dokumentet. Klicka var som helst i dokumentet för att ändra texten så att den uppfyller dina behov. När du har gjort ändringar, spara och/eller skriv ut dokumentet.
Du kanske också vill se några andra exempel på följebrev innan du avslutar ditt brev för begäran om volontärmöjlighet.
Bästa praxis för ansökningsbrev för volontärer
Få ditt brev att sticka ut genom att följa bästa praxis för att skriva ett bra följebrev. Viktiga tips för att skriva den här typen av affärsbrev inkluderar:
- Ritta brevet till en specifik kontaktperson snarare än en allmän "till vem det kan beröra" -hälsning. (Ring organisationen och fråga vem kontakten ska vara.)
- Använd ett standardformat för affärsbrev.
- Se till att tonen i brevet är lämplig för professionell kommunikation.
- Gör klart att du efterfrågar volontärarbete, inte ansöker om en betald tjänst.
- Förklara varför du är intresserad av att vara volontär med just den här organisationen.
- Ange vilken typ av volontärarbete du skulle vilja göra för gruppen.
- Markera vad som kvalificerar dig att utföra den här typen av arbete.
- Inklusive ditt CV eller en lista med färdigheter för att betona dina kvalifikationer.
- Fråga hur du går vidare med dina ansträngningar att bli volontär.
- Inkludera ditt telefonnummer och e-postadress.
- Avsluta brevet med ett lämpligt affärsbrev som avslutas.
- Korrekturläs noga och se till att brevet är välskrivet och fritt från grammatiska fel.
- Håll koll på de ansökningsbrev som du skickar till frivilliga och följ upp med ett telefonsamtal eller e-post inom några veckor om du inte får svar.
Skicka ett brev med begäran om volontärarbete
Du kan skicka in ett utskrivet följebrev för frivilliga via post eller leverera det för hand till organisationens kontor. Du kan också maila ditt personliga brev om du har kontaktpersonens e-postadress, som kan finnas tillgänglig på organisationens hemsida. Om du använder e-post kan du skicka PDF-filen som en bilaga eller kopiera texten till brödtexten i ett e-postmeddelande. Vissa organisationer har policyer för elektronisk kommunikation som förbjuder arbetare att öppna bilagor som skickats från okända källor, så det är möjligt att mottagaren är mer benägen att läsa ditt meddelande utan bifogad fil. Se till att använda en ämnesrad som anger att meddelandet innehåller en begäran om frivilliga tillfällen.
