Medan välgörenhetsbidrag är avdragsgilla för företag, tillåter inte Internal Revenue Service (IRS) företag att göra anspråk på dem som affärskostnader. Istället måste de identifieras som ett skäligt uttag på ett företags resultaträkning.
Företagsdonationer till välgörenhet
I kapitel 11 i publikation 535 förbjuder IRS företag att identifiera deras välgörenhetsbidrag som affärskostnader. Undantaget från denna regel är alla kontantbetalningar som görs till någon organisation, inklusive välgörenhetsorganisationer, som inte är välgörenhetsbidrag. Detta avser betalningar för tjänster eller andra avgifter. Betalningar som görs till ideella organisationer som inte är donationer ska rapporteras som affärskostnader.
Rapportera välgörenhetsbidrag
I en donation till välgörenhet ger ett företag bort en del av sin inkomst. På grund av detta måste företaget inkludera sitt bidrag på alla kvartalsvisa resultaträkningar som de producerar. En resultaträkning är det dokument som ett företag använder för att berätta för potentiella och nuvarande investerare om företagets ekonomiska hälsa. Dessa dokument visar företagets nettointäkter och investerare litar i allmänhet på att värdera företagets aktier.
Företagets resultaträkning
På en resultaträkning måste företaget identifiera alla välgörenhetsbidrag som ett "uttag av aktier." Denna etikett anger att donationen togs ur företagets kontanter eller andra ekonomiska reserver. Därmed står företaget för donationens subtraktion och förklarar därmed varför beloppet inte längre ingår i företagets totala rörelsereserver.
Företagsdeklaration
Som en individ kan ett företag dra av alla välgörenhetsbidrag de gör på sin skattedeklaration. För att göra det måste företaget identifiera donationsbeloppet på blankett 1120, med titeln "U. S. Corporate Income Tax Return."
Inkludera donationer på inkomstdeklarationer
Företag måste redogöra för alla donationer som gjorts under det senaste affärskvartalet. På en resultaträkning identifieras denna information som ett skäligt uttag och dras av från företagets ekonomi. Sök professionell rådgivning från en auktoriserad revisor eller licensierad advokat som är specialiserad på skatterätt om du är osäker på hur du ska inkludera dina donationer till välgörenhet i ditt företags resultaträkningar.
