Letar du efter information om hur du skriver en donationspolicy till välgörenhet? De flesta stora företag har skrivna riktlinjer som inkluderar kriterier och rutiner för hantering av välgörenhet. Ta reda på vad som vanligtvis ingår i den här typen av policy och se exempel på befintliga dokument av denna typ för granskning.
Syftet med välgörenhetspolicyer
Företag som allokerar en betydande del av resurserna till donationer till välgörenhet kan vara väl betjänta av att utforma en formell donationspolicy för välgörande ändamål som formaliserar sättet på vilket dess filantropiska ansträngningar hanteras. Att ha en policy tjänar det viktiga syftet att klargöra de faktorer som påverkar organisationens donationsbeslut och hur de fattas.
Att ha en policy på plats kan hjälpa företag att hantera de många förfrågningar om donationer som görs av välgörenhetsorganisationer under året. Till exempel kan utvecklingschefer för ideella organisationer och volontärer som kontaktar organisationen för att begära ekonomiskt stöd hänvisas att granska policyn innan de skickar in en formell begäran för att avgöra om det de efterfrågar överensstämmer med företagets policy.
Policen kan också användas som ett verktyg för att klargöra skälen för avslag på donationsförfrågan. Till exempel, när donationsförfrågningar nekas, kan de begärande organisationerna hänvisas till policyn för information om varför deras begäran inte beviljades och för att veta vad som kan behöva ändras i framtiden för att komma i fråga för en gåva.
Vad ska inkluderas i en donationspolicy för välgörenhet
Även om det inte finns någon formel för exakt vad som måste inkluderas i en policy som beskriver hur ett företag förhåller sig till välgörenhetsbidrag, tenderar det att finnas likheter mellan dessa typer av dokument. Element som ofta ingår i policyer för hantering av välgörenhet inkluderar:
- Översikt:Policyer angående donationer till välgörenhet börjar i allmänhet med en översikt över företagets inställning till välgörenhetsgivning.
- Tillsynsansvar: Policyn bör innehålla en beskrivning av vem som är ansvarig för att övervaka företagets välgörenhetsinsatser och hur tillsynsprocessen fungerar inom organisationen.
- Kriterier för behörighet: Om företaget använder specifika kriterier för att avgöra vilka typer av organisationer och orsaker det kommer att välja att stödja, bör den informationen inkluderas i dess donationspolicy. Till exempel, om ge är begränsat till 501(c)(3) eller 501(c)(6) enheter och/eller om förfrågningar från individer inte beaktas, kanske du vill inkludera det i din policy.
- Undantag: Om det finns vissa typer av orsaker eller förfrågningar som företaget inte kommer att överväga, kan dessa undantag beskrivas i policyn. Om företaget till exempel inte tar emot förfrågningar om att stödja religiösa ändamål eller politiska evenemang och program, är det en bra idé att lista sådana uteslutningar i den formella policyn.
- Anslagsprogram: Om företaget erbjuder bidragsprogram kan information om alternativ och länkar till ansökningsformulär för bidrag tillhandahållas i den publicerade policyn.
- Fokusområde: Om företaget har ett eller flera särskilda fokusområden som det riktar sig till för donationer, bör den informationen lämnas i policyn. Till exempel, om ett företag riktar sina filantropiska insatser på utbildningsprogram, bör den informationen specificeras i den formella policyn.
- Förfrågningsförfarande: Policyn bör ge instruktioner om hur berättigade ideella organisationer bör ställa sig till att begära ekonomiskt stöd från företaget.
- Matchningspolicy: Om företaget erbjuder ett program där anställdas gåvor till vissa typer av ideella organisationer matchas av företaget, anges detaljerna vanligtvis i policyn.
Många företag lägger ut sina donationspolicyer till välgörenhet online. Här är några exempel på publicerade dokument som du kanske vill granska när du letar efter idéer och inspiration när du förbereder dig för att skriva en egen policy:
- Blue Cross Blue Shield of Rhode Island - BCBS har en tydlig policy som kan vara ett bra exempel för att utforma din egen. Den täcker inkommande och utgående donationer och uppdraget och det allmänna fokus som företaget stöder.
- Colgate Palmolive – Detta är ett bra exempel på ett kort, fokuserat dokument, fokuserar mer på förfrågningsförfarandet och det allmänna uppdraget för företagets donationspolicy till välgörenhet.
- Rocky Mountain Credit Union - Den här kreditföreningen har ett tydligt, detaljerat exempel på en donationspolicy för välgörenhet som är tillgänglig för att inspirera dig att skriva din egen. Den täcker vilken typ av välgörenhetsorganisationer de stödjer och förfarandet för att begära en donation.
- University of Cincinnati – Det här är ett bra exempel på en policy för en utbildningsinstitution som täcker olika typer av donationer och organisationer som kan begära dem.
Verifiera policy efterlevnad av lagar
Som bör vara fallet med alla formell företagspolicy, se till att verifiera att donationspolicydokumentet till välgörenhet du skapar är i överensstämmelse med alla lokala, statliga och federala lagar innan det slutförs och publiceras. Ta dig tid att verifiera att dokumentet är helt överensstämmande genom att låta det granskas av din juridiska ombud som en del av din policyutvecklingsprocess och gör eventuella rekommenderade ändringar innan det slutgiltiga antagandet och publiceringen.
