Behöver din ideella organisation samla in en betydande summa pengar via en kapitalkampanj? I så fall kanske du undrar om det vore bättre att planera kampanjen internt eller att anlita en konsult. Innan du fattar det beslutet, se till att du förstår vad du kan förvänta dig av en kapitalkampanjkonsult.
Vad är en kapitalkampanjkonsult?
En kapitalkampanjkonsult är en insamlingsexpert som hjälper kunder att planera kapitalkampanjer. Som förväntat, med alla slags konsulter, tjänar de i en rådgivande egenskap.
Gemensamma tjänster som tillhandahålls
Capital kampanj konsulter en mängd olika tjänster, enligt villkoren i konsultavtalet. Vanliga kapitalkampanjtjänster inkluderar:
- Gör genomförbarhetsundersökning- Forskning för att få en känsla av om det är genomförbart för organisationen att driva en framgångsrik kapitalkampanj
- Ge riktning - Guide ledare genom processen att fastställa prioriteringar för kampanjen och organisera de olika stegen som ska utföras
- Dela strategier - Ge idéer till kapitalkampanjstrategier som sannolikt kommer att bidra till att öka din organisations chanser att nå sina mål
- Training - Utbilda organisationens ledarskap, inklusive ledningsgruppen och styrelsen, om bästa praxis för kapitalkampanjer
Vad man inte kan förvänta sig
Du ska inte förvänta dig att konsulter för kapitalkampanjer kommer in och samlar in pengar direkt åt dig. Deras roll är att hjälpa dig att förbereda och planera för att driva en framgångsrik kampanj, inte att faktiskt köra den. Kapitalkampanjkonsulter utför i allmänhet inte tjänster som:
- Be om gåvor för organisationens räkning
- Identifiera potentiella givare
- Rekrytera volontärer för att arbeta med kampanjen
- Skapa säkerhetsmaterial (broschyrer, vykort, etc.)
- Uppföljning med potentiella givare
- Spåra bidrag mottagna
- Skicka bekräftelser till givare
Ska du använda en kapitalkampanjkonsult?
Det finns inte bara ett rätt svar på om du ska använda en kapitalkampanjskonsult eller inte. I vissa situationer kan det vara fördelaktigt att arbeta med en professionell insamlingskonsult i denna egenskap, men det finns också nackdelar att tänka på.
Capital Campaign Consultant Benefits
Det finns ett antal potentiella fördelar med att använda en kapitalkampanjkonsult. Exempel inkluderar:
- Objektivt perspektiv- Konsulter tillhandahåller ett objektivt perspektiv från tredje part som kan avslöja information som insiders kanske inte själva ser.
- Unika insikter - En konsults unika insikter kan hjälpa ideella ledare att fatta ett välgrundat beslut om huruvida det är rätt tidpunkt för en kapitalkampanj.
- Specialiserad expertis - En konsults specialiserade expertis inom kapitalkampanjer kan hjälpa din organisation att bli framgångsrik med denna typ av insamling.
- Lång erfarenhet – Även om din organisation har hållit kapitalkampanjer tidigare, är chansen stor att en konsult som är specialiserad på dem har mycket mer erfarenhet än det interna teamet.
- Framgångsrika meriter – Människor som blir konsulter för kapitalkampanjer har vanligtvis en lång historia av framgång med denna specialiserade typ av insamling.
Capital Campaign Consultant Nackdelar
Det är viktigt att överväga de potentiella nackdelarna med att använda en kapitalkampanjkonsult innan du bestämmer dig för att gå vidare.
- Finansiell kostnad - De flesta insamlingskonsulter tar ut mellan $500 - $1 000 per dag, plus resor vid behov. Detta kan bli en betydande kostnad för en välgörenhetsorganisation.
- Givatoruppfattningar - Vissa givare kan bli avskräckta av utgifterna. De kan känna att din organisation redan är tillräckligt välfinansierad om du har pengar att betala en konsult.
- Volontärernas uppfattningar - Vissa volontärer, särskilt de som hjälper till med insamlingar, kan avsky tanken på att betala någon för att göra det de ser som liknar det de gör gratis.
Faktorer att beakta
Om du bestämmer dig för att gå vidare med att anlita en kapitalkampanjkonsult är det viktigt att noggrant ta itu med de potentiella nackdelarna.
- Se till att din organisation har råd med kostnaden. Även om en konsult kan hjälpa till att öka effektiviteten i en kampanj, är det också möjligt att forskningen de gör kommer att leda till att man inser att det inte är rätt tidpunkt för organisationen att lansera kampanjen.
- Var transparent med givare och volontärer om varför organisationen överväger att ta in en konsult. Be om deras input och idéer så att du kan delta i den typ av dialog som kan leda till det inköp du behöver från dessa viktiga intressentgrupper.
Hur man hittar en kapitalkampanjkonsult
Om du bestämmer dig för att gå vidare med att ta in en kapitalkampanjkonsult är nästa sak du behöver göra att hitta en konsult som passar din organisation.
- Tidigare erfarenhet - Be de andra cheferna och styrelseledamöterna att hänvisa konsulter som de har arbetat med tidigare som de skulle rekommendera.
- Nätverkskontakter - Nå ut till dina motsvarigheter på andra ideella organisationer för att be om rekommendationer från konsulter som de har haft goda erfarenheter med tidigare.
- Professionella organisationer – Kontrollera om det finns några kapitalkampanjkonsulter som är medlemmar i närliggande Association of Fundraising Professionals (AFP) avdelningar eller liknande grupper.
- Leverantörshänvisningar – Fråga andra konsulter som du har arbetat med, till exempel experter för att skriva bidrag, om de har kontakter som tillhandahåller rådgivning om kapitalkampanjer.
- Onlineforskning - Om du inte kan hitta en konsult via en personlig eller lokal anknytning, sök online för att identifiera kapitalkampanjkonsulter som kan passa din organisations behov.
- Request for proposal (RFP) - Överväg att skicka ut en RFP till alla insamlingsföretag i din stat eller region för att se vilka företag som ansöker om att tillhandahålla kapitalkampanjtjänster till din organisation.
Frågor att ställa om kapitalkampanjkonsulter
Om inte en pålitlig kontakt ger dig en fantastisk rekommendation av en konsult som är idealisk för din organisation, måste du prata med flera konsulter eller konsultföretag innan du fattar ett beslut.
- Ställ frågor om deras bakgrund, inklusive information om deras erfarenheter av organisationer som liknar din i liknande samhällen.
- Fråga om vilka typer av kampanjer de har arbetat med, så att du kan få en känsla av om deras erfarenhet överensstämmer med vad din organisation behöver.
- Var beredd att svara på frågor från konsulterna du pratar med. Precis som du är de också intresserade av att avgöra om din organisation passar dem.
- Begär några remisser från tidigare kunder så att du kan kontakta kunder som de har arbetat med tidigare. Se till att ringa sådana samtal innan du ingår ett konsultavtal.
Ta rätt beslut för din organisation
Att driva en framgångsrik kapitalkampanj skiljer sig från andra typer av insamlingar. Nu när du har en förståelse för vad du kan förvänta dig av en kapitalkampanjkonsult kan du gå vidare med att fatta ett beslut om huruvida det skulle vara lämpligt för din organisation att ta in en konsult med den här typen av insamlingsexpertis.
