Många ideella organisationer har en eller flera rådgivande styrelser. Som namnet antyder är rådgivande styrelsemedlemmar frivilliga som ger råd till och delar insikter med organisationens ledare. Rådgivande styrelsemedlemmar är vanligtvis individer som brinner för det arbete som den ideella organisationen gör. Många är ledare med företag som ger betydande ekonomiskt eller andra typer av stöd till organisationen. Vissa är helt enkelt intresserade individer som vill gå längre än grundläggande volontärarbete.
Advisory Board vs. Board of Directors
En rådgivande styrelse är inte samma sak som en ideell organisations styrelse (BOD). Båda typerna av grupper består av volontärer som generöst delar med sig av sin expertis för att hjälpa organisationen under bestämda tidsperioder (perioder), men de fyller inte samma funktion. För att en organisation ska få status som skattebefriad från Internal Revenue Service (IRS) krävs i allmänhet en BOD. Detta är inte fallet med advisory boards, som inte är obligatoriska.
- Nonprofit BOD- En BIR:s primära funktion är styrning. BIR-medlemmar har förtroendeansvar och fattar viktiga beslut på uppdrag av organisationen. BIR-medlemmar måste rösta för att godkänna många viktiga organisatoriska beslut, inklusive budgeten och andra viktiga frågor relaterade till strategi, inriktning och finansiellt ansvar.
- Nonprofit advisory board - Advisory board-medlemmar fattar inte beslut för organisationen. Ledamöterna i en rådgivande styrelse har inte rösträtt som BOD-ledamöterna har, och de har inte heller förtroendeansvar. Förutom att dela råd spelar rådgivande styrelsemedlemmar vanligtvis en roll i att samla in pengar till organisationen. Däremot har de inget att säga till om hur organisationens resurser används.
Den rådgivande nämndens roller och ansvar
De rådgivande styrelsernas roller och ansvar är inte desamma i alla ideella organisationer. Ideella organisationer bildar rådgivande styrelser för att få expertis och insikter från människor som har kunskap som kommer att gynna enheten och dess arbete, och för att stärka deras relationer med människor som kommer att kämpa för saken till det större samhället. Vissa organisationer har flera rådgivande styrelser som var och en har olika syften. De rådgivande styrelsernas roller och ansvar inkluderar ofta saker som:
- Fundraising – Advisory boards försöker ofta samla in pengar på uppdrag av organisationen. Rådgivande styrelsemedlemmar söker ofta nya givare eller kontaktar tidigare givare för att be om ytterligare stöd för kapitalkampanjer eller större gåvor.
- Specialiserad expertis – Ideella organisationer tenderar att ha en liten personalstyrka, så de kan behöva expertinsikter. Till exempel kan en ideell organisation utan ett internt IT-team bilda en IT-rådgivningsnämnd för att ge råd på detta område.
- Särskild projektvägledning - En ideell organisation som tar sig an ett speciellt projekt kan sätta ihop en ad hoc (tillfällig) rådgivande styrelse för särskilda ändamål för att ge råd och expertis relaterad till strävan.
- Community insights - En ideell organisation kan sätta ihop en rådgivande styrelse som består av individer i den eller de befolkningsgrupper som den betjänar. Detta kan hjälpa till att ge unika insikter om hur man bättre kan tillgodose behoven hos dess beståndsdelar.
- Synlighet/trovärdighetshöjning - Vissa organisationer bjuder in kändisar, politiker, experter eller andra högprofilerade eller högstatuspersoner att sitta i sina rådgivande styrelser. Detta kan hjälpa till att öka organisationens övergripande synlighet och/eller trovärdighet.
- Ledarskapsutveckling - Engagerade volontärer som identifieras som potentiella framtida ledare bjuds ofta in att sitta i en rådgivande styrelse. Erfarenheten de får där kan hjälpa dem att bli BIR-medlemmar i framtiden.
- Fortsatt anslutning - Ideella organisationer bjuder ibland in före detta BOD-medlemmar att fortsätta tjäna som rådgivande. Detta hjälper till att hålla dem engagerade, men utan att ha så många specifika ansvarsområden som när de var i BOD.
- Givarrelationer - Högdollargivare, inklusive individer och företagsledare som påverkar välgörenhetsverksamhet på sina företag, bjuds ofta in att sitta i de rådgivande styrelserna. Detta uppmuntrar till fortsatt ekonomiskt stöd.
Behöver din ideella organisation en rådgivande nämnd?
Advisory boards är nästan alltid fördelaktiga för en ideell organisation i någon egenskap. Om svaret på några (eller alla!) av frågorna nedan är "ja", kanske du vill gå vidare med att bilda en rådgivande styrelse.
- Behöver styrelsen eller företagets tjänstemän råd inom ett område utanför deras expertis? Styrelsen kan utse experter på området till en rådgivande styrelse för input.
- Finns det en fråga som kräver opartiska åsikter från ett icke-styrande organ? En rådgivande styrelse kan analysera och ge svar från en opartisk hållning eftersom de inte har någon styrande auktoritet över enheten.
- Kan styrelsen och personalen hantera ett speciellt projekt med nuvarande resurser? Om inte, kan en rådgivande styrelse ge input, färdigheter eller resurser för det speciella projektet.
- Skulle organisationen tjäna på att snabbt visa trovärdighet inom ett visst område? Att utse experter från fältet till en rådgivande styrelse är ett snabbt sätt att få trovärdighet inom ett nytt område.
- Behöver organisationen en bredare pool av potentiella styrelseledamöter? Använd en advisory board som en form av successionsplanering för framtida volontärledare.
Hur man bildar en ideell rådgivande nämnd
När du bildar en advisory board för första gången, börja med att bestämma om gruppen ska vara ad hoc eller stående. Skapa endast ad hoc-rådgivningsnämnder för speciella evenemang eller begränsade projekt. En ständig kommitté är mer lämplig när rådgivarna behövs långsiktigt. Följ dessa steg för att bilda en rådgivande styrelse.
- Beskriv advisory boards roll skriftligen genom att utarbeta en advisory board stadga som tydligt definierar gruppens omfattning och syfte, samt allmänna riktlinjer och förväntningar på medlemmarna.
- Skapa en uppsättning stadgar för den rådgivande nämnden som anger den rådgivande nämndens uppgifter och begränsade befogenheter, samt eventuella krav som gäller, såsom tidsbegränsningar eller periodiska obligatoriska möten (om tillämpligt).
- Inkludera en allmän beskrivning av den rådgivande nämndens uppgifter i stadgarna. Detta säkerställer att både den rådgivande nämnden och BIR-medlemmarna är medvetna om rådgivarnas verkliga roll.
- Identifiera givare, volontärer och andra som kommer att bjudas in att tjänstgöra i styrelsen. Välj potentiella medlemmar noggrant baserat på dina mål för den rådgivande nämnden och hur deras talanger eller inflytande överensstämmer.
- Tilldela BOD-medlemmar eller verkställande personal att personligen bjuda in potentiella rådgivande styrelsemedlemmar att gå med. Personlig kontakt bör följas upp med en skriftlig inbjudan (e-post eller brev) med begäran om ett skriftligt svar.
- Var värd för ett första rådgivande styrelsemöte för att välkomna dem som accepterar. Presentera medlemmarna för BIR och ledningsgruppen och leda en diskussion om organisationens vision, samt mål för gruppen.
- Utse en ordförande som kan leda den rådgivande nämnden, övervaka effektiva möten och fungera som en mellanhand mellan den formella styrelsen och rådgivarna. Den rådgivande nämnden bör träffas regelbundet och ha en detaljerad agenda.
Advisory Board Exempel
Det finns många exempel på rådgivande styrelser inom den ideella sektorn, inklusive statliga enheter, välgörenhetsorganisationer och professionella föreningar.
- National Institutes of He alth (NIH) har en National Cancer Advisory Board (NCAB) som består av läkare och andra ledare inom hälsovårdsbranschen.
- The Global Water Institute har en rådgivande styrelse som består av aktivister, vetenskapsmän och företagsledare som brinner för att säkerställa tillgång till rent vatten runt om i världen.
- Tennessee Wildlife Federation har en rådgivande styrelse som består av invånare från hela staten som brinner för friluftsliv och naturresurser.
- U. S. Chamber of Commerce Foundation har en rådgivande styrelse som består av framgångsrika företagsledare och individer som arbetar med platsspecifika handelskamrar.
- The Society for Human Resource Management har en Membership Advisory Council (MAC) som består av sina medlemmar och en Young Professional Advisory Council (YPAC) som enbart består av medlemmar i tidiga karriärer.
Advisory Boards for Nonprofit Organizations
Advisory boards kan ge mycket värde till ideella organisationer. En advisory board med rätt medlemmar som fungerar effektivt kan bara vara en tillgång. Ideella organisationer drar nytta av rådgivande styrelser eftersom medlemmar kan hjälpa till att hitta resurser för att genomföra projekt, samla in pengar och ge välbehövlig rådgivning och expertis. De som deltar i rådgivande styrelser gynnas också, eftersom de får ledarskapsförmåga, bygger starkare nätverk och har en möjlighet att främja en sak som är viktig för dem.
