Att betala dina räkningar i tid varje månad är en delikat balansgång eftersom det är lätt för en räkning att glida mellan stolarna. Detta gäller särskilt om det inte är en räkning du förväntar dig. Lär dig enkla och enkla strategier för att hålla dina räkningar organiserade och på rätt spår.
Skapa ett faktureringsutrymme
Oavsett om du använder digital räkningsbetalning eller pappersmetoden, måste du ha ett särskilt område i ditt hem för att organisera räkningar. Detta utrymme som betalar räkningar kan vara ett särskilt skrivbord, rum, telefon eller till och med en låda. Alla dina räkningar måste finnas i detta område. Detta gäller både digitala räkningar och räkningar via posten. Så du kan skriva ut eller skanna räkningar efter behov för att säkerställa att allt samlas in i samma område.
Det kan också vara bra att använda en digital eller utskrivbar månadsfaktura för att hålla i ditt utrymme för att säkerställa att du har koll på alla nya räkningar. På så sätt kan du lägga till nya räkningar när de kommer in. Och om du har alla dina räkningar i ett område kan du säkerställa att du inte förlorar eller missar några.
Sortera och lista dina räkningar
När du har allt tillsammans är nästa steg att göra en lista över alla dina räkningar. Se till att du listar återkommande räkningar, med genomsnittliga betalningar om möjligt, såväl som engångsräkningar. Inkludera förfallodatum för alla räkningar. Du kan gruppera dessa i olika kategorier som bolån, verktyg, bilbetalningar, etc. Du vill också budgetera för och förvänta dig oväntade räkningar som sjukhusräkningar eller bilreparationer. Ett enkelt sätt att organisera och sortera dina räkningar är att titta på dina kontoutdrag.
Schemalägg tid för räkningar
Dagliga rutinerna är snäva. Det är svårt att hitta tid för räkningar med arbete, aktiviteter och livet som händer omkring dig. Men precis som vanlig städning måste du avsätta tid varje vecka eller till och med varje dag för att öppna och organisera alla dina digitala och postade räkningar. Detta hjälper dig att hålla koll på slumpmässiga räkningar och se till att varje räkning håller förfallodatumet. Till exempel skulle du använda den här tiden för att öppna och organisera alla räkningar som kom in via post, kontrollera räkningar med automatisk betalning och lägga till nya räkningar till din budget.
Se till att sätta ett schema som fungerar för dig och som du kan hålla dig till. Till exempel kanske vissa människor tycker att lönedagen är den enklaste dagen att organisera och betala räkningar. Däremot kanske andra skulle vilja göra det på måndag för att börja sin vecka.
Spåra räkningar enkelt
Medan många lyckas med 31-dagarsplanerare eller att skapa ett månatligt kalkylblad, kan du också prova digitala arrangörer. Till exempel erbjuder många banker tjänster för att ställa in och spåra räkningar via sin nätbanksapp. Därför kan du ställa in dina månatliga räkningar och låta banken betala dem automatiskt på en angiven dag. Detta gör att du kan spåra och betala räkningar, så att inget går förlorat. Du kan också lägga till oväntade räkningar när de kommer med posten. Många tycker att detta är användbart eftersom alla dina räkningar finns på ett ställe och du kan organisera och hantera räkningar efter behov. Om din bank inte har ett faktureringscenter kan du prova att ladda ner en gratis app online på din dator eller telefon.
Prova en avgiftsbaserad fakturabetalningstjänst
Om du upptäcker att det inte är din starka sida att organisera räkningar, anlita då en tjänst som gör det åt dig. Flera appar och tjänster kan organisera och betala dina räkningar för en liten avgift. Till exempel erbjuder Paytrust ett faktureringscenter för en liten avgift. Du lägger helt enkelt till dina konton och loggar in dina räkningar. Tjänsten ställer sedan in betalningar åt dig. Detta kan vara till hjälp för alla, från familjer till småföretagare.
För det mesta måste du ställa in dina räkningar för den första månaden, sedan kan tjänsten betala dem åt dig. Du har också möjlighet att redigera och övervaka dina räkningar hela tiden. Appen har också möjlighet att skanna in betala postade räkningar för att lägga till.
Vikten av att organisera räkningar
Oavsett hur många eller få räkningar du har, är det viktigt att göra betalning av räkningar hanterbar, spårbar och enkel för dig. När du kämpar för att komma ihåg vad du har betalat eller inte betalat löper du risken för förseningsavgifter, frånkopplade tjänster och dålig kredit, vilket kan kosta dig mer i det långa loppet.
Budgetering
Att organisera din fakturabetalning börjar med att förstå ditt kassaflöde – både pengarna som kommer in och pengarna som går ut. Att organisera din ekonomi är en pågående uppgift, men precis som att djupstäda ditt hus, när du väl har satt upp ramverket, bör du bara behöva underhålla regelbundna uppdateringar. Ange en viss summa pengar varje vecka för oförutsedda utgifter (att äta lunch ute, till exempel), bensin, mat och andra diverse utgifter. Det här är inte räkningar i sig, men de kan påverka dina ansträngningar för att betala räkningar om du inte har koll på dem. Du kan också prova några budgettips som:
- Undvik överutgifter genom att endast använda kontanter för mindre eller diverse utgifter.
- Utse sparfonder som endast ska användas i nödsituationer.
- Skapa ett system för att betala ner räkningar med hög ränta som kreditkort.
Organisera räkningar med lätthet
Att lära sig organisera betalning av räkningar är en svår och tidskrävande uppgift initi alt. Investeringen av tid och ansträngning lönar sig dock genom att bli lätt att underhålla och hålla din penninghantering på rätt spår.
