Seniorcentrets nyhetsbrev ger information om aktiviteter, sociala möten och utflykter på lokalcentret. Oavsett om du väljer att distribuera ditt nyhetsbrev i tryckt form eller via e-post, lär dig hur du förstärker ditt nyhetsbrev för seniorcentret och skapar ett engagerande, informativt stycke för dina läsare.
Typer av nyhetsbrev för seniorcentret
Precis som företagsnyhetsbrev är nyhetsbrev för seniorcentret kommunikationsenheter avsedda att uppdatera läsarna om de senaste nyheterna och informationen från det lokala seniorcentret.
Skriv ut nyhetsbrev
Utskriftsnyhetsbrev erbjuder många fördelar. De kan distribueras genom samhällskanaler, såsom bibliotek, postkontor, kyrkor och på själva seniorcentret för att tillkännage möjligheter och händelser på centret. Seniorer som är intresserade av aktiviteter på centret kan enkelt hämta och läsa ett tryckt nyhetsbrev, eller så kan det lokala centret välja att skicka kopior till sina kunder hemma.
Ett tryckt nyhetsbrev kan också sparas som en PDF-fil, en typ av elektronisk fil som är lätt att mejla eller lägga upp på en webbplats. Tryckta nyhetsbrev kan därför tjäna dubbelt som en tryckt uppdatering och en onlineuppdatering för att förbättra seniorcentret eller samhällets webbplats.
E-postnyhetsbrev
Många seniorcenter som vill spara pengar vänder sig till nyhetsbrev via e-post för att hålla kunder och samhället informerade. Vissa läsare kanske till och med föredrar att ta emot information elektroniskt, särskilt de som är miljömedvetna och inte gillar att se papper som slösas bort. Överväg att e-posta nyhetsbrev från seniorcentret som ett lönsamt alternativ, särskilt om centerns budget är begränsad.
Creating a Great Senior Center Newsletter
Att skapa ett engagerande nyhetsbrev kräver lite skriv- och grafisk design, men med de många verktyg som finns tillgängliga online kan du få ett professionellt nyhetsbrev på nolltid.
Vad ska inkluderas i ett nyhetsbrev
Först och främst är nyhetsbrev kommunikationsverktyg. Flera inslag är vanliga bland alla nyhetsbrev, oavsett om det gäller seniorcenter eller företagsuppdateringar:
- Rubrik eller titel på nyhetsbrevet:Välj en titel som är intressant men ändå informativ.
- Publiceringsdatum: Inkludera ett datum så att folk vet att nyheterna är aktuella.
- Masthead: Mastheaden i ett nyhetsbrev innehåller personalens namn och titlar samt kontaktinformation. Inkludera en e-postadress eller ett telefonnummer så att läsarna kan skicka uppdateringar.
- Artiklar: Artiklar, uppdateringar och foton utgör huvuddelen av alla nyhetsbrev. Du kanske vill inkludera:
-
- Uppdateringar om aktiviteter på centret
- Specialartiklar om pensionärsliv, investeringar, ekonomi, teknik, hälsa eller välbefinnande som tilltalar publiken.
- Uppdateringar från lokalsamhället.
- Framtida evenemang, som kommande workshops, klasser och aktiviteter. Kalenderformat är populära.
- Foton från tidigare händelser, som bilder från semesterfester, resor eller turer.
- Meddelanden, såsom födslar, dödsfall och personliga anteckningar från läsare.
Frekvens
Hur ofta du bör skapa och distribuera ett nyhetsbrev för seniorcentret är helt upp till dig. Om ditt center är mycket aktivt, kanske du vill distribuera en månatlig eller till och med veckovis uppdatering, särskilt via e-post. Du kan välja ett schema för nyhetsbrev varje vecka, månad och varannan månad. Vad du än väljer, försök att hålla dig till schemat för att bygga läsekrets.
Utforma ett effektivt nyhetsbrev
Organisation är nyckeln till effektiv nyhetsbrevsdesign. Det finns andra överväganden som hjälper till att spara pengar och göra nyhetsbrevet lättare för människor att läsa.
Organisera innehållet
Ordna innehållet så att flödet i nyhetsbrevet är liknande från månad till månad. Detta hjälper läsarna att hitta information de värdesätter. Håll aktuella nyheter och händelser på förstasidan. Välj en primär berättelse som huvudberättelse, följt av mindre artiklar. Du kanske vill spara baksidan för uppdateringar om medlemsaktiviteter, foton, födelsedagsmeddelanden eller andra meddelanden.
De flesta nyhetsbrev är två till fyra sidor långa, även om det inte finns någon fast regel om längd.
Teckensnitt och färgöverväganden
När du designar ditt nyhetsbrev, välj typsnitt eller textstilar som är lätta att läsa. En allmän tumregel är att välja sans serif-teckensnitt som Arial eller Verdana för rubriker, och serif-teckensnitt som Times New Roman, Bookman eller Palatino för body copy. Välj upp till tre typsnitt för ditt nyhetsbrev, men inte fler; mer än så kommer nyhetsbrevet att se amatörmässigt ut. Håll teckenstorlekar på eller över 12 punkter för att säkerställa enkel läsbarhet.
Färg ger effekt till alla tryckta eller elektroniska artiklar, men det kan kosta mer än vad din budget tillåter. Om du skriver ut ditt nyhetsbrev, jämför priset för svartvitt kontra färgutskrift.
Gratis nyhetsbrevsmallar
Om du är redo att påbörja ditt nyhetsbrevsprojekt för seniorcentret, finns det många ställen online där du kan ladda ner gratis mallar. Kontrollera mallkraven mot dina program för att säkerställa att du kan använda dem när du har laddat ner dem. Vissa är bara kompatibla med en viss typ av programvara.
- Microsoft Office tillhandahåller nedladdningsbara mallar som är kompatibla med dess stora program, som Microsoft Publisher och Word.
- Templates Box tillhandahåller också många kostnadsfria nyhetsbrevsresurser.
- Morgue File tillhandahåller gratis fotografier för att illustrera dina projekt. Var noga med att meddela fotografen, om så begärs, hur du använde bilden. De uppskattar att få kopior av nyhetsbrevet att lägga till i sin portfölj.
