Att lära sig att skriva ett tackbrev inkluderar lästips för att skriva tackbrev från proffs. Tackkort kan vara långa eller korta och användas för en mängd olika situationer. Ha ditt mål att visa tacksamhet i åtanke och du kommer att upptäcka att du enkelt kan skriva ett tackkort för alla tillfällen.
Steg ett: Välj ditt format
Tackbrev kan anta många former beroende på mottagare, tidsbegränsningar och tillgängligt material. Du kanske vill använda en mall för donationstackbrev för att skapa långa, personliga tacklappar för volontärer, sponsorer eller till och med insamlingsdeltagare. Om du tackar för en specifik uppgift eller bara för att ge beröm, kan du välja ett utskrivbart tackkort med en eller två handskrivna meningar.
Steg två: Hitta rätt ton
Tackbrev kan vara allvarliga och formella eller lätta och roliga beroende på omständigheterna. Tänk på mottagaren av din tackbrev, hur din relation är och vad du tackar för.
- I prover av tackbrev för donationer ser du att tonen är allvarlig, men inte formell eftersom du har utvecklat en personlig relation med givare.
- När du skriver ett tackmeddelande till chefen vill du troligen hålla det formell eftersom ditt förhållande är mer professionellt än personligt.
- Att använda humor i tackkort för kollegor eller andra volontärer är vettigt om du redan har en lekfull relation.
Välj en lämplig hälsning
Allmänt sett börjar tackkort med "Kära" följt av mottagarens namn. När det är möjligt vill du vara specifik i din hälsning. Om du till exempel skickar ett tackmeddelande till ett företag som sponsrat dig, börja med "Kära företagsnamn". Om du riktar det till en specifik person, använd deras namn och se till att det är rättstavat. Informella anteckningar kan helt enkelt börja med mottagarens förnamn eller en rolig synonym för "Kära" som "Hälsningar."
Steg tre: Definiera vad du är tacksam för
Nyckeln till att få ett tackbrev att kännas personligt är att tydligt ange vad du tackar mottagaren för i början av meddelandet. Chansen är stor att deras bidrag är unikt på något sätt, så deras tackbrev borde också vara det. Även om frasen "Tack" är standard, finns det andra liknande fraser och ord som kanske bättre passar ditt tackkort som:
- Jag/Vi uppskattar
- Jag/vi känner igen
- Tacksam/Tacksamhet
- Det är/du är en välsignelse
- Tack så mycket
- Jag/Vi vill erkänna
Ord att tacka volontärer
Titta på exempel på ord för att tacka volontärer som visar en betoning på att ge tid och energi. Fraser som "Tack för tidens gåva." eller "Vi är tacksamma för den tid du delar med oss." är enkla sätt att tacka volontärer.
- Du kan använda tackkortsfraser för volontärer och anpassa dem genom att byta ut några ord mot ord som låter mer som en del av ditt naturliga ordförråd.
- Citat om volontärarbete och offerter för uppskattning av frivilliga kan också tillämpas på medarbetare och insamlingsgäster.
- Tackcitat för lärare kan fungera bra för all skolpersonal samt volontärer och mentorer från välgörenhetsprogram.
Ord för att tacka någon för en gåva
Om du har fastnat för hur du ska tacka någon för en gåva, som en fruktkorg från volontärer för din födelsedag, läs igenom några tackkort för bröllop. Eftersom dessa anteckningar handlar om att visa tacksamhet för gåvor, kan de anpassas för att passa de flesta andra scenarier där gåvor ges. Donationer kan också behandlas som gåvor när det kommer till tackkort. Istället för att säga "Tack för din donation", bli mer detaljerad och säg "Tack för att du donerade muggen, pennan och magneten."
Ord att tacka någon för pengar
Att tacka någon för att ha skänkt pengar får vanligtvis en formell och professionell ton. Använd ett ekonomiskt tackbrevsprov för att se hur du kan närma dig detta ibland känsliga ämne. Var noga med att inkludera ett kort uttalande om vad du ska använda pengarna till eller hur det kommer att påverka.
Steg fyra: Utarbeta med detaljer
När du har din hälsning och ett inledande uttalande om detaljerat tack, är det dags att utveckla med några detaljer. Överväg att inkludera information om hur mottagarnas åtgärder kommer att gynna dig, din organisation eller andra. Du kan också inkludera saker som detaljer om kommande evenemang för volontäruppskattning eller dina förhoppningar om relationen i framtiden.
Steg fem: Välj en lämplig avslutning
Tänk på tonen och formatet på ditt tackbrev när du väljer en lämplig avslutning för anteckningen som kommer precis före din signatur. En av de vanligaste fraserna att stänga ett tackkort med är "Vänliga hälsningar". Andra bra avslutningar inkluderar:
- Tack igen
- Med tacksamhet
- Graciously yours
- Med stort tack
- Tack till dig
Steg sex: Välj en leveransmetod
De flesta tackkort levereras antingen för hand eller skickas med post. Om dessa leveranssystem fungerar för dig, använd dem för all del. Om du vill att ditt tackkort ska vara lite mer unikt och personligt, tänk på smarta tackkortsidéer som att skicka video tackmeddelanden eller att skicka meddelanden på bakverk som din tacklapp. Processen är densamma för att skapa dessa roliga tackbrevleveranser, men du kommer inte nödvändigtvis att skriva ut lappen själv. Även om världen är genomsyrad av teknik, e-post, text eller sociala medier tenderar tack fortfarande att kännas opersonligt, så undvik dem när det är möjligt.
En kommentar för att uttrycka tacksamhet
Ett av de enklaste sätten att tacka någon, eller uttrycka tacksamhet, är med en snabb och omtänksam tacklapp. Att skriva ett tackbrev är lätt när du fokuserar på dina verkliga känslor och detaljerna i vad du tackar någon för.
