Om du får en inbjudan till intervju för ett jobb via e-post är det viktigt att du svarar professionellt och snabbt - helst samma eller nästa arbetsdag som inbjudan skickades. Följ alla instruktioner som ges i inbjudan du får via e-post, eftersom den potentiella arbetsgivaren troligen kommer att överväga hur du svarar när de avgör om de är intresserade av att anställa dig.
Svara på en intervju schemaläggningsförfrågan E-post
Om inget annat begärs i inbjudan du får, är det bäst att svara på en e-postinbjudan till intervju via e-post. Svara direkt från e-postinbjudan du får, så att rekryteraren har en referensram för ditt meddelande.
Strukturera ditt svar
Använd följande element i ditt svar.
- Formell hälsning:Klicka inte bara på svara och börja skriva. Börja med en formell hälsning som använder meddelandeavsändarens artighetstitel (Mr., Ms., Dr. etc.) och hans eller hennes efternamn.
- Ange anledningen till ditt e-postmeddelande: Gå direkt till saken med ditt svar. Tacka personen du svarar för att du bjöd in dig till intervju och gör omedelbart klart att du accepterar förfrågan.
- Schemaläggningsinformation: Inkludera schemaläggningsdetaljer som är lämpliga baserat på formuleringen i inbjudan du fick.
- Be om svar: Be mottagaren att svara och bekräfta tid och plats så att du kan vara säker på att du och intervjuaren är överens om när och var intervjun kommer att ta plats.
- Lämplig avslutning: Avsluta meddelandet med ett lämpligt avslutande ord eller en fras (som Med vänlig hälsning,) och ditt fullständiga namn. Inkludera ditt telefonnummer under ditt namn ifall intervjuaren behöver ringa dig om något.
Exempel på e-postsvar med fasta tider
Använd text enligt dessa linjer om inbjudan du fick innehöll intervjutider som du kan välja mellan.
Ms. Intervjuare, Tack för att du bjöd in mig till intervju för en tjänst som kundtjänstrepresentant hos XYZ Company. Jag är mycket glad över att bli övervägd för den här tjänsten, och jag ser fram emot att få en chans att träffa dig. Enligt de schemaläggnings alternativ som föreslås i ditt e-postmeddelande, skulle jag vilja schemalägga en intervju med dig måndagen den 15 juni kl. 10.00 CST. Jag har förstått att intervjun kommer att äga rum på ditt företagskontor, som ligger på 1234 Anydrive i City, State. Bekräfta om den här tiden är lämplig för dig och att jag har rätt plats.
Jag ser fram emot att träffa dig personligen och dela information om hur jag kan vara en tillgång för XYZ Company.
Hälsningar, Amy intervjuperson
Ditt telefonnummer här
Exempel på e-postsvar om du kan ställa in tid
Använd text enligt dessa linjer om inbjudan lämnade schemaläggning av intervjutiden upp till dig.
Mr. Gatekeeper, Jag följer upp din inbjudan till intervju för en tjänst hos ABC Corporation. Jag uppskattar ditt vänliga svar på mitt CV och skulle definitivt vilja komma in på en intervju. Jag kan träffa dig när som helst som passar dig måndagen den 15 juni eller tisdagen den 16 juni. Låt mig veta vilken tid som passar bäst för ditt schema, så finns jag där. Vänligen svara med adressen där intervjun kommer att hållas och meddela mig om det finns några särskilda parkeringsinstruktioner.
Jag ser fram emot att intervjua dig och lära mig mer om anställningsmöjligheter med ABC-företag.
Vänliga hälsningar, Joey Job Hunter
Ditt telefonnummer här
Exempel på e-postsvar för en telefonintervju
Använd språk liknande detta om du har blivit inbjuden att boka en telefonintervju.
Ms. Screener, Tack så mycket för att du bjöd in mig att boka en telefonintervju för att prata med dig om möjligheten att gå med i Acme Widget-företagsteamet. Jag är mycket glad över möjligheten att lära mig mer om tjänsten och diskutera hur min bakgrund möter ditt företags behov mer detaljerat.
Av de datum du föreslog skulle jag föredra att prata med dig på morgonen den 24 juli. Jag kan vara tillgänglig för att prata med dig per telefon när som helst mellan 09:00 och 15:00. den dagen. Vänligen svara för att berätta vilken tid som passar dig bäst. Om du vill att jag ska ringa dig, vänligen meddela mig vilket nummer jag ska använda. Om du föredrar att initiera samtalet kan du nå mig på --.
Jag ser fram emot att prata med dig vid överenskommen tid.
Vänliga hälsningar, Susie Job Seeker
Exempel på e-postsvar för en Skype-intervju
Använd språk på det här sättet om du har blivit inbjuden till intervju via en Skype-konversation.
Mr. Högteknologi, Jag är mycket glad över att få möjligheten att intervjua dig via Skype för tjänsten som Account Executive hos Studio Services, Inc. Jag tar gärna emot din inbjudan att träffas nästan nästa tisdag kl. 15.00. EST. Mitt Skype-ID är __________.
Det faktum att ditt företag är känt som ledande inom innovation är en av anledningarna till att jag är så intresserad av att gå med i ditt team, så jag blev inte alls förvånad över att se att du använder ett teknikmedierat verktyg gilla Skype för att påskynda intervjuprocessen.
Jag ser fram emot att få möjligheten att dela min inställning till innovation med dig när vi pratar nästa vecka. Jag är övertygad om att vi kommer att ha ett produktivt samtal och att du kommer att se varför jag är ett perfekt val för den här positionen.
Hälsningar, Säker kandidat
Exempel på e-postsvar med en säljpresentation
Om du vill arbeta i lite mer av en säljpresentation för dina tjänster, använd den här metoden. Observera att du kan justera det för något av ovanstående logistikscenarier för intervjuschemaläggning.
Ms. Beslutsfattare, Jag är så glad att du ser potentialen för en stark passning mellan mina kunskaper och DEF Companys rekryteringsbehov. När jag svarade på din annons visste jag bara att den här positionen är en där jag verkligen kan göra en positiv skillnad. Jag tar gärna emot din inbjudan till intervju för tjänsten som administrativ assistent tisdagen den 29 augusti.
Jag är så imponerad av DEF Companys affärsidé och rykte i samhället. Det är viktigt för mig att arbeta med ett företag som är så högt ansedda, och jag ser fram emot att få en möjlighet att bidra som medlem i ditt team. Jag är glad över att få en möjlighet att diskutera med dig hur mycket av en tillgång jag kan vara för din organisation under vårt personliga möte nästa vecka.
Jag ser fram emot en produktiv intervju.
Hälsningar, Välj mig
Svarstips
Tänk på följande när du skickar ditt svar:
-
Knapp för e-post på tangentbordet Tänk noga på vad du vill säga innan du svarar. Detta är den enda chansen du får att göra ett första intryck på intervjuaren.
- Korrekturläs ditt e-postsvar noggrant innan du klickar på skicka. Helst får någon annan att bevisa det du skrev också.
- Använd ett formellt språk, som om du skulle skriva ett affärsbrev att skicka via snigelpost eller som en e-postbilaga.
- Stav allt. Undvik textförkortningar, även om du mailar ditt svar från din mobiltelefon.
- Använd inte uttryckssymboler.
- Kopiera inte någon annan på ditt svar.
Ett varningens ord
Ingen legitim arbetsgivare skickar ut oönskade e-postinbjudningar till intervju för anställning. Om du får en inbjudan via e-post till intervju för ett jobb som du inte sökt eller skickat in ett CV för, var försiktig innan du svarar alls, eftersom det finns en god chans att meddelandet du fick är skräppost eller ett nätfiskemeddelande som skickats av en identitetstjuv eller annan typ av bedragare. Om du har ditt CV publicerat på en jobbsökningswebbplats som arbetsgivare kan söka, kanske du hör från en arbetsgivare som hittar dig på det sättet, men om kommunikationen är legitim kommer meddelandet att ange var din kontaktinformation har hämtats och ge dig tillräcklig information för att du ska kunna kontrollera om kommunikationen är verklig. Det kommer inte att vara ett e-postmeddelande "till vem det kan röra sig om" eller adresseras till "okända mottagare", och det kommer inte heller att erbjuda dig en chans att få bet alt för att du i princip inte gör någonting. Varje så kallat jobbrelaterat e-postmeddelande som lovar orealistiskt hög lön eller som på annat sätt låter för bra för att vara sant är en bluff och bör undvikas.
