Tekniskt skrivande handlar om olika typer av dokument och dokumentation, inklusive rapport- och policyskrivning. Det är avgörande för flera områden av mänsklig strävan, inklusive vetenskap, teknik, näringsliv och industri. Du kan briljera med vilken som helst av dem om du är skicklig på att tolka data och presentera den på ett hjälpsamt och organiserat sätt.
Teknisk dokumentation
Exempel på konventionell teknisk dokumentation inkluderar reparationsmanualer, ägarmanualer, underhållsriktlinjer, tekniska specifikationer, tekniska manualer och referensverk. Den här typen av tekniskt skrivande riktar sig till en specifik publik, så skribenten måste vara medveten om läsarens förståelsenivå och ha detaljerad kunskap om ämnet hon skriver om.
Slutanvändarinstruktioner
När du köper ett program, installerar kringutrustning till en dator eller köper en teknisk pryl eller konsumentapparat, kommer den med en elektronisk eller papperskopia användarhandbok som ger instruktioner om hur du använder den. Författare som skapar den här typen av dokument måste tolka mycket teknisk data och sedan presentera den på ett användarvänligt språk som kan förstås av en allmän publik. Den här kategorin inkluderar även felsökningsriktlinjer, monteringsinstruktioner, listor över vad du bör och inte får göra, garantibeskrivningar och juridiska friskrivningar.
Tekniska rapporter
Förutom instruktioner och riktlinjer innehåller många tekniska produkter information om produktens historia, utveckling eller strukturella eller operativa revisioner. Tekniska skribenter organiserar informationen och redigerar den för korthet och noggrannhet.
Förstudier och företagsrapporter
Förstudier och företagsrapporter (som årliga finansiella rapporter) kräver exakt forskning och presentation av fakta som lätt kan förstås av flera nivåer av anställda, chefer och aktieägare. Dessa rapporter innehåller norm alt grafer och diagram för jämförande ändamål inom områdena ekonomi, tidslinjer och sociala eller affärsmässiga praktiska egenskaper tillsammans med berättelser för att förklara de visuella hjälpmedlen.
Forskningsresultat
Produkter som läkemedel eller medicintekniska produkter åtföljs av dokumentation av fynd och tolkningar baserade på laboratorietester eller fältforskning. Exemplarisk uppmärksamhet på detaljer är avgörande för presentationen av forskningsresultat, eftersom denna typ av teknisk skrivning ofta innehåller fakta om läkemedelsinteraktioner, biverkningar och andra viktiga hälsorelaterade problem.
Policyer och förfaranden
Både stora och små företag har riktlinjer och riktlinjer för rutiner för att styra sin organisation och personalhandböcker för att skydda sig mot stämningar från anställda som kan hävda att de inte kände till vissa regler och förordningar. Tekniska skribenter presenterar dessa instruktioner i tydliga, icke-diskriminerande termer och ett begripligt språk.
Affärsplaner
Innan låneinstitut överväger att förlänga lån till nya eller etablerade företag kräver de en detaljerad affärsplan. Dessa dokument kräver mycket teknisk ekonomisk och operativ forskning. De inkluderar prognoser om utgifter, möjliga förluster och vinstmarginaler tillsammans med en konkurrensanalys, marknadsföringsstrategier och detaljerad bakgrundsinformation om ägarens/ägarnas professionella bakgrund och finansiella stabilitet.
Vitböcker
Vitböcker är vägledningar för att fatta beslut och lösa problem som skapas av en organisation för en extern publik. De utforskar specifika problem och presenterar auktoritativa lösningar som läsarna uppmuntras att ta till sig. Vitböcker används i många branscher och affärstyper för att förklara ett problem och för att rekommendera en viss lösning, produkt, teknologi eller metodik.
Fallstudier
Fallstudier ger skriftliga analyser av verkliga situationer. De kan handla om individer, grupper, organisationer, klinisk praxis, beslut eller händelser som återspeglar studier av ämnet under en definierad period. De försöker identifiera mönster i data om ämnet från vilka generaliseringar kan göras och trender kan identifieras. Fallstudier förekommer ofta i vetenskapliga tidskrifter, även om de också har sin plats i näringslivet.
Litteraturrecensioner
En litteraturgenomgång kan antingen vara ett fristående dokument eller inkluderas som en del av en primär rapport. Du kan tänka dig litteraturrecensioner som tekniskt skrivande som ger en överblick över vad som är känt om ett ämne. De sammanfattar och tillhandahåller detaljer om tidigare utförd forskning och fynd om ett ämne, och betonar forskningsmilstolpar, motstridiga resultat och vad som återstår att upptäcka genom ytterligare forskning.
Förslag
Förslag är specifikt skrivna som en uppmaning till handling för att få en individ eller en grupp att göra något. Exempel på verkliga livet inkluderar förslag om att ta emot bidrag, göra projekt, köpa produkter eller överväga specifika förbättringar av en organisation, produkt, metod eller tjänst. Eftersom ett förslag måste vara mycket övertygande måste det skrivas med den avsedda publiken i åtanke. Författaren måste sträva efter att identifiera behovet och beskriva (och övertyga läsarna att anta) den avsedda handlingsplanen.
Karriärer inom tekniskt skrivande
Om du har ett gott öga för detaljer och skrivtalangen att förklara komplexa begrepp i lättbegripliga termer, kanske du kan ha en lukrativ karriär som teknisk skribent. För att testa din talangnivå, erbjud dig att utföra några mindre tekniska skrivuppgifter utan kostnad för dina favorit välgörenhetsorganisationer eller företag och använd deras feedback för att avgöra om detta är en bra yrkesväg för dig att utöva, vare sig som frilansare eller som en anställd för ett företag som anställer personal tekniska skribenter.
