Letar du efter information om hur man marknadsför välgörenhetsevenemang? Att använda effektiva marknadsföringsstrategier är en viktig nyckel för att uppnå dina insamlingsmål.
Definiera målgrupp
Innan du kan börja marknadsföra ett speciellt evenemang måste du först bestämma målgruppen för evenemanget. Eftersom ditt fokus ligger på att samla in pengar till din organisation kan du bli frestad att definiera din målgrupp som "alla". Men även om du gärna tar emot donationer från alla som är villiga att ge pengar till din sak, är det inte möjligt att skapa en marknadsföringsplan med ett så brett mål.
Dessutom betyder det faktum att du inte är kräsen med var donationerna kommer ifrån att själva evenemanget kommer att tilltala alla grupper av människor jämnt. Titta noga på vilken typ av event du håller och fundera verkligen på vem det är troligt att tilltala. Den primära målgruppen bör vara den del av befolkningen som med största sannolikhet kommer att delta i evenemanget. Du kan definiera sekundära och tertiära mål också, om det finns ytterligare grupper du vill rikta in dig på.
Andra kan delta, men dina marknadsföringsinsatser bör fokuseras på de grupper som mest sannolikt kommer att göra det. Till exempel, om du håller en golfturnering på en vardag, kommer din primära målgrupp sannolikt att vara chefer som arbetar för stora företag som stödjer välgörenhetsaktiviteter och som gillar att spela golf. Om du är värd för en familjevänlig festival för att samla in pengar till en välgörenhet för barn, kommer din primära målgrupp troligen att vara familjer med små barn.
Förbered marknadsföringsmeddelandet
När du väl har fattat ett beslut om målgruppen för ditt evenemang, är nästa sak du behöver göra att skapa ett marknadsföringsbudskap. Du måste komma med en tilltalande slogan och ett övergripande marknadsföringsbudskap som kommer att fånga uppmärksamheten hos de personer du vill nå och övertala dem att delta i evenemanget.
Marknadsföringsbudskapet som du väljer bör förmedla information om vad evenemanget är på ett tilltalande sätt. Det bör tydligt förmedla hur deltagande i evenemanget kommer att gynna deltagarna, samt definiera kopplingen till en välgörenhetsorganisation.
Idéer för hur man marknadsför välgörenhetsevenemang
När du vet vem du marknadsför till och vad marknadsföringsbudskapet ska vara, är det dags att bestämma hur du ska börja sprida budskapet om ditt evenemang. Välj idéer för hur du marknadsför välgörenhetsevenemang som sannolikt når medlemmar i din målgrupp och som är vettiga för den typ av evenemang du håller.
- Webbplatsmeddelande- Skapa en sida på din organisations webbplats dedikerad till att marknadsföra evenemanget. Överväg att sälja biljetter direkt från din sida.
- Biljettförsäljning online - Överväg att använda en webbplats som Event Brite eller Brown Paper Tickets för att erbjuda biljetter till försäljning online.
- Biljettställen - Be några lokala återförsäljare, professionella kontor eller banker att fungera som biljettförsäljningsställen för ditt evenemang.
- Signage - Sprid budskapet om ditt evenemang genom att placera affischer eller flygblad i fönstren i butiker, restauranger och kontor runt om i staden.
- Pressmeddelanden - Skriv och distribuera pressmeddelanden om ditt välgörenhetsevenemang till lokala tryckta medier och etermedier, såväl som till lämpliga nya medier.
- Public service-meddelanden - Kontakta representanter för samhällsfrågor på lokala tv- och radiostationer och fråga om möjligheten att köra public service-meddelanden för evenemanget.
- Mediesponsring - Överväg att erbjuda titelmediasponsring till lokala medier i utbyte mot marknadsföring i luften.
- Gästframträdanden - Kontakta producenter av lokala nyhetsprogram och fråga om möjligheten att boka representanter för din organisation för att bli intervjuade i etern före evenemanget.
- Nyhetsbrev - Ange evenemanget i din organisations nyhetsbrev, inklusive detaljer om själva evenemanget och information om hur man beställer biljetter.
- E-postmarknadsföring -Använd din organisations e-postmarknadsföringslista för att dela information om det kommande evenemanget.
- Direktepost -Skicka inbjudningsbrev till särskilda evenemang till utvalda medlemmar i din målgrupp.
- Social media - Sprid ordet om ditt evenemang genom sociala medier som Facebook och Twitter.
- Speaker's bureau - Kontakta de personer som ansvarar för att schemalägga talare för lokala medborgar- och professionella organisationer och fråga om möjligheten att schemalägga en representant för din organisation för att tala om evenemanget kl. ett kommande möte.
Marknadsföring är viktigt
Att använda förslagen som presenteras här är en bra utgångspunkt för att bygga en framgångsrik marknadsföringskampanj för evenemanget du arbetar med. Oavsett hur välorganiserat ett evenemang är, kommer det inte att bli framgångsrikt om det inte marknadsförs effektivt. Se till att du ägnar tillräckligt med tid och energi till marknadsföringsinsatser nästa gång du planerar en insamling av en speciell händelse.
