En säker arbetsmiljö är avgörande för de anställdas välbefinnande. Att vara medveten om faror på arbetsplatsen och lära sig säkerhetstips på kontoret går långt för att förebygga olyckor.
Basic Office Safety Tips
Halkning och fall är den vanligaste orsaken till skador på arbetsplatsen, och personer som arbetar på ett kontor löper dubbelt så stor risk att skadas av att falla än personer som arbetar på andra typer av arbetsplatser. Att hålla sig alert och tänka framåt kan hjälpa till att minimera risken.
Skydda din kropp från skador
Använd grundläggande sunt förnuft i ditt dagliga arbete på kontoret. Det betyder:
-
Affärsman för ögonen Sitt upprätt i stolen, med fötterna vidrör golvet när du arbetar vid skrivbordet. Innan du sätter dig, se till att din stol är under dig och inte har rullat iväg.
- Titta vart du ska när du går runt på kontoret.
- Gå, spring inte.
- Gå långsamt om golvet är vått eller på annat sätt h alt.
- Läs inte när du går.
- Håll alltid i ledstången när du använder trappor.
- Torka omedelbart upp utspillda drycker, vatten som spårats in av våta skor eller dropp från paraplyer. Be en vårdnadshavare göra städningen om du inte har tid att göra det själv.
- Flytta din byggnads (förbjudna) rökregler och kasta inte tändstickor, aska eller cigarettfimpar i vanliga papperskorgen.
- Rest dig upp och sträck på dig eller gå runt. Detta kan hjälpa till att förebygga skador samtidigt som det främjar cirkulationen.
Utrustnings- och möbelrelaterad säkerhet
Oavsett om du flyttar möbler, bär föremål eller använder maskiner, se till att du är medveten om hälsorelaterade faror. Om du behöver hjälp med något eller är osäker på hur du ska göra något är det alltid bäst att fråga en handledare. Tänk på:
-
Affärskvinna på jobbet Rör inte eluttag, kontakter eller strömbrytare med våta händer.
- Håll golv och gångar fria från elektriska sladdar. Använd överspänningsskydd och buntband för att hantera ledningarna.
- Avstå från att äta eller dricka vid en datorstation. Spill och smulor kan komma in i tangentbordet och orsaka fel.
- Om du måste bära något från en plats till en annan, stapla inte saker så högt att du inte kan se rakt framför dig.
- När du bär lådor, använd hissen om tillgänglig.
- Öppna bara en låda i ett arkivskåp i taget så att den inte välter.
- Stäng skrivbords- eller arkivskåpslådor innan du går därifrån så att andra inte går in i dem.
- Förvara tillbehör inuti skåp eller bokhyllor och placera tyngre föremål i de nedre lådorna eller hyllorna.
Rapportera osäkra strukturella problem
När du ser något osäkert, rapportera det till din avdelning för anläggningsledning eller arbetsledare. Saker du kanske vill påpeka inkluderar observationer av:
-
trasig kontorsstol sliten matta
- Lösa plattor
- Vagga steg eller golvbrädor
- Utbrända glödlampor
- Krossade stolar eller skrivbord
- Annan defekt utrustning
- Strömlösa elkablar eller hinder för gångvägar
- Möjliga obehöriga besökare
Teknik och internethälsa och säkerhet
Med datorer som är normen på de flesta kontor är det viktigt att tänka på hälsorelaterade problem som följer med tung datoranvändning, samt hur man förebygger internetrelaterade problem.
-
arbetar vid datorn Öppna aldrig e-postmeddelanden som skickats av en ospecificerad avsändare eller en avsändare du är osäker på. De kan innehålla virus som kan infektera din arbetsdator.
- Skicka inte pengar eller personlig information (som adress, kreditkortsnummer och personnummer) till någon via e-post eller i chattrum.
- Se till att din dator är virusskyddad och kontrolleras regelbundet av en IT-specialist.
- Mobbning på nätet kan förekomma på arbetsplatsen. Om du upplever detta, dokumentera vad som sagts och rapportera det till din chef eller HR-avdelning.
- Att stirra på en dator under långa perioder kan påverka din ögonhälsa. Ge dig själv en paus då och då för att förhindra att dina ögon blir för torra och undviker påfrestningar. Om dina ögon blir torra kan konstgjorda tårar hjälpa till att lindra obehag.
- Ljuset från din dator kan påverka din dygnsrytm på ett negativt sätt och orsaka sömnrelaterade problem. Försök att dämpa datorskärmens ljus så mycket du kan och se till att få lite frisk luft och naturligt solljus varje dag.
Prioritera din hälsa
Många känner press att fortsätta arbeta även när de är sjuka. De kan göra det för att undvika att hamna efter på jobbet även om det kan ta längre tid att återhämta sig om de fortsätter att arbeta. Om du är sjuk eller någon annan på kontoret är sjuk:
-
Kvinna som blåser näsan Tvätta händerna ofta.
- Håll ett handsprit vid skrivbordet och använd det efter att ha rört vid gemensamma dörrar eller varit i delade utrymmen.
- Se till att hålla dig hydrerad hela dagen.
- Om du är sjuk är det bästa du kan göra för din kropp att stanna hemma och vila. Du kommer sannolikt att bli bättre snabbare om du ger dig själv en paus och fokuserar på att återhämta dig.
- Försök att inte komma i nära kontakt med någon som är dålig.
- Se till att du får din influensaspruta varje år.
- Besök läkare om du upplever allvarliga symtom som kvarstår längre än en vecka.
Förberedelser för naturkatastrofer och nödsituationer
Nödsituationer kan inträffa och att vara förberedd på dem i förväg är avgörande. Här är ett urval av saker som bättre kan förbereda dig för en nödsituation:
-
NÖDRYMNING Har en plan för evakuering av byggnaden i händelse av brand eller annan katastrof.
- Veta var närmaste nödutgång är tillsammans med andra platser på din våning.
- Se till att ditt kontor har brandvakter eller marschaller utsedda på varje våning eller sektion för att ge vägledning i händelse av en evakuering.
- Öva med brandövningar minst en gång om året, om inte oftare.
- För evakueringar under naturkatastrofer, särskilt bränder, ta trappan istället för en hiss.
- Flytta bort från fönster under en tornado eller annan typ av vindstorm.
- Skapa specifika planer för jordbävningar om ditt kontor ligger nära en förkastningslinje.
- Skapa på liknande sätt specifika strategier för att hantera eventuella strömavbrott och datornätverksfel.
Arbetssäkert
De säkraste arbetsplatserna är de där varje enskild anställd känner till kontorssäkerhet. Om din arbetsgivare inte har ett program på plats för att utbilda personal om säkerhet på arbetsplatsen, kanske du vill fråga din personalavdelning eller chef om möjligheten att skapa ett. Ditt företag kan anlita en konsult för att hjälpa till att implementera sådana policyer, eller konsultera U. S. Centers for Disease Control and Preventions webbplats för National Institute for Occupational Safety and He alth.
Säkerheten gynnar alla
Ett säkert kontor gynnar både arbetsgivare och anställda. Företag kan spara pengar på försäkrings- och arbetsskadeanspråk samtidigt som de upprätthåller god moral och produktivitet bland personalen. Arbetare sparar pengar på sjukvårdskostnader och är gladare och mer produktiva i säkra kontorsmiljöer.
