Om du bara ska lära dig hur man organiserar ett walkathon, kanske du vill börja i det små. Om poängen med ditt walkathon är att samla in pengar till en god sak, vilket är fallet med de flesta, behöver du inte ha 1 miljon dollar i vinst det första året. Håll det enkelt när du börjar, och om allt går bra, öka omfattningen med varje efterföljande händelse.
Hur man organiserar ett Walkathon
Få volontärer
Innan du börjar göra något annat, leta efter folk som är villiga att hjälpa dig. De kan vara vänner och familj eller personer som påverkas av den sak du vill stödja. Till och med vara slumpmässiga människor du möter genom ditt barns lekgrupp eller en professionell organisation kan vara villiga att ställa upp som volontär. Försök bara inte att göra allt själv.
Bestämma var du ska gå
Det finns alla möjliga platser där du kan arrangera ditt walkathon: i en park, på en gymnasiebana eller till och med inne i ett köpcentrum. Välj ett avstånd och en plats. En mil, två mil och fem mil promenader är populära. Kortare avstånd är alltid mindre skrämmande. Tänk på att vissa platser kräver tillstånd, och du vill ha ett område där du kan fira när vandrare avslutar sin bana. Om du behöver ha gator avstängda för vandrare, prata med en representant för den lokala polisen för att se vad du behöver göra för att få det att hända innan du går vidare med dina planer.
Ge din promenad ett namn
Att komma på ett minnesvärt namn för evenemanget är din bästa chans att låta folk veta vad din walkathon handlar om. Om det är till minne av en älskad kan du helt enkelt kalla det "Sally's Walk" eller "Walk for Sally", till exempel. Du kan också nämna orsaken i namnet; till exempel kallar det "Walk for the Planet". Det är en bra idé att ange promenadavståndet i namnet också.
Marknadsför ditt evenemang
Du kan inte ha ett walkathon om det inte finns folk som är villiga att gå. Du behöver inte spendera mycket för att få ut ordet, särskilt om du nätverkar. Skapa en sida för din promenad på Facebook och be vänner att sprida ordet. Du kan skicka pressmeddelanden till lok altidningen och dela ut flygblad på platser där människor som tycker om att gå tillbringar tid, till exempel på gymmet eller i parken. Du kan till och med kontakta lokala TV- och radiostationer, men var medveten om att detta kan öka ditt valdeltagande till mer än du realistiskt klarar av den första tiden ut. Du kanske vill informera media efter att registreringen är stängd så att du kan få lite tidig buzz till nästa gång.
Gör registreringsformulär
Nu när du har folk som vill registrera sig för walkathon måste du ge dem ett sätt att göra det. Skapa ett pappersformulär som du kan få folk att returnera via post eller fax, eller lägg upp ett PDF-formulär eller elektroniskt formulär online. Se till att formuläret har all logistisk information, såsom datum, tid och plats. Du kanske också vill inkludera en ansvarsfrihet, där det anges att arrangörerna inte är ansvariga för eventuella skador som åsamkats under promenaden. Du kan låta personer skicka in registreringsavgifter när de registrerar sig eller ge dig alla sina löften på evenemangsdagen. Det är bäst att uppmuntra förhandsregistrering. På så sätt blir du inte förbannad av en folkmassa på promenaddagen.
Hitta sponsorer
Låt dina volontärer hjälpa dig att slå på trottoaren för att få stöd från lokala – och nationella – företag. Erbjud i utbyte mot deras stöd att sätta företagets namn och/eller logotyp på vandringens t-shirt, om du har en, eller på skyltar längs banan. Eller ge dem en monter eller ett bord i firandet. Om din promenad är för en god sak, bör du inte ha alltför stora problem med att få sponsorer. Det är ett enkelt skatteavdrag för dem. De behöver inte donera pengar. De kan donera andra saker, som mat, dryck, underhållning, dörrpriser eller till och med själva t-shirtarna. Var inte rädd för att fråga. Det värsta som kan hända är att du får ett nej.
Gör dig redo för den stora dagen
Det här är den mest stressande delen av hur man organiserar ett walkathon för de flesta; ta reda på all logistik. Du måste beställa alla förnödenheter du behöver som inte kommer att bidra med sponsorer. Som tur är behöver du inte många för ett litet evenemang; bara lite snacks och lite vatten för att mätta trötta vandrare. Du vill också ha en kassalåda - eller flera - så att du kan samla in donationer, ett bord för maten och drycken och en för registrering eller insamling av pengar. Ställ in allt minst två timmar innan vandrare ska dyka upp, och se till att stationera volontärer på banan så att ingen går vilse.
Efter evenemanget, ta dig tid att gå igenom vad som gick bra och vad du kan förbättra. Du kan inte förvänta dig att ditt första walkathon ska vara perfekt. Även de längsta pågående evenemangen kan fortfarande bli bättre. Se bara hur många gånger formatet på Oscarsceremonin har ändrats.
