Det är enkelt att lära sig att organisera en matresa och kan hjälpa till att hålla hela samhället friskt och lyckligt. Oavsett om du är en kyrka, skola eller företag kan det vara ett roligt och enkelt välgörenhetsprojekt att starta din egen mataffär.
Planera din matinsats
Sättet mat driver på är enkelt: du sätter upp en plats där folk kan lämna oöppnad mat, sedan levererar du maten till någon plats som distribuerar den till människor i nöd. Det mesta av arbetet med att hålla en matkörning sker före och efter själva insamlingsdagarna.
Välj en partnerorganisation
Varje företag, kontor, kyrkogrupp, skolgrupp eller annan organisation kan vara värd för en matträff. Om du inte är ett matskafferi eller annan organisation som distribuerar mat direkt till människor i nöd, vill du välja en partnerorganisation. Leta efter matskafferier i närheten och kontakta dem för att se vem som har störst behov av donationer för tillfället.
Gör en lista över donationsföremål
När du har en partnerorganisation kan du börja göra en lista över donationsföremål. Detta säkerställer att matskafferiet verkligen får vad de behöver och inte fastnar med en massa saker som kommer att gå till spillo.
- Tänk på matskafferiets högsta behov, vilken tid på året du kommer att vara värd för din bilresa och skafferiets förvaringsmöjligheter när du skapar en lista.
- Donationslistor kan vara allt från 1 till 20 föremål eller färre så att donatorer inte känner sig överväldigade av sina alternativ.
- Var specifik om storlekar, varianter och förpackningar. Till exempel kanske vissa platser inte vill ha glasförpackningar eller bara de minsta burkar med grönsaker.
- Undvik varumärken så att alla känner att de kan donera, oavsett budget.
Identifiera dina målgivare
Att veta vem du tror kommer att donera till din matkampanj kan hjälpa dig att välja insamlingsplatser och var du marknadsför ditt evenemang. Är du ett stort kontor som bara ber anställda och kunder att donera eller en kyrka som bara ber församlingsmedlemmar att donera? Hoppas du att hela samhället kommer att delta?
Välj datum för din matkörning
Matturer äger vanligtvis rum under loppet av en vecka eller mindre. Detta gör att saker och ting är hanterbara för arrangörer och volontärer, men ger ändå människor tid att ta med sina donationer. Ett bra sätt att välja datum är att fråga din partnerorganisation vilka månader eller veckor som brukar vara tider med höga behov. Du kan planera din bilresa för en vecka eller två innan en av dessa tider.
Välj insamlingsplatser för din matdrivning
Var du faktiskt samlar in matdonationer bestäms av vilka dina målgivare är. Du kommer att vilja ha stora insamlingslådor för obemannade insamlingsplatser, som du ofta kan få från lokala butiker. Om du har bemannade insamlingsplatser, vill du ha några fällbord och lådor i alla olika storlekar. Se till att du har tillstånd att samla in donationer på varje plats du väljer.
Skapa och distribuera marknadsföringsmaterial
Nu när du har utarbetat alla detaljer är det dags att börja skapa marknadsföringsmaterial för att få ut ordet om din matinsats.
- Se till att allt marknadsföringsmaterial har samma varumärke så att de lätt kan identifieras som samma projekt om de ses på olika platser.
- Inkludera datum, tider, avlämningsplatser, listan över donationsföremål, ditt gruppnamn och din partnerorganisations namn på allt material.
- Häng insamlingsblad på offentliga anslagstavlor.
- Skapa ett Facebook-event för matdrevet.
- Dela virtuella flygblad på sociala medier.
- Skicka ett e-postmeddelande till ditt nätverk.
- Arbeta med postkontoret för att få små flygblad i varje brevlåda i stan.
Samla volontärer
Du behöver frivilliga som hjälper till att planera matinsamlingen, sätta upp insamlingsplatserna och eventuellt bemanna insamlingsplatserna. När donationsperioden är över behöver du också volontärer för att ladda upp och leverera donationerna. Använd ett gratis onlineregistreringsverktyg som SignUpGenius.com eller SignUp.com för att organisera volontärer. Få skjortor gjorda så att alla volontärer är lätta att identifiera och utse en huvudvolontär för att hantera varje plats eller specifikt jobb.
Samla in matdonationer
Se till att dina insamlingsplatser är märkta med all din information. Du kan till och med dekorera dem för att göra dem mer lockande. Det finns flera sätt att samla in matdonationerna, beroende på storleken på din grupp och ditt insamlingsområde.
- Om du hämtar utanför platsen, leta efter högtrafikerade offentliga platser som banker, bensinstationer och postkontoret.
- Insamlingsställen utanför platsen som säljer maten du samlar in är idealiska eftersom människor kan köpa och lämna sina donationer på en plats.
Small Food Drive Collection Sites
Om du är en liten grupp kommer du att bli mest framgångsrik med en mindre matdrift. Små matdrev fungerar utanför en insamlingsplats och kan vara värd för ett donationsevenemang som endast tar en dag.
- Ha stora insamlingslådor placerade precis bredvid alla huvudentréer till ditt kontor eller kyrkan så att folk blir påminda när de går in och lämnar byggnaden.
- Leta efter en butik som säljer matvarorna du samlar in och ställ upp ett bemannat bord eller obemannade lådor för donationer där. Butiksanställda kan hjälpa till att främja och skydda donationer.
- Välj en dag där volontärer med lastbilar kan köra runt och samla in donationer som folk lämnar på sina verandor.
- Om du samlar på ömtåliga föremål, ställ upp ett donationsställ på din lokala bondemarknad.
- Var värd för ett event som en dans- eller semesterfest och be gästerna att betala med donerade matvaror istället för att betala för en biljett.
Large Food Drive Collection Sites
När du har en stor grupp volontärer eller planerar att samla in donationer från ett stort område, som hela staden, vill du ha mer än en insamlingsplats.
- Partnera med en butikskedje och ha insamlingsboxar på alla sina platser, som en bankkedja, livsmedelsbutikskedja eller dollarbutikskedja.
- Sätt upp frivilliga "shoppare" i livsmedelsbutiker för att bevara ett bord fullt av dina donationsartiklar. De kan be folk att lägga till dessa föremål i sina kundvagnar så att donatorer inte behöver leta efter föremålen.
- Parnera med ett lastbilsföretag och ha små eller stora lastbilar stationerade på olika platser för att samla in donationer.
- Ha volontärer redo att ta emot donationer från skolans avlämnings- och hämtningslinjer och lasta dem direkt på en liten skolbuss eller skåpbil.
Distribution och tack för matdonationer
När du har samlat in alla matdonationer måste du skicka dem till din partnerplats. Se till att du publicerar din matkampanjs framgång genom att dela hur mycket mat som samlades in. Människor älskar att se bilder på alla donerade föremål tillsammans eftersom det visar hur stor inverkan som gjordes. Att tacka alla som hjälpte till med ditt evenemang påminner alla om att detta var en laginsats.
Sätt att få mat till sin slutdestination
Att ta matdonationer från dina insamlingsplatser till platsen där allt kommer att delas ut kan vara lika roligt som att samla in föremålen. Leta efter sätt att göra en minnesvärd avresa för att få hela samhället entusiastisk över din matinsats.
- Leverera maten i ett minnesvärt fordon som en brandbil, skolbuss, hövagn dragen av en traktor eller till och med en tippbil.
- Var värd för en donationsparad där volontärer bär maten från insamlingsplatsen till matskafferiet. Folk kan bära dekorerade lådor och dra vagnar fulla med mat.
- Ta hjälp av ett lok alt professionellt idrottslag eller militär enhet i uniformer eller lagutrustning för att fånga uppmärksamhet.
Sätt att tacka givare och volontärer
Använd samma medel som du gjorde för att marknadsföra ditt evenemang för att följa upp givare och tacka dem för att de deltog. Bekräfta dina volontärer i dessa flygblad, inlägg eller e-postmeddelanden så att de får lite allmänt erkännande för sin hjälp. Skicka tackkort till lokala insamlingsplatser.
Kreativ mat driver motivationsideer
Medan du kan vara värd för en framgångsrik standardmatinsats, är ett sätt att få fler människor involverade att använda kreativa motivationsidéer. Från tävlingar till teman, allt som gör givarna upphetsade över ditt projekt kommer att öka antalet donationer du får.
Food Drive Theme Ideas
Food drive-teman inkluderar ofta ordlek i form av roliga slogans eller inkluderar årstiden.
- Can Hunger - Samla endast konserver.
- Ett äpple om dagen håller hungern på avstånd - Samla plastburkar med äppelmos, plastmuggar med äppelmos och till och med påsar med äppelchips.
- Uncanny Meat Drive - Samla in konserverat kött som behöver mycket som kyckling, SPAM, skinka, tonfisk och lax.
- Get Crackin' on Hunger - Samla alla typer av kex som är fulla av fullkorn.
- Pantry Raid - Samla skafferihäftklamrar som örter och kryddor, matoljor och bakartiklar som mjöl och socker.
- Ge en måltid på ett ögonblick - Samla hälsosammare snabbmat som snabbpotatismos, instant-havre och snabbris.
- Bli galen! - Samla högprotein, os altade nötter och nötsmör eller nötsmörs alternativ.
- Varm deras hjärtan - Samla konserverade eller förpackade föremål som vanligtvis serveras varma som soppor, grytor och chili.
- Ta med oss din frukost - Samla frukostartiklar som inte är lättfördärvliga, såsom fullkornsflingor, frukostkakor, pannkaksmix, sirap och till och med lagringsstabil eller pulveriserad mjölk.
- Allergisk mot hunger - Samla basfödo alternativ för personer som har födoämnesallergier som glutenfri, nötfri och mjölkfri konserverad och förpackad mat.
Food Drive Competition Idéer
Skolor och kontor är de idealiska grupperna för att göra sin matinsats till en tävling eftersom det redan finns en naturlig uppdelning av mindre grupper inom den större gruppen. Att lägga till ett konkurrenskraftigt element hjälper till att få människor entusiastiska och motiverade att donera mer. Försök att få ett pris skänkt så att du inte lägger på kostnaderna för ditt evenemang.
- Game of Cans - Dela upp gruppen i tre "hus" som den populära showen Game of Thrones, men dina är baserade på typer av konserver. Dina hus kan vara husfrukt, husgrönsaker och huskött. Varje lag kommer att försöka få ut det mesta av deras donerade föremål.
- Break the Bank - Skapa en måltermometer för varje grupp med ett dollarbeloppsmål överst. Målet är att varje lag ska försöka "bryta sin bank" genom att samla in donerade föremål vars detaljhandelsvärde är högre än deras mål i dollar.
- Variety Versus - Målet för varje lag är att få det största utbudet av olika föremål. Du kan också göra detta som en hel grupptävling där du försöker få ett större utbud av föremål donerade än du gjorde föregående år.
- Supermarket Sweep - Ge varje lag en lika lång tidsgräns och antal volontärer för att försöka få shoppare i en livsmedelsbutik att köpa och donera saker. Det lag som får flest individer att donera kommer att vinna.
Food Drives Made Easy
När du planerar en mattur på rätt sätt är det ett enkelt välgörenhetsprojekt som kan göra stor inverkan på kort tid. Matinsatser är viktiga eftersom lokala matskafferier är beroende av donationer för att hålla barn, familjer, vuxna och seniorer friska i sina samhällen.
