Hantera övergången tillbaka till arbetet genom att låta din chef veta vad du behöver.
Om du förbereder dig för att återgå till jobbet efter mammaledigheten har du förmodligen en milslång att göra-lista för att förbereda dig för denna övergång. Att skriva ett återgångsbrev, antingen ett e-postmeddelande eller en papperskopia, till din arbetsgivare bör vara en av sakerna på din lista.
Din chef vet förmodligen att du återvänder men kanske inte är medveten om ditt specifika returdatum. Att skriva ett brev låter din chef veta när du kan förvänta dig tillbaka och ger dig möjlighet att be om eventuella schemaändringar och/eller boende du behöver när du kommer tillbaka.
Basic Return to Work Letter
Ett grundläggande återgångsbrev fungerar i de flesta situationer. Du kan skriva din egen eller använda de som finns här. Det finns några viktiga punkter att inkludera i ett återgångsbrev. Dessa inkluderar:
- Ditt returdatum
- Datum din mammaledighet började
- Boende och schemaförfrågningar (om några)
Tillsammans med ditt återgångsbrev kanske du vill inkludera annan dokumentation, som:
- Meddelande från vårdgivare
- Kopia av ditt ursprungliga brev med begäran om mammaledighet
- Kopia på bekräftelsebrev på mammaledighetsgodkännande från HR
Du kan ladda ner och använda brevet för återgång till arbetet nedan för att skicka till din chef för att informera dem om dina planer. Om du behöver hjälp med att ladda ner det utskrivbara brevet, kolla in dessa användbara tips.
Return to Work Letters för speciella omständigheter
Det kan också finnas en speciell omständighet när du behöver göra några ändringar för din återgång till arbetet. I så fall behöver du en specifik typ av återgångsbrev som passar din situation. Bokstäverna nedan kan användas för att hjälpa dig att få det boende du behöver för att göra din övergång mer effektiv.
Brev för att komma tillbaka till jobbet tidigt
Vissa föräldrar behöver eller föredrar att förkorta längden på sin mammaledighet och återgå till jobbet tidigt. I vissa fall kan detta vara av ekonomiska skäl, eller en önskan att återgå till det arbete de älskar. Oavsett orsak är det viktigt att meddela din arbetsgivare att du återgår till jobbet tidigare än planerat.
Ditt brev behöver inte innehålla den specifika anledningen/orsakerna till din tidiga återkomst, men du måste meddela din chef ditt förväntade återkomstdatum. Vissa arbetsgivare kräver en viss uppsägningstid (t.ex. två veckor), så se till att kontakta din personalavdelning för att fråga hur mycket uppsägningstid som krävs.
Extended Leave Letter
Även om många arbetsgivare är mottagliga för ett samtal om extra mammaledighet, är det viktigt att göra sina önskemål skriftliga. Innan du ber om förlängd ledighet, kolla in med personalen för att fråga hur mycket tid du har att ta dig av med lön eller utan lön. Alla organisationer är olika, så se till att du förstår ditt företags policyer för extra ledighet.
Ditt förlängda ledighetsbrev måste skickas i god tid före ditt förväntade hemkomstdatum. Detta ger din arbetsgivare möjlighet att hitta (eller behålla) din ersättare för att täcka dina arbetsuppgifter under din frånvaro.
Återgå till arbetet med en schemaändring
Som nybliven förälder kanske du upptäcker att ditt tidigare schema inte längre kommer att fungera för dig och din familj. Du kanske vill byta till deltidsarbete, behöver ändra din starttid eller sluttid, eller behöver pauser under hela arbetsdagen.
Innan du skriver brevet, arbeta med din handledare för att skapa ett schema som fungerar för dig och din arbetsgivare. Det är bra att låta din chef veta varför du begär en schemaändring och hur du planerar att få detta att fungera inte bara för dig själv utan också för din arbetsgivare. Detta exempel på återgång till arbetet (nedan) ska skickas efter att du har diskuterat ditt föreslagna nya schema med din handledare.
Amningsboenden när de återgår till jobbet
Att fortsätta amma efter att ha återvänt till jobbet kan innebära att du behöver vissa boenden. Detta kan inkludera en lugn plats för att pumpa mjölk, schemalagda pauser för att pumpa, en plats för att lagra mjölken och/eller andra ändringar av ditt schema och din arbetsplats.
Den federala lagen "Break Time for Nursing Mothers" kräver att alla arbetsgivare omfattas av Fair Labor Standards Act (FLSA) för att tillhandahålla grundläggande logi för ammande mödrar på jobbet, vilket inkluderar tid att ta ut mjölk och privat utrymme som är inte ett badrum att pumpa.
Detta exempelbrev är lätt att modifiera efter dina egna omständigheter och kommer att fungera som dokumentation av din förfrågan. Skicka detta brev i god tid innan du återvänder till arbetet för att ge ditt företag möjlighet att göra lämpliga arrangemang.
Kan inte utföra arbetsuppgifter Brev
Efter ditt barns födelse kan det finnas vissa delar av ditt jobb som du inte kan utföra. Till exempel att lyfta tunga föremål eller sitta under en längre tid. En arbetsbegränsning eller ändring bör endast begäras om det är medicinskt nödvändigt, och ditt brev bör ange skälen till varför du inte kan utföra specifika uppgifter.
Om detta är ett tillfälligt problem som att behöva ytterligare tid för att snittet ska läka, kan du diskutera dina modifierade behov med din handledare. Men om problemet är på längre sikt kan din arbetsplats kräva ett brev från din vårdgivare för att tillhandahålla lämpliga anpassningar. Det är bäst att använda detta brev som en uppföljning av ett samtal med din arbetsgivare.
Tips för att skapa det bästa brevet för återgång till jobbet
Brev för återgång till arbetet behöver inte vara särskilt långa. Kort, koncist och koncist är vanligtvis allt som krävs för att få fram din poäng. Här är några tips på hur man skriver ett bra brev för återgång till arbetet:
- Välj e-post- eller e-postformat. E-post kan vara okej, men vissa företag kräver papperskopior/postbrev på officiellt brevpapper. Kontakta din HR-avdelning om vad de föredrar.
- Visa entusiasm. Även om du kanske har blandade känslor om att lämna ditt nya barn, hjälper det att visa entusiasm över din återkomst sätta tonen för en positiv avkastning. Det kan vara bra att tacka dem för ledigheten under denna livsavgörande händelse.
- Beröring med andra föräldrar. Om du har medföräldrar på din arbetsplats, kontakta dem för att be om råd om hur du bäst hanterar ditt brev/förfrågan/retur. De kan ha några bra tips och råd för att göra övergången lite lättare för dig och ditt barn.
- Kommunicera tydligt. Ange tydligt ditt återkomstdatum och eventuella begärda schemaläggningsändringar och boende i brevet utan att slå runt.
- Kontrollera företagets policy. Om ditt företag har specifika regler eller om ditt kontrakt anger riktlinjer för mammaledighet och arbetsåtergång, se till att du är medveten om dem. På så sätt ber du inte om boende som inte ligger inom ditt företags förmåga att bevilja.
- Lägg till din egen röst. Mallbokstäverna är en bra början, men det är alltid en bra idé att lägga till din egen "röst" till ditt brev så att det inte gör det känna sig inaktuell eller generisk.
Fler resurser
Behöver du mer hjälp med att utforma ditt återgångsbrev? Böcker som erbjuder brevskrivningstips och exempelbrev kan finnas på ditt lokala bibliotek eller tillgängliga att köpa i din lokala bokhandel eller online. Det finns mycket information på nätet men ibland vill man bara hålla i en bok och bläddra bland sidorna. Om det här är du har vi sammanställt några alternativ åt dig.
Hjälpfulla brevskrivande böcker inkluderar:
- Webster's New World Letter Writing Handbook
- 1 001 brev för alla tillfällen: De bästa modellerna för alla företag och personliga behov
- Att skriva som fungerar: Hur man kommunicerar effektivt i affärer.
När du förbereder dig för din återgång till jobbet, kommunicera med din chef och dina medarbetare så tydligt och konsekvent som möjligt. Andra föräldrar kanske kan hjälpa dig genom övergången och ge stöd. Och framför allt, kom ihåg att ha tålamod med dig själv när du navigerar i detta skede av föräldraskapsprocessen.
