Att tillkännage ankomsten av en ny bebis eller multiplar kan vara en mycket speciell upplevelse. De flesta nyblivna föräldrar återvänder inte till jobbet direkt efter att barnet har fötts, så e-postmeddelanden är ett snabbt och effektivt sätt att dela nyheterna med kollegor.
Från den nya familjen
Det finns så många människor att berätta om ankomsten av din nya bebis, det kan tyckas omöjligt att se till att du delar med alla. Massa e-postmeddelanden kan hjälpa till att sprida nyheterna till personer som kanske inte besöker dig under de första dagarna, till exempel kollegor och bekanta. Det finns massor av bra idéer för födelsemeddelanden som görs via e-post.
Simple Baby Boy Announcement Wording
En enkel födelsebesked passar de flesta arbetsplatser och kan göras i förväg. Spara helt enkelt e-postmeddelandet och lägg till detaljerna och ett foto när barnet är fött.
Till: All personalÄmne: Det är en pojke!:
Kära (företagets namn) team, (Anställds namn) och (Partnernamn) vill presentera den nyaste medlemmen i vår familj, (Babys fullständiga namn). Född den (födelsedatum), vägde han (födelsevikt) och mätte (födelsehöjd).
[Infoga foto av baby]
Mamma, pappa och bebis mår bra och förväntar sig att komma hem den (datum). Besökare är välkomna från början (datum). Ring i förväg innan du tittar förbi.
Tack för att du delar med dig av denna glada nyhet med oss.
Vänliga hälsningar, Familjen (efternamn)
Smart födelsemeddelande formulering
Till: All personalÄmne: Äntligen ledig
Till vem det kan beröra, I de tidiga morgontimmarna av (födelsedatum) gjorde (Babynamn) sin stora flykt och gick med (föräldrarnas namn) äntligen. Det var inte lätt, men alla (längd och vikt) klarade sig med extraordinär hälsa.
[Infoga bild]
Vi är alla utmattade och lite överväldigade av vår nya miljö, men kommer gärna att navigera i den här världen som en familj. Välönskare är välkomna att sms:a eller mejla (namn på förälderanställd).
Tack och lov, (pappa, mamma och bebisnamn)
Funny Birth Announcement Formulering
Till: All personalÄmne: Stork Market Boom!
Kära (företagets namn) investerare, Vid (Tid) den (Datum) nådde Stork Market sitt högsta betyg hittills när (Babynamn) föddes till (Föräldrarnas namn). Storkarna var höga, sedan sjönk de lågt för att leverera denna (vikt, höjd) lilla bunt av glädje innan de gick högt igen. Om du vill tjäna pengar på storkens leverans nu med gratulationer, skicka (anställds förälders namn) ett meddelande på (telefonnummer).
Bästa hälsningar, (föräldrarnas namn)
Sample Adoption Announcement
Till: All personalÄmne: Du är anställd!
Kära arbetsfamilj, Efter att ha utvärderat vår familjeenhet stod det klart att vi saknade avdelningen för att dela kärlek. Därför bad vi kvalificerade personer att fylla tjänsten. Vid (Time) on (Datum) valdes (Baby Name) ut från en pool av överkvalificerade kandidater för att gå med i vårt team. Han/hon skryter med följande karriärhöjdpunkter:
- (Vikt)
- (Höjd)
- (hårfärg)
- (Ögonfärg)
- (Ålder, om inte en nyfödd)
Under de kommande veckorna kommer vi att arbeta hårt för att träna vår nyaste rekryt i att mysa, sova och skratta. Vi ber att alla besökare planeras i förväg för att komma runt vårt rigorösa träningsprogram.
Äntligen känner mig full, (föräldrarnas namn)
Baby Born Message From Father
Till: All personalÄmne: Ny pappa Alert!
Kära medarbetare, Vi har en Code Cute New Dad Alert! På (datum) blev jag pappa tack vare födelsen av min friska pojke/flicka, (Baby's Name). Han/hon ser till och med ut som jag med (hårfärg) och (ögonfärg)! Hela familjen har det bra, och vi välkomnar gärna schemalagda besökare från och med (datum).
Med stolthet, (Fars namn)
Exempel på följebrevmeddelande
Till: All personalÄmne: New Baby
Dear Sir/Fru:
Godkänn detta e-postmeddelande och stödfoto som ett meddelande om (anställds namn) nya bebis. Mitt namn är (Baby First Name) och jag föddes den (Datum) vid (Time). Jag är för närvarande (höjd) tum lång och väger (vikt). Jag har (hårfärg) hår och (ögonfärg) ögon. Även om min vision och förmåga att tala inte är fullt utvecklad ser jag fram emot att träffa dig inom en snar framtid.
Jag har bifogat mitt senaste foto för din recension. Jag kan nås via e-post på (förälders e-postadress), telefon på (förälders telefonnummer) eller per post på (förälders adress). Tack för att du delar med dig av denna glada nyhet.
Vänliga hälsningar, (bebisens fullständiga namn)
På de nya föräldrarnas vägnar
Dagarna efter att en bebis föds kan vara överväldigande och utmattande för nyblivna föräldrar. Om tanken på att dela de glada nyheterna med världen är för mycket att hantera, kan nyblivna föräldrar be en arbetskamrat att meddela barnets ankomst till jobbet.
Basic Baby Girl Announcement Wording
Till: All personalÄmne: Tillkännage ankomsten av fröken (bebisens fullständiga namn)
Hälsningar alla, (Anställds förälders namn) och (Partners namn) har gett mig äran att presentera dig för deras senaste tillskott, flicka (Baby's Name).
(barnets namn) Statistik:
- Född (födelsedatum)
- (Höjd) lång
- (Vikt)
- [Infoga bild]
Den stolta nya familjen är glad och frisk.
Varma hälsningar, (Ditt namn), på uppdrag av (förälderns efternamn) familj
Exempelrapportmeddelande
Till: All personalÄmne: Kvartalsuppdatering
Good Day Team, På (födelsedatum) såg vi våra bästa siffror när en pojke/flickbebis (Babys fullständiga namn) gick med i vår arbetsfamilj vid (längd och vikt).
Stolta föräldrar, (anställds förälders namn) och hans/hennes (partnertitel: make, fru, etc.) bad mig dela att deras familj inte kunde vara lyckligare just nu.
Den nya familjen väntas hem den (Datum). De välkomnar besökare till sitt hem men ber dig att boka en tid i förväg.
(anställds förälders namn) kommer att gå med oss igen runt (datum)
(Namn på kontakt) från HR kommer att sätta ihop en presentkorg till familjen, se henne senast på fredag om du vill bidra.
Med stort tack, (Ditt namn) och (Anställds förälders efternamn) familj
Kommersiellt TV-meddelande
Till: All personalÄmne: Ett måste att se!
På min ära som ny (förhållande till bebis, som moster), garanterar jag att du aldrig har sett något så sött som (babynamn)! Denna unika baby är (vikt) och (höjd) tum av ren glädje. Om han/hon inte ger dig ett leende, ger vi dig full återbetalning av alla kramar, lyckönskningar eller gåvor du gav honom/henne. Ta en titt på detta bedårande ansikte, men varnas, du kanske aldrig blir kär så här igen!
(Infoga foto)
Om denna bild inte räcker för att tillfredsställa dig kan kort och presenter skickas till (Hemadress). Besök kan ordnas via e-post med nybliven mamma/pappa (anställds namn) på (e-postadress).
Vattenkylare konversationsexempel
Till: All personalÄmne: Hörde du?
Hej, hörde du (anställds namn) och hans/hennes (make/maka, partner, etc.), (partnerns namn), hade ett barn?
(Infoga babyfoto)Ja, kan du fatta att de hade en pojke/flick? Inte jag heller! Han/hon föddes (veckodagen Baby föddes), (månad och datum). Ja, i år! Men vet du vad som är riktigt galet? Han/hon vägde (Vikt)! Jag vet, svårt att tro, eller hur? Det bästa är att de döpte honom/henne (Baby Full Name)! Det är ett så bra namn, jag önskar att jag tänkte på det. Jag håller på att sätta ihop en presentkorg att skicka över. Skicka en present eller ett kort till (E-posta författarens namn) skrivbord senast (datum) om du vill vara med.
Skapa ett meddelande
E-post är ofta det bästa svaret på frågan om hur man tillkännager en bebis födelse för kontorskollegor. Att skriva ett e-postmeddelande om födelsebesked för kollegor liknar att skriva ett företagsmail eftersom det ska vara professionellt och rakt på sak. När du får besked från den anställde att deras bebis föddes kan du dela nyheterna med hela företaget. Detta kan vara dagen för födseln eller flera dagar senare beroende på ditt förhållande. Det är vanligt att meddela den nya bebisen strax innan den anställde återgår till jobbet. När du genererar ett massmeddelande för arbetsplatsmeddelandet finns det flera faktorer att tänka på:
- Tänk på tonen på din arbetsplats. Ett seriöst och professionellt kontor kräver en annan typ av meddelande än ett informellt.
- Konsultera de nya föräldrarna för vilken information de vill dela och inkludera bara dessa saker.
- Kontrollera med din chef för att vara säker på att du har tillåtelse att skicka ut ett massmejl.
- Se till att skicka e-postmeddelandet till alla.
Vad ska inkluderas i ett födelsemeddelande
När du är säker på att det är OK att mejla ett meddelande till dina medarbetare, vet vilken information som ska inkluderas och är tydlig med tonen i e-postmeddelandet, kan du börja skriva. Parents.com föreslår att babymeddelanden bör innehålla grundläggande information om familjen och återspegla dess personlighet. E-postmeddelanden på arbetsplatsen ska vara korta och enkla. Grundläggande information som människor vanligtvis delar på födelsemeddelanden inkluderar:
- Föräldrars namn (börjar med personen som jobbar på företaget du mailar till)
- Barns kön
- Bebisens namn
- Barns födelsedatum
- Barns längd och vikt
Ett kort stycke som säger att föräldrar och bebis mår bra, och när de förväntar sig att vara hemma, är också lämpligt. Om du har en sammanhållen arbetsplats kanske du också vill ta med information om när och hur du ska besöka familjen.
Lägg till ett foto
Att se en bild på det nya barnet kan hjälpa till att göra upplevelsen personlig. När du väljer ett foto att dela föreslår What To Expect att du väljer en närbild som är tydlig. Särskilt i ett mejl till din arbetsplats rekommenderas inte för mycket information på bilden. Det betyder att bilder av mamma omedelbart efter förlossning eller amning inte ska inkluderas i ett sådant mejl.
För att lägga till en bild i e-postmeddelandet har du tre alternativ:
- Klistra in fotot i brödtexten i e-postmeddelandet, helst efter att ha angett statistiken. Detta skulle vara det bästa valet för ett e-postmeddelande på arbetsplatsen eftersom det är tänkt att vara snabbt och kortfattat.
- Bifoga bilden till mejlet.
- Inkludera en länk i slutet av ditt e-postmeddelande till en blogg, Instagram-konto eller en annan webbplats för fotodelning. Detta skulle fungera bättre i en informell kontorsmiljö där anställda är mycket nära.
Andra sätt att meddela en bebis på jobbet
Medan e-post är det snabbaste och bekvämaste sättet att skicka ut ett födelsemeddelande på jobbet, kan du använda andra sätt som passar ditt företags storlek och atmosfär.
Baby Born meddelande på Facebook
Meddelanden i sociala medier är lika snabba och enkla som e-postmeddelanden. Lägg ditt babypojkemeddelande på Facebook genom att lägga upp det på din profil och tagga kollegor eller skicka ut ett gruppmeddelande på Facebook Messenger.
Baby Birth Announcement SMS till vänner
Skicka ditt barns födelsemeddelande textmeddelanden i en multimediagruppstext till alla på jobbet. Du kan lägga till ett foto av den nya bebisen och använda någon av de föreslagna formuleringsidéerna genom att ta bort raderna "Till" och "Ämne".
Födelsemeddelanden i tidningar
Om du tillkännager ditt nya barn i lok altidningen, skicka flera exemplar till din arbetsplats eller be en kollega att hänga artikeln i ett offentligt utrymme på kontoret.
Födelsemeddelanden via post för jobbet
Om du redan skickar ut födelsemeddelanden, överväg att skicka ett till din arbetsplats om det är stort eller ett till varje medarbetare om det är färre än 20 anställda. Mintade födelsemeddelanden är eleganta och prisvärda från drygt 1 USD per kort. Shutterfly födelsemeddelanden har modernare och roligare design från så lågt som 39 cent per kort. Lägg bara till ditt barns foto och anpassa texten. Billiga födelsemeddelanden är fortfarande enkla att skapa och kan innehålla något av förslagen till e-postmeddelanden.
Få fram meddelandet
Att skicka ditt barns födelsebesked via e-post är ett snabbt, enkelt och gratis sätt att låta kollegor veta att ditt nya barn har anlänt. Oavsett om du använder en mall eller skapar ett unikt meddelande, uppskattar folk i allmänhet möjligheten att dela med dig av dina glada nyheter.
