Om du av medicinska skäl behöver ta ut en längre period av ledighet från arbetet är det en bra idé att skicka in ett formellt begärandebrev till din arbetsgivare. Innan du skriver ditt brev, se till att du är medveten om företagets policy angående sjukledighet och ta reda på om din arbetsgivare omfattas av Family Medical Leave Act (FMLA). Exempelbreven nedan kan laddas ner och anpassas med Adobe och sedan skrivas ut och signeras.
Exempel på brev för förfrågningar om medicinsk ledighet
Tre av de vanligaste anledningarna till att skicka in ett brev för att begära ledigt från arbetet i form av sjukledighet är operation, diagnos av en allvarlig sjukdom eller ett kroniskt tillstånd som kan kräva intermittent ledighet. Använd bokstäverna i detta avsnitt om du behöver begära sjukledighet men inte är berättigad till familjesjukvård (FML). Hoppa till nästa avsnitt om FML skulle tillämpas i din situation.
Begäran om medicinsk tjänstledighet: Kirurgi
Detta brev är en lämplig mall att använda om du begär läkarledighet för operation.
Begäran om medicinsk tjänstledighet: allvarlig sjukdom
Denna mall är ett bra alternativ om du begär sjukledighet för att återhämta dig från en allvarlig sjukdom.
Begäran om medicinsk tjänstledighet: Intermittent ledighet
Denna mall är lämplig om du har ett medicinskt tillstånd som kräver att du missar arbetet på återkommande basis under en tidsperiod, till exempel för veckovisa eller månatliga behandlingar eller periodiska uppblossningar.
Exempel på FMLA-brev till arbetsgivaren
Om din amerikanska arbetsgivare omfattas av FMLA, är du berättigad till FML, och anledningen till att du behöver ledighet är en som kvalificerar för FML, använd den här versionen av brevet istället för de ovan. Denna mall kan anpassas till alla FML-kvalificerande situationer, inklusive allvarlig sjukdom (din egen eller förälders, barns eller make), periodvis ledighet, graviditet eller att bli förälder (mor eller far) genom födsel, adoption eller fosterhem.
Obs: Du måste bifoga lämplig dokumentation tillsammans med detta brev. För att säkerställa att godkännandeprocessen går så snabbt som möjligt är det en bra idé att kontakta ditt företags ledighetsadministratör (vanligtvis på HR-avdelningen) för att verifiera exakt vilket pappersarbete som kommer att krävas så att du kan vara proaktiv med att få det färdigt i tid lämna in tillsammans med ditt brev. Detta kommer att hjälpa till att minska mängden fram och tillbaka som krävs för att fatta ett beslut.
Tips för att begära sjukledighet
Håll dessa tips i åtanke när du befinner dig i behov av sjukledighet från ditt jobb.
- Var säker på att du känner till och följer ditt företags policy angående ledighetsförfrågningar och var säker på att du följer kraven exakt. De flesta företag har specifika riktlinjer som anställda måste följa när de begär ledighet. Titta i din personalhandbok för ditt företags policyer eller fråga ditt företags personalrepresentant om information. Om ditt företag inte har en HR-avdelning, fråga din chef eller kontorschefen som är ansvarig för personalens ledighetsförfrågningar och kontakta den personen.
- Det är tillrådligt att påbörja processen med att begära godkännande för sjukledighet så snart du vet att du behöver ledigt från jobbet för en kvalificerad situation. De flesta företag begär 30 dagars varsel när det är praktiskt. Det faktum att du skriver ett förfrågan kommer inte att ursäkta dig från att följa företagets officiella förfarande. Utgå inte från att din begäran har godkänts bara för att du skickat in ett brev. Om du inte får något svar inom några dagar, följ upp för att kontrollera status och ta reda på vad (om något) du kan göra för att påskynda processen.
- Var beredd att fylla i officiella FMLA-formulär för att begära ledighet och för medicinsk intyg om du är berättigad till denna typ av ledighet och om ditt företag omfattas av lagen. Se DOL.gov för att lära dig mer om FMLA-behörighet och krav. Även om ditt företag inte är skyldigt att ge dig ledighet enligt FMLA, kan din begäran beviljas om det är praktiskt för organisationen.
- Din arbetsgivare kan behöva kommunicera med din vårdgivare för att godkänna sjukledighet. Om så är fallet kommer det att vara nödvändigt för dig att underteckna en medicinsk frigivningsblankett som ger din läkare eller annan vårdgivare tillåtelse att dela viss information med dina journaler med en representant för din arbetsgivare.
Rimliga boendeöverväganden
Om anledningen till att du behöver ledighet är skyddad som ett funktionshinder enligt Americans with Disabilities Act (ADA), kan du kanske begära ledighet som ett rimligt boende för ditt funktionshinder. Om ditt företag inte omfattas av FMLA och inte beviljar sjukledighet som en policyfråga, kan din första begäran vara ett rimligt boende. Om ditt företag tillhandahåller FMLA eller policybaserad ledighet, men du behöver mer ledighet för ditt hälsotillstånd, kan det vara ett bra alternativ för dig att begära förlängd ledighet som ett rimligt boende. Läs mer om funktionshinders rättigheter och lagar på ADA.gov.
