Det finns många anledningar till att lägga ut vissa typer av arbetsfunktioner på entreprenad. Företagsägare och företag väljer det här alternativet som ett sätt att spara pengar i företagets verksamhet, manövrera företaget till en mer konkurrenskraftig position och för att lösa personalproblem utan att det kostar att anställa fler anställda.
1. Minska driftskostnaderna
Det största motiverande skälet för ett företag att lägga ut på entreprenad är att spara pengar. Det finns många anledningar till att ett företag vill sänka driftskostnaderna. Det kan finnas ett problem med en leverantör eller en kostnadsökning för material och företaget måste minska kostnaderna för att förbli konkurrenskraftigt med sina produkter. En annan anledning kan vara behovet av neddragning på grund av en sammanslagning eller ett förvärv.
2. Spara på utbildningskostnader
Inom de totala kostnadsbesparingarna för outsourcing sparar ett företag också löner, förmåner och utbildningskostnader. Utbildningsperioden för nyanställda elimineras när kvalificerade arbetare omedelbart kan kliva in i tjänsten redan första dagen.
3. Frigör resurser
Ett företag kan behöva lägga ut en avdelning på entreprenad för att frigöra experter som behövs för andra projekt. Verksamhetsexpansioner kräver ofta ytterligare arbetsuppgifter för befintlig personal och outsourcing är en bra lösning för att ha för lite personal för att möta de nya kraven. Enligt Business.com använder vissa företag outsourcing som ett sätt att frigöra kapital, så det kan investeras i andra delar av företaget.
4. Omstrukturering av företaget
Företagets affärsmodell kan behöva omstruktureras. Befintlig personals arbetsuppgifter kan ha ändrats för att kunna fylla viktiga befattningar. Istället för att anställa fler experter för att fylla dessa jobb, ser vissa företag outsourcing som ett bättre alternativ. Forbes håller med om att outsourcing ger företag fler alternativ för experter och andra talanger.
5. Förbättra produktivitet och effektivitet
Ett företag kanske letar efter sätt att förbättra sin effektivitet med sin tilldelning av arbetskraft. Detta kan vara i produktion där det finns större kompetens utanför företaget. Till exempel kan ett företag för bärbara datorer finna det mer lönsamt att lägga ut tillverkningen av elektroniska komponenter på entreprenad till en OEM (Original Equipment Manufacturer) istället för att försöka producera internt.
6. Minska affärsrisken
Det finns tillfällen då företag kanske inte vill axla bördan av en specifik funktion och upptäcker att de kan minska de finansiella riskerna genom att lägga ut den på entreprenad. Detta gäller särskilt när ett företag vänder sig till en outsourca som har stor erfarenhet av en specifik tjänst.
7. Uppfyll efterlevnadskrav
Ett företag som står inför efterlevnadskrav kan besluta att lägga ut efterlevnadsteamet på entreprenad istället för att lägga stress på sina befintliga anställda. Detta kräver överblick eftersom att överlåta denna typ av ansvar till en tredje part medför risker som kan uppvägas av bristen på erfarenhet och förmåga att företaget kan möta efterlevnadskraven.
8. Lägre lönekrav
Många outsourcingföretag, såväl som privatpersoner, kan tillhandahålla samma interna tjänster till en lägre kostnad. Detta sparar företag från att behöva anställa personal till högre löner.
9. Skatteförmåner
Enligt Lexology kan 2017 års skattesänkningar och jobblag uppmuntra företag att återföra utkontrakterade jobb i främmande länder till USA. Mycket beror på företagsstrukturen och vilka tjänster som är utlagda.
10. Övergång till nya system
Ett företag kan hamna i övergången till ett nytt datorsystem eller tillverkningssystem. Det kan vara aktuellt för företaget att lägga ut de befattningar som ansvarar för installation och utbildning av interna talanger på entreprenad. Detta kan vara en tillfällig outsourcing för att säkerställa oavbruten kontinuitet i affärsverksamheten.
11. Förlust av marknadsandel
Ett företag kan välja att lägga ut på entreprenad på grund av förlusten av sin marknadsandel till konkurrens. I vissa fall kan ett företag välja att lägga ut sin försäljningsavdelning på entreprenad.
12. Specialisera funktioner och tjänster
Vissa företag kan tycka att det är mer kostnadseffektivt att lägga ut specialiserade funktioner och tjänster på entreprenad. Till exempel skulle ett företag som vill tillhandahålla en cafeteria för anställda med största sannolikhet outsourca till en professionell cateringtjänst. På samma sätt kan företag välja att lägga ut sina IT-behov på entreprenad.
Förstå skälen till outsourcing
Det finns många anledningar till att ett företag kan överväga att outsourca. Outsourcing är fortfarande ett val för företag som behöver kostnadseffektiva arbetskraftslösningar.
