Du kan behöva visa upp en officiell dokumentation av din personliga anställningshistorik. Det finns några sätt du kan verifiera och erbjuda bevis på anställning.
Internal Revenue Service Records
Använd dina inkomstdeklarationer för att hitta din personliga anställningshistorik. Du måste begära en utskrift. Det finns fyra typer av utskrifter du kan begära från IRS (Internal Revenue Service. Dessa utskrifter är kostnadsfria.
Löne- och inkomstutskrift
Det enklaste sättet att hitta din personliga anställningshistorik är att begära en kopia av din löne- och inkomstutskrift från IRS utan kostnad. Denna information kommer från din W-2, 1099, 1098 och Form 5498, IRA Contribution Information. Om du skickade in din inkomstdeklaration via e-post eller om du inte bifogade en W-2 till din inkomstdeklaration kan du begära en utskrift av din W-2,
- En W-2 ges till dig varje år av din arbetsgivare, med uppgifter om dina inkomster och avdrag för året.
- Om du är en entreprenör eller konsult får du en 1099:a från dina kunder istället för en W-2.
- Ett 1098-formulär används för att registrera den årliga räntan du betalade på ett bolån.
- Formulär 5498 används för att rapportera alla IRA-bidrag du gjort för året.
- Du kan begära utskriften för det aktuella skatteåret som du har lämnat in och upp till 10 år före innevarande år för tot alt 11 år.
Avskrift av inkomstdeklaration
Du kan också begära en skattedeklaration. Detta kommer att visa din AGI (justerad bruttoinkomst) hämtad från den ursprungliga skattedeklarationen du lämnade in för det efterfrågade året, eventuella formulär och scheman. Du kan också beställa kortformuläret som är kostnadsfritt.
- Om du har gjort några ändringar efter arkiveringen kommer de inte att inkluderas i denna utskrift.
- Du kan begära detta för innevarande beskattningsår såväl som de tre föregående åren.
- Tänk på att en utskrift inte är en kopia av din retur.
Utskrift av skattekonto
Du kanske kan ta reda på din anställningshistorik från ett skattekontoutskrift. Denna utskrift visar vilken typ av skattedeklaration du lämnade in, tillsammans med annan information, såsom krigsstatus, skattepliktig inkomst, justerad bruttoinkomst och alla typer av betalningar du gjort. Denna utskrift kommer också att visa eventuella ändringar eller justeringar som du gjort efter att ha lämnat in den ursprungliga skattedeklarationen. Du kan begära innevarande år och 10 tidigare år genom en onlineförfrågan.
kontoutskrift
Du kanske föredrar att begära ett kontoutdrag som är en kombination av din skattedeklaration och skattekontoutskrift. Du kan begära en utskrift för innevarande år och tre år innan.
Verifiering av icke-anmälan
Om du behöver verifiering av icke-arbete, kan du begära en verifiering av icke-anmälan. Detta dokument ger dig beviset att ingen inkomstdeklaration har lämnats in till IRS för den tidsperioden. Du kan begära innevarande år och upp till tre år innan.
Hur man begär ett IRS-utskrift online
För att begära någon av de tillgängliga IRS-utskrifterna måste du registrera dig online. Du kommer att följa samma procedur för att begära någon av de tillgängliga typerna av utskrifter.
- Du måste ange följande för att registrera dig: ditt personnummer (SSN), ditt födelsedatum, din inlämningsstatus och postadress för din senaste skattedeklaration.
- Du behöver en aktiv e-postadress som du har direkt åtkomst till.
- Du kommer att ange ditt personliga kontonummer från ett bolån, kreditkort, bostadslån eller kredit eller billån för att hjälpa dig att identifiera dig.
- Du måste också ange ett mobiltelefonnummer som står i ditt namn som kontoinnehavare.
Vad du kommer att få
När du har registrerat dig och lämnat all nödvändig information kan du beställa alla tillgängliga utskrifter online. Du kan skriva ut och/eller ladda ner utskrifterna.
Hur man beställer IRS-utskrifter via post
Du måste fylla i ett onlineformulär för att begära någon av utskrifterna via post. Du ska tillhandahålla följande information:
- Ditt personnummer (SSN) eller ditt individuella skatteidentifikationsnummer (ITIN) behövs. (ITIN är för de som inte är berättigade till ett SSN, till exempel utlänningar som inte är bosatta eller utländska medborgare som måste lämna in inkomstskatt och tilldelas av IRS.)
- Födelsedatum
- Din postadress på din senaste skattedeklaration
- Du kommer att få den begärda utskriften inom fem till tio dagar. Den kommer att skickas till den adress som finns hos IRS.
Begär en kopia av din W-2
Det finns två sätt att få en kopia av din W-2. Det mest uppenbara är att först kontakta din arbetsgivare via personalavdelningen för att få en kopia av din senaste W-2. Det kan tillkomma en avgift för att behandla din förfrågan, så se till att du förstår företagets tillvägagångssätt. Om du behöver en kopia av en äldre W-2 eller om en tidigare arbetsgivare inte längre har kopior av din W-2 lätt tillgängliga kan du alltid begära en kopia från Social Security Administration.
Begär fotokopia av inkomstdeklaration
Du kan också begära en kopia av din inkomstdeklaration genom att använda formulär 4506. En kopia av din W-2 kommer endast att inkluderas om du skickade in den med din ursprungliga skattedeklaration. Det tar 75 kalendrar att behandla din förfrågan. Du måste betala en avgift på 50 USD per skatteår för att få en kopia av din skattedeklaration. IRS tillhandahåller inga skattedeklarationer för innevarande år och kommer inte att vara tillgängliga förrän följande år.
Kopia av W-2 från Social Security Administration
Om du behöver en kopia av din W-2 måste du kontakta Social Security Administration (SSA) för en verklig kopia av din W-2. Några viktiga saker att tänka på när du gör en sådan begäran inkluderar:
- Du kan begära en W-2 från 1978 till idag.
- De goda nyheterna är att om du behöver dessa dokument för något problem som är relaterat till social trygghet, kommer kopian eller kopiorna att tillhandahållas till dig utan kostnad.
- Se till att du anger på begäran att du behöver denna information för ett socialförsäkringsärende. Om du inte gör det, kommer det att antas att din anledning till begäran inte är relaterad till social trygghet.
- Om du behöver kopiorna av någon annan anledning än en socialförsäkringsfråga, måste du betala 81 USD per begäran.
- Tänk på att om du skickade in din inkomstdeklaration via e-post kommer inte statlig och lokal skatteinformation att vara tillgänglig.
Hur man begär W-2s från SSA
SSA tillhandahåller inte ett formulär för begäran om en kopia av en W-2 så du måste skriva ett kort brev som ger det årtal eller årtal du behöver. Du måste inkludera följande information i ditt begäran om en kopia av din W-2:
- Ditt personnummer (SSN)
- Ditt namn som det står på ditt socialförsäkringskort
- Namnet på W-2 om det skiljer sig från ditt SSN
- Din fullständiga nuvarande postadress
- Året eller åren av W-2 som du behöver kopior
- Ditt telefonnummer dagtid
- Skälet/orsakerna till din förfrågan
Bifoga betalning med W-2-förfrågan
När du skickar din begäran om W-2-kopian måste du betala med en personlig check eller en postanvisning. Se till att inkludera detta i ditt brev. Gör checken eller postanvisningen betalbar till Social Security Administration. Om du föredrar att betala med kreditkort måste du skriva ut blankett-714 och inkludera den när du skickar in din förfrågan. Skicka din förfrågan till:
Social Security Administration
Office of Central Operations
Office of Earnings and International Operations
Division of Earnings and Business Services
P. O. Box 33003B altimore, MD 21290-3003
Begär kopia av socialförsäkringsinkomster
Ett annat sätt att bevisa din anställningshistorik är att begära en kopia av dina inkomster från socialförsäkringen. Det finns två alternativ för denna begäran. Den ena är gratis (icke-certifierad) och den andra är avgiftsbaserad (certifierad) Den icke-certifierade begäran är gratis.
- Du måste logga in på ditt SSA-konto.
- Om du inte har ett konto kan du snabbt skapa ett online. Du måste ange ditt personnummer, adress, e-post och välja tre säkerhetsfrågor och ange ditt telefonnummer så att en säkerhetskod kan skickas till din telefon varje gång du loggar in.
- När du har öppnat ditt konto klickar du på länken Visa inkomstpost. Detta kommer att ge dina arbetsinkomster per år.
Om du behöver certifierade inkomster från Social Security Administration kan du använda formuläret för certifierade inkomstförfrågningar. Detta kommer att kräva en avgift.
- $91 för certifierad specificerad resultatförklaring
- $34 för certifierade årliga totala inkomster
- $1235 för certifierad specificerad resultatförklaring
Lönesedlar reflekterar intäkter och datum
Du kan använda din veckovisa, varannan vecka eller månatliga lönesumma för att spåra din anställningshistorik. Om du har direktinsättning bör du ha online-lönestatistik som du kan gå igenom för att verifiera dina arbetsdatum. Om du inte har tillgång till någon av dessa kan du kontakta din arbetsgivares personalavdelning för att begära en kopia eller kopior. Tänk på att varje företag har sina egna operativa riktlinjer och regler, så du kan behöva fylla i ett formulär eller annan procedur för en sådan begäran.
Previous Employer Human Resources Department
Du kan alltid kontakta din(a) tidigare arbetsgivare för att begära verifiering av dina anställningsdatum. Kom ihåg att, beroende på staten, kanske inte personalavdelningen behöver tillhandahålla denna information till tidigare anställda. Du kan behöva ha tålamod eftersom den dagliga driften av avdelningen kan innebära att du måste vänta tills någon har tid att slå upp din anställningsjournal. Du kan också behöva lämna in din begäran skriftligen och skicka in via e-post.
Hitta din personliga anställningshistorik
Du har flera alternativ tillgängliga för att hitta din personliga anställningshistorik. Du kan bestämma dig för att en kombination av rekord är bäst för att skapa en helhetsbild av de jobb du har haft.
