Företagskostnader kan snabbt hamna utom kontroll utan en budget på plats. Använd exempelbudgeten till höger för att snabbt se alla dina planerade affärsutgifter på ett ställe och jämföra dem med faktiska utgifter. Även om det är sant att du måste spendera pengar för att tjäna pengar, kan en noggrann övervakning av budgeten för ditt ljustillverkningsföretag avgöra om ditt företag går med vinst eller förlust.
Startkostnader
Startkostnader inkluderar de engångskostnader som krävs för att starta ett nytt företag. Till exempel:
- Räkna med att betala avgifter för licenser och tillstånd.
- Du måste också fylla på med dina första förnödenheter.
- Du kan behöva köpa saker som hyllor eller brandsläckare.
- Om du arbetar i ett hyrt utrymme kan du behöva sätta depositioner hos din hyresvärd och elbolag.
De här utgifterna behöver vanligtvis inte inkluderas i din budget efter ditt första år i verksamheten.
Ange beloppen du förväntar dig att spendera i budgetkolumnen. Efter att dessa utgifter är betalda anger du det belopp du faktiskt spenderade i nästa kolumn. Kalkylarket kommer automatiskt att beräkna skillnaden och presentera den som en procentsats.
Leveranskostnader
Detta är kostnaderna för att faktiskt tillverka dina produkter. Vissa standardartiklar, som vaxer och vekar, kan behöva köpas ofta, medan andra, som formar eller smältdeglar, kan behöva köpas endast en eller två gånger per år. Återigen, ange bara beloppen du förväntar dig att spendera, såväl som dina faktiska utgifter, så kommer kalkylarket att beräkna avvikelsen eller du.
Administrativa kostnader
Administrativa kostnader är de utgifter som är förknippade med att kontrollera eller styra dina affärsaktiviteter. De sträcker sig från milavgifter när du kör till postkontoret, till försäkringspremier, till bläck till din skrivare.
Du kan även inkludera kostnaderna för att utveckla nya produkter här. Inte varje produktidé du har kommer att bli perfekt första gången du producerar den. Du kan upptäcka att en doft är för stark eller färgen för blek och bestämmer dig för att justera din formula innan du lägger till den i din produktlinje. Kostnader förknippade med denna process kallas forsknings- och utvecklingskostnader.
Räntor på företagslån och avskrivningar faller också under den administrativa kategorin. Prata med din revisor för att avgöra hur dessa belopp ska beräknas.
Marknadsförings- och reklamkostnader
De flesta ljustillverkare kommer inte att genomföra fullskaliga marknadsföringskampanjer. Trots det kommer du sannolikt att ha utgifter förknippade med att skapa en webbplats, skapa en logotyp, designa din förpackning eller till och med skriva ut visitkort. Alla är exempel på marknadsförings- och reklamkostnader.
Facilitetskostnader
Facilitetskostnader är kostnaderna förknippade med den fysiska platsen där du gör affärer. Även om du driver ditt företag utanför ditt hem, kanske du vill överväga att ditt företag betalar hyran till dig. Dina företagstelefonavgifter och en del av dina elräkningar faller också i denna kategori. Diskutera med din revisor om du ska betala hyra till dig själv för att ta ett hemmakontorsavdrag på din skatt.
Arbetskostnader
Du behöver inte ha en heltidsanställd personal för att få arbetskostnader. Du kan välja att betala dig själv en lön, innehålla löneskatt eller betala dig själv som kontraktsanställd. Alla avgifter som du betalar till juridiska, redovisnings- eller marknadsföringsexperter, eller till och med betalar en lokal tonåring för att leverera flygblad, faller alla under kategorin arbetskostnader.
Skatter
Alla skatter som inte är förknippade med löneadministration ska anges i detta avsnitt. Dessa inkluderar skatter du betalar på affärsvinster, såväl som fastighetsskatter på alla fordon, fastigheter eller annan egendom som ägs av ditt företag.
Vinst/förlust
I kategorin försäljningsintäkter anger du bara summan pengar du fick från försäljningen av dina ljus. Dina totala utgifter, såväl som din nettovinst eller förlust kommer att automatiskt beräknas åt dig och dras av från dina intäkter. Det resulterande siffran är mängden vinst ditt företag tjänade, eller summan pengar det förlorade.
Exempel på budget
Varje företagsbudget är unik, och det nedladdningsbara kalkylarket är utformat för att anpassas till dina specifika behov. Du kan välja att inkludera rader för saker som vaxtillsatser eller mögelsläppmedel, eller ta bort rader som sociala medier eller kontorsmateriel. Det här är ett grovt exempel på hur en affärsbudget för ljustillverkning kan se ut, men använd dina egna siffror för att få den till liv.
| Item | Budgeterat belopp | Faktiskt belopp | Variance | % Varians |
| Startkostnader | ||||
| Starta inventering | 200$ | 187,93$ | $12,07 | 6.04% |
| Licenser och tillstånd | 125$ | 125$ | $0,00 | 0% |
| Kontanter | $350 | 325$ | $25.00 | 7.14% |
| Subtotal | 675$ | $637,93 | $37,07 | 5.49% |
| Leveranskostnader | ||||
| Formar | $60 | $72,25 | ($12,25) | (20,42%) |
| Vax | $150 | $152,75 | ($2,75) | (1,83%) |
| Wicks | 14,50$ | 14,50$ | $0,00 | 0% |
| Subtotal | $224,50 | $229,50 | ($5.00) | (2,23%) |
| Administrativa kostnader | ||||
| Försäkring | $300 | 292,14$ | $7,86 | 2.92% |
| Kontorstillbehör | $50 | $25,76 | 24,24$ | 48.48% |
| Subtotal | 320$ | $317,90 | $32,10 | 9.17% |
| Marknadsföring och reklam | ||||
| Sociala medier | 125$ | 125$ | $0 | 0% |
| Webbplatsutveckling | $400 | $400 | $0 | 0% |
| Utskrift | $30 | $22,25 | $7,75 | 25.83% |
| Subtotal | 555$ | $457,25 | $7,75 | 1,40% |
| Facilities Expense | ||||
| Telefon | $75 | $75 | $0 | 0% |
| Subtotal | $75 | $75 | $0 | 0% |
| Arbetskostnader | ||||
| Entreprenadarbete (själv) | 5 000$ | 5 000$ | $0 | 0% |
| Professionsavgifter | 2 000$ | 2 000$ | $0 | 0% |
| Subtotal | $7 000 | $7 000 | $0 | 0% |
| Skatter | ||||
| Inkomstskatter | $500 | 514,66$ | ($14,66) | (2,93%) |
| Subtotal | $500 | $514,66 | ($14.66) | (2,93%) |
| Vinst/förlust | ||||
| Försäljningsintäkter | $10, 894,77 | |||
| Utgifter | 9$, 379,50 | |||
| Nettovinst/förlust | 1$, 515,27 |
I det här exemplet tjänade du 5 000 USD som entreprenör i ditt eget företag och hade fortfarande en vinst på 1 515,27 USD kvar. Du kan återinvestera vinster i ditt företag eller ta en utbetalning för dig själv.
Looking Ahead
Varje år kommer du att förfina din försäljningstaktik och lära dig nya sätt att minska utgifterna, förhoppningsvis öka dina vinstmarginaler. En budget hjälper dig att hålla på med uppgiften och ta bort en del av gissningarna från att driva ditt företag.
