Om du har en ledarroll i en ideell organisation kan volontärer ibland be dig skriva ett rekommendationsbrev för deras räkning. Oavsett om en volontär har bett dig att tillhandahålla ett rekommendationsbrev för en jobbansökan, antagning till högskola eller gymnasieskola, stipendieansökan, annan volontärroll eller av annan anledning, kan mallen som tillhandahålls här enkelt anpassas för att möta dina behov.
Exempel på rekommendationsbrev för en volontär
Mallen som tillhandahålls här kan enkelt anpassas för alla önskemål om att skriva ett rekommendationsbrev till en volontär. För att komma åt mallen, klicka bara på bilden nedan. Den öppnas i PDF-format i ett nytt fönster eller flik, beroende på din dators konfiguration. Klicka var som helst i texten för att göra ändringar, spara och/eller skriv ut när du är redo. Se den här guiden till utskrifter om du behöver hjälp med dokumentet.
Överväganden för att skriva ett rekommendationsbrev för volontärer
Det är viktigt att komma ihåg att att bli ombedd att skriva ett rekommendationsbrev för en individ är både en ära och ett betydande ansvar. Du bör bara gå med på att skriva den här typen av brev om du ska fullfölja åtagandet och verkligen kan ge en positiv referens för individen. Viktiga tips att tänka på är:
- Ta reda på av den som begär brevet om det finns specifika riktlinjer för vad som ska tas upp i brevet och hur brevet ska skickas in.
- Kontrollera med den ideella organisationen om det är tillåtet att skriva ett sådant brev på uppdrag av en volontär inom gruppens policy.
- Se till att du vet syftet med bokstaven innan du börjar skriva så att du kan justera vinkeln på rätt sätt. Till exempel skulle innehållet i ett rekommendationsbrev för stipendier inte vara detsamma som en allmän karaktärsreferens eller en affärsreferens.
- Oavsett syfte, följ ett lämpligt affärsbrevsformat.
- Förtydliga att din upplevelse med individen är specifik för hans eller hennes volontärarbete.
- Ange om du är anställd för organisationen eller om du också är volontär.
- Ange vilken typ av uppgifter personen utförde som du är bekant med.
- Lista positiva färdigheter och/eller egenskaper som du observerade att individen uppvisade.
- Avsluta brevet på rätt sätt, var noga med att inkludera ditt telefonnummer och e-postadress.
- Korrekturläs noggrant och se till att brevet är korrekt och fritt från grammatiska misstag.
Betalning av volontärers goda gärningar
Att skriva ett rekommendationsbrev till en person som villigt har delat med sig av sin tid och talang med en sak som du tror på är ett bra sätt att belöna frivilligarbete. Tänk på din roll i att skriva som brev som ett sätt att betala vidare de goda gärningar individen utfört genom frivilligarbete. Den tid du lägger ner på att hjälpa en volontär att uppnå ett personligt eller professionellt mål genom att tillhandahålla en skriftlig rekommendation är ett bra exempel på volontärrelationer och kraften i nätverk.
