När en ny anställd börjar arbeta är det en bra idé att skicka ett introduktionsmail till sina teammedlemmar och andra anställda. På så sätt kommer de att veta att de har en ny medarbetare, oavsett om den personen är på plats med dem, på en annan plats eller arbetar på distans. Detta hjälper till att säkerställa att nya medarbetare börjar känna sig som en del av gruppen direkt, samtidigt som andra får veta om förändringar i teamet. Det är också lämpligt att skicka ett introduktionsmail till kunderna om den nya medarbetaren kommer att arbeta direkt med dem.
Introduktion för ny anställd E-post till kollegor
En nyanställds direkta chef är vanligtvis den person som skickar ut ett introduktionsmail till de personer som kommer att arbeta direkt med individen. Den här typen av meddelanden kan också skickas av generaldirektören, operativ chef eller personalchefen. Använd ett språk på det här sättet för att låta anställda veta att de har en ny kollega.
- Ämnesrad:Välkommen ny teammedlem [Infoga för- och efternamn]
- Body: Team, snälla välkomna [Infoga för- och efternamn] till vårt team. [Infoga förnamn] kommer till oss från [infoga information om individens bakgrund, som var de arbetade tidigare, något intressant om deras yrkesbakgrund och/eller var de gick i skolan]. [Infoga förnamn] kommer att fungera som [infoga jobbtitel] och kommer att tilldelas [projektet]. Vårt fantastiska team kommer att bli ännu starkare nu när [infoga förnamn] ansluter. Jag ser fram emot att vi alla ska åstadkomma fantastiska saker tillsammans.
Det här meddelandet ska antingen skickas ut dagen innan den nyanställde börjar, eller den första anställningsdagen. Om det skickas första anställningsdagen, kopiera den nyanställde på meddelandet.
Kul ny anställd meddelande till medarbetare
Om du föredrar att ta ett roligare tillvägagångssätt för att introducera nya teammedlemmar till kollegor, kan du alltid göra en lek av det. Överväg att inkludera en isbrytare som de två sanningarna och ett lagbyggande spel. Detta tillvägagångssätt går längre än en introduktion och engagerar teammedlemmar i en interaktion med den nya medarbetaren.
- Ämnesrad:Gissa vem som går med i laget?
- Body: Team, det är en fantastisk dag på [infoga företagsnamn]! Idag ansluter sig [Infoga för- och efternamn] till [infoga specifikt teamnamn], och arbetar som en (n) [infoga jobbtitel].[Infoga förnamn] har [ge information om individens bakgrund, såsom år av erfarenhet, meriter, etc.]. [Förnamn] gillar också [inkludera några roliga fakta om personen, som hobbyer eller föredragen underhållning]. Nu när du har lärt dig lite om din nya teammedlem, se om du kan få det här rätt: vilka fakta om [infoga förnamn] är sanna och vilka är en lögn? Dela vad du tycker här: [Infoga länk till en omröstning]. Håll utkik! [Förnamn] kommer att avslöja sanningen imorgon!
Länken till enkäten bör ställas in så att anställda kan välja mellan tre delar av information som delas av den nya medarbetaren, varav två är sanna, varav en inte, och alla verkar lika sannolika eller osannolika. Till exempel kan valen vara saker som att jag på egen hand tog ner en ring av valpkvarnar, jag var en zombie i första avsnittet av The Walking Dead, jag har bott på varje kontinent, jag odlade 250 tomatplantor förra sommaren, Jag har campat husbil i Greater Manhattan-området osv. Efter att alla röstat ska den nya teammedlemmen skicka ett uppföljande e-postmeddelande med svaret och några meningar om att vara glad över att vara med i laget.
New Employee Introduction to Clients
När en kunds primära kontaktpunkt eller en annan nyckelmedlem i teamet som är i direkt kontakt med kunden ändras, är det viktigt att skicka ett introduktionsmail. Om du gör det förhindrar du att kunden blir överraskad av en personalbyte och banar väg för den nya personen att bli framgångsrik. Exempelmailen nedan kan användas för en helt ny anställd eller någon som har varit på ditt företag ett tag, men är ny för kunden.
- Ämnesrad: Vi presenterar [Infoga för- och efternamn], [Infoga jobbtitel]
- Body: [Kundens namn], Som alltid, tack för ditt företag. Jag kontaktar dig för att informera dig om att [infoga för- och efternamn] har fått i uppdrag att arbeta direkt med dig. [Infoga förnamn] är ett(n) [infoga jobbtitel] här på [infoga företagsnamn] och kommer att arbeta direkt med dig på [infoga vad personen ska göra, som att fylla beställningar, tillhandahålla prissättning, göra utbildning, tillhandahålla kundsupport osv.]. [Infoga förnamn] har [inkludera bakgrundsinformation, såsom relevant erfarenhet, referenser, etc.]. Som alltid är din fulla tillfredsställelse målet för [infoga förnamn], vilket är fallet med alla på [infoga företagsnamn]. [Infoga förnamn] kommer att kontakta oss för att boka ett möte inom nästa vecka. Under tiden är du välkommen att kontakta [infoga förnamn] eller mig med frågor eller behov.
Den här typen av meddelanden bör komma från den person som övervakar teamet som arbetar direkt med kunder, till exempel försäljningschefen eller chefen för kundservice. Kopiera den anställde som har tilldelats kundens konto, så att kunden har den personens e-postadress. Alternativt kanske du vill skicka ett fullständigt introduktionsbrev via vanlig post eller som en e-postbilaga.
Sätta scenen för framgång för nya medarbetare
Att vara proaktiv med att presentera teammedlemmar för kollegor och/eller klienterna som de kommer att arbeta med är ett bra sätt att sätta scenen för att de ska bli framgångsrika. Detta bör vara en del av processen med varje nyanställning, såväl som när någon nytilldelas till en kundinriktad roll.
