Att ta reda på hur man får allt gjort på en begränsad tid kan vara en stor källa till stress. Lyckligtvis är det möjligt att lära sig hur man hanterar tid effektivt. När du är fokuserad på att försöka förbättra dina färdigheter i tidshantering kan du hitta tidshanteringsdiagram som är användbara verktyg för att öka din produktivitet och ditt välbefinnande.
De sju utskrivbara tidshanteringstabellerna nedan kan hjälpa dig att ta reda på var du spenderar din tid samt erbjuda ett ramverk för att organisera de många uppgifter du behöver utföra. Använd dem som arbetsblad för att ta kontroll över ditt schema och hålla dig på rätt spår.
7 Utskrivbara tidshanteringsdiagram
För att komma åt någon av de utskrivbara tidshanteringsdiagrammen i den här artikeln klickar du helt enkelt på bilden för dokumentet du är intresserad av. När du gör det öppnas ett PDF-dokument i en separat flik eller fönster. Använd menykommandona för att skriva ut så många tomma diagram som du behöver. Du kan spara dem på din dator och fylla i dem elektroniskt, eller skriva ut och komplettera för hand. Om du behöver hjälp med att ladda ner diagrammen, kolla in dessa användbara tips.
1. Tidspårningsdiagram
Tidsspårningsdiagrammet nedan är utformat för att hjälpa dig att ta reda på var du spenderar din tid. Fyll i allmänna beskrivningar av vad du lägger tid på under dagen, inklusive att sova, jobba, underhållning, familjetid, etc. Förbind dig att fylla i ett av dessa diagram dagligen i minst en vecka. När du gör detta kommer du att börja se mönster dyka upp. När du väl ser var du spenderar för mycket tid kan du använda tidshanteringstips och strategier för att fatta bättre beslut om tidsfördelning.
2. Diagram över dagliga uppgifter
Gör en definitiv lista över de uppgifter som du måste slutföra varje dag med hjälp av detta dagliga arbetsdiagram nedan. Skriv inte bara en beskrivning av uppgiften. Det är viktigt att också registrera den tid du slutförde var och en. Detta hjälper dig att identifiera mönster och fatta schemaläggningsbeslut.
3. Dagliga prioriteringar Diagram
Använd planeringsarbetsbladet nedan som ett verktyg för att ställa in dina prioriteringar för varje dag. För att slutföra det här diagrammet måste du identifiera de viktigaste uppgifterna du behöver för att utföra den dagen och arbeta in dem i ditt schema. På så sätt kan du vara säker på att du har en plan för att ta itu med de högst prioriterade punkterna på din att göra-lista.
4. Uppgiftsgrupperingsdiagram
Att organisera uppgifterna på din att-göra-lista i kategorier efter typ är ett bra sätt att få perspektiv på de uppgifter du behöver utföra. Det här arbetsbladet kan hjälpa dig att få en känsla av om ditt liv präglas av balans mellan arbete och privatliv eller om en aspekt av ditt liv kan få så mycket av din uppmärksamhet och tid att de andra kan lida.
5. Veckoplaneringsdiagram
Använd detta diagram för att planera och schemalägga dina arbetsdagar och helgaktiviteter. Genom att använda det här verktyget kan du ställa in möten för viktiga aktiviteter, samt ge dig insikt i var du har möjligheter för "nedåt" tid att använda för att koppla av eller bli ikapp.
6. Månadsplanering/schemaläggning
Använd den här tomma kalendern för att skapa ditt eget månatliga schemaläggningsverktyg. Skriv ut flera kalendrar så att du kan schemalägga flera månader i förväg. Börja med att spela in viktiga aktiviteter för den aktuella månaden, förbered sedan kalendrar för kommande månader som du kan använda som guider för långsiktig planering.
7. Planeringsdiagram för framtiden
Du kanske inte kan passa in alla dina mål i ditt schema under de närmaste månaderna. Det är vad arbetsbladet för framtidsplanering nedan är till för. Använd den för att spela in uppgifter som du antingen behöver eller vill utföra inom en inte alltför avlägsen framtid. Om det är lämpligt, arbeta in dessa aktiviteter i dina kortsiktiga planeringsdiagram så att du kan göra framsteg mot att genomföra dem.
Ta kontroll över din tid
Även om det inte finns ett helhetsgrepp för att få grepp om tidshantering, kan kalkylbladen ovan vara användbara verktyg för alla som vill ta reda på vart tiden går och hur man gör större delen av sin tid. Välj de diagram som är mest meningsfulla för dina behov och du kommer att vara på väg att maximera din tid och få en viss grad av kontroll över ditt fullspäckade schema.
