Ett anställningsreferensbrev är ett personligt vittnesmål från en tidigare arbetsledare eller annan person som har förstahandskännedom om din arbetsprestation. När du letar efter ett nytt jobb kan den här typen av brev hjälpa dig att sticka ut från andra sökande.
Vem ska man fråga
Om en potentiell arbetsgivare begär -eller är villig att titta på- ett referensbrev, är det i ditt intresse att dokumentet innehåller information som är specifik för hur du kan förväntas prestera på jobbet. Det ideala referensdokumentet är skrivet av någon du arbetat nära med som har ett positivt intryck av dig. Det är en bra idé att be en före detta chef eller kollega som du hade en bra relation med att skriva ett brev till dig.
Lärare och högskoleprofessorer kan också vara bra resurser för referensbrev. Även om dina tidigare instruktörer inte arbetade med dig i en verklig arbetsmiljö, finns det en god chans att de har en gedigen förståelse för din arbetsmoral, ambitioner och de personlighetsdrag som du sannolikt kommer att uppvisa på arbetsplatsen.
När ska man begära
När man utarbetar ett meddelande
Det är en bra idé att be om allmänna referensbrev när du lämnar ett jobb, förutsatt att du slutar på goda villkor och att en företagsrepresentant är villig att skriva ett positivt brev om din prestation. Om du får ett brev när du säger upp anställningen, kommer den som du ber att skriva dokumentet att ha ett tydligt minne av din arbetsprestation. Att få ett eller flera referensbrev när du skiljer dig från anställningen innebär att du har dokumentet klart när du börjar söka jobb.
Efter att ha lämnat jobbet
Om du inte får ett anställningsreferensbrev när du lämnar ett jobb kan du alltid ringa tillbaka och begära ett sådant dokument. Men det finns alltid en chans att personer med förstahandskännedom om dina förmågor inte kommer att arbeta för företaget efter att tiden har gått. Dessutom, när du har varit borta från jobbet ett tag, kanske inte ens personer som arbetat nära dig kommer ihåg detaljer om hur du presterade på jobbet. Det är i allmänhet bäst att be om ett brev när du lämnar en position för att undvika dessa potentiella problem.
När utbildningen har slutförts
Om du planerar att be en instruktör om ett referensbrev är det också bäst att göra din förfrågan så snart du har slutfört klassen eller utbildningsprogrammet där du interagerar med honom eller henne. Om du väntar för länge kanske du inte kan hitta den instruktör du vill be om att skriva ett brev, eller så kanske han eller hon inte har tydliga minnen av din prestation i klassen.
Särskilda omständigheter
I vissa fall kräver anställningsförfaranden aktuella referensbrev på ett specifikt formulär. Om du söker ett jobb med den här typen av krav kommer du inte att kunna använda allmänna brev som du har samlat in när du lämnade tidigare jobb. I den här situationen måste du söka upp tidigare arbetsgivare och arbetskamrater för att fylla i den nödvändiga dokumentationen för din räkning.
Hur man begär
När du ber om ett referensbrev är det viktigt att vara mycket respektfull mot den person du vänder dig till. Tänk på att personen har rätt att säga nej, så se till att du begär snarare än kräver.
Approach
Det är bäst att ta personlig kontakt när du gör din förfrågan. Ring först ett telefonsamtal till personen, följ sedan upp via e-post för att bekräfta och ge detaljer om var du ska skicka brevet eller om du ska hämta det, samt när du behöver dokumentet. Alternativt, om du frågar en person som du fortfarande träffar regelbundet på jobbet eller i skolan, gör din första begäran ansikte mot ansikte.
Wording
Öva vad du ska säga i förväg så att du är väldigt tydlig och omtänksam i din förfrågan. Tänk på något i stil med detta: "Stämma, som du vet, den främsta anledningen till att jag lämnar XYZ Company är att gå tillbaka till skolan på heltid för att avsluta min examen. Jag har fått så mycket erfarenhet här som säkerligen kommer att visa sig vara värdefull långt in i framtiden. Jag hoppas att du är villig att skriva ett referensbrev å mina vägnar som jag kan dela med potentiella arbetsgivare när jag är redo att gå tillbaka till jobbet om några år. Kan du skriva ett kort brev som beskriver hur jag uppträda i en professionell miljö?"
När du har gjort din första begäran:
- Om personen du frågar tackar nej, tacka bara honom eller henne för att du tog dig tid att prata med dig och be någon annan om hjälp.
- När en person håller med, säg tack och fråga hur du kan vara till hjälp. I vissa fall kan du upptäcka att individen vill att du ska ge honom eller henne idéer om vad du ska säga, som du bör tillhandahålla om du begär det.
- Ge brevskrivaren specifika detaljer skriftligen om hur brevet ska adresseras - d.v.s. om det ska skrivas till en specifik person eller om du letar efter ett allmänt "till vem det kan röra sig" -dokument.
Förbereder för framtiden
Att säkra ett referensbrev är ett bra sätt att börja förbereda sig idag för ditt framtida jobbsökande. När du har ett referensbrev, spara det tillsammans med ditt CV och andra viktiga anställningsrelaterade dokument så att du kan producera en kopia när som helst du har möjlighet att ansöka eller intervjua för en ny tjänst.
