Om du letar efter ett enkelt sätt att samla in pengar till en klubb, ett idrottslag, en skola eller någon annan typ av ideell grupp, är en insamling för återvinning av bläckpatroner ett bra alternativ att överväga. Detta kan vara ett enkelt och lukrativt sätt att samla in pengar utan att behöva be folk att ge eller spendera sina egna pengar. Eftersom skrivare är vanliga i hem och kontor, borde det inte vara svårt att hitta donatorer som gärna delar med sig av sina tomma bläckpatroner med din grupp istället för att slänga dem. De kommer gärna att hitta ett praktiskt taget enkelt, kostnadsfritt sätt att hjälpa din grupp, samtidigt som de hjälper till att skydda miljön.
Sätt upp en insamlingskommitté för bläckpatroner
Det är en bra idé att sammansätta en kommitté för att organisera och driva programmet, snarare än att försöka driva det själv. Försök att börja med tre till fem personer i kommittén. Skolor och idrottslag kan bjuda in föräldrar att delta i kommittén, medan andra typer av grupper kan be medlemmar, tidigare volontärer eller givare att hjälpa till med programmet. Kommittén måste bestämma hur programmet ska fungera, samt hur det ska marknadsföras och spåra resultaten.
- Meddela insamlingen vid ett möte eller via gruppens nyhetsbrev, tillsammans med en begäran om att folk ska gå med i kommittén.
- Nå ut till medlemmar och/eller tidigare volontärer som har angivit att de är intresserade av att hjälpa till med insamlingar.
- När några personer har anmält sig frivilligt, uppmuntra dem att nå ut till andra som de tror kan vara intresserade av att hjälpa.
När du har åtminstone några kommittémedlemmar engagerade i insamlingen, tilldela någon i kommittén att sätta samman en mötesdagordning och vara värd för ett första möte så att gruppen kan komma med en plan och börja fatta beslut.
Välj ett program för återvinning av bläckpatroner
Det första steget för att starta en insamling av bläckåtervinning är att registrera dig hos ett företag som erbjuder den här typen av program. De flesta program för återvinning av bläckpatroner liknar varandra, med viss variation. Priserna varierar beroende på patrontyp, allt från några cent till några dollar per patron. Vissa program tillåter enskilda givare att skicka in sina patroner direkt, medan andra kräver att organisationer samlar in patroner för att skicka i bulk. Vissa accepterar endast bläckpatroner, medan andra accepterar lasertoner och andra föremål. Några program att överväga inkluderar:
- Planet Green Recycle - När din ideella grupp registrerar sig för Planet Green Recycle-programmet kommer du att tilldelas en program-ID-kod som du måste dela med supportrar. Den som vill donera bläckpatroner för att stödja organisationen kan posta dem direkt till företaget. De behöver bara ladda ner en gratis fraktetikett och ange rätt program-ID-kod. Du kan också hämta patroner och posta dem med jämna mellanrum, och se till att märka paketet med din kod.
- Funding Factory - Lokala företag och privatpersoner som registrerar sig hos Funding Factory kan hitta deltagande ideella organisationer via sajten och välja vilken grupp de vill dra nytta av sina donerade bläckpatroner, som de kan skicka in direkt, utan att behöva ta med dem till dig. Detta kan vara fördelaktigt eftersom du kan få donationer från personer som inte är direkt involverade i din organisation. Du kan också samla patroner för att skicka in själv.
- Dazz Cycle – Om din organisation är villig att samla in patroner, snarare än att välja ett program som tillåter individer att skicka sina egna donationer till företaget, är Dazz Cycle ett bra alternativ att överväga. Detta program accepterar både bläckstråle- och laserskrivare tonerkassetter, plus mobiltelefoner. De tillhandahåller också utskrivbara flygblad som kan skickas hem med elever eller spelare, eller på annat sätt tillhandahållas supportrar.
Du kanske vill överväga att registrera dig för mer än ett program för att ge maximal flexibilitet och intjäningspotential. Oavsett vilket eller vilka program du väljer, gå igenom programreglerna noggrant. De flesta accepterar bara vissa patronmodeller och kan minska beloppet som skickas till välgörenhetsorganisationen om föremål som de inte accepterar skickas in. När allt kommer omkring betalar företagen för varor som ska skickas till dem. Försändelser av föremål som de inte kan använda ökar deras egenutgifter.
Arrangera avlämningsplatser
För att få människor att delta i din insamling av bläckåtervinning måste programmet ställas in så att det är lätt för dem att delta. Människor vill inte lagra tomma patroner under en tid innan de kan doneras till din organisation. Om det händer kommer de sannolikt att bli frustrerade och kasta ut sina gamla bläckpatroner innan de kan återvinnas. Om din grupp inte planerar att enbart förlita sig på givare som skickar i sina egna bläckpatroner, måste du etablera några bekväma avlämningsplatser.
- Om din grupp har ett kontor som är bemannat enligt ett regelbundet schema, sätt upp en insamlingslåda för bläckpatroner där.
- Tilldela någon att ta med en låda till möten, spel eller andra gruppevenemang för att samla in patroner.
- Be lokala företag att placera insamlingslådor i sina lokaler som kunder kan använda för att lämna patroner.
- Ta kontakt med det allmänna biblioteket i ditt område och se om din grupp kan lägga en insamlingslåda i sin lobby.
Marknadsför ditt program
För att främja insamlingen, kom med ett faktablad som förklarar programmet och gör det tydligt att du inte ber om pengar. Betona att du helt enkelt ber folk att återvinna föremål som de annars skulle slänga. Inkludera tydliga, specifika instruktioner om var du ska lämna in bläckpatroner eller hur du skickar in dem så att din organisation får äran. Börja med att be om stöd från medlemmar, volontärer och givare, kontakta sedan andra individer och företag för att begära hjälp.
- Skriv ut flygblad av faktabladet för att dela ut till medlemmar, volontärer och potentiella givare.
- Publicera faktabladet i gruppens nyhetsbrev, eller något annat verktyg du använder för volontärkommunikation.
- Lägg upp faktabladet på din grupps webbplats eller sidor på sociala medier.
- E-posta faktabladet till organisationens fullständiga distributionslista för kontaktpersoner.
- Skriv ett pressmeddelande om insamlingen och skicka in det till lokala medier.
- Be samhällsorganisationer som Kiwanisklubbar och professionella organisationer att uppmuntra medlemmar att delta.
- Lägg till en rad i donationskvitton eller tackbrev om hur man donerar till programmet.
Spåra och dela resultat
När du har säkrat deltagare måste du spåra programmets framgång och dela effekten med kommittémedlemmarna och givare som sparar skrivarkassetter för din räkning. Var helt enkelt uppmärksam på statistiken som tillhandahålls av företaget som accepterar patronerna, så att du kan rapportera resultaten.
- Håll en löpande lista över hur många patroner du har samlat in och hur mycket pengar organisationen har fått. Publicera data på din grupps webbplats.
- Skapa en insamlingstermometergrafik för att illustrera hur mycket pengar du har samlat in via programmet. Lägg upp det på insamlingsboxarna, publicera det i ditt nyhetsbrev och lägg upp det via sociala medier.
- Känn igen företagen och individerna som donerar använda patroner till ditt program online och i tryckt material. Du kanske till och med vill tillkännage bästa donatorer vid evenemang.
Kom ihåg: När människor vet att deras ansträngningar har en positiv inverkan, kommer de att vara motiverade att fortsätta delta. De kan till och med uppmuntra andra människor att börja donera bläckpatroner till din grupp.
Öka din budget med en insamling av bläckpatron
Det är viktigt för klubbar, grupper och andra ideella eller välgörenhetsorganisationer att hitta smarta sätt att samla in pengar. Även om din grupp sannolikt inte kommer att täcka alla sina driftskostnader via en insamling av bläckpatron, kan detta vara ett bra sätt att skapa en ny intäktsström. När den här typen av insamling väl har ställts in och organiserats kommer det inte att krävas mycket pågående ansträngning för att den ska fortsätta att få in lite pengar. Oavsett om du vill komma igång med att samla in pengar eller om du helt enkelt letar efter något att lägga till andra insamlingar, är ett insamlingsprogram för bläckpatroner definitivt ett bra alternativ att överväga.
