Om din organisation får finansiering av något slag är det ett måste att följa upp med ett tackbrev. Att stärka relationerna med givare genom att skicka ut ett tackbrev kommer inte bara att bidra till att säkra framtida finansiering utan kommer att ge givaren ett sätt att veta att du uppskattar deras stöd. Brev fungerar också som ett register över en gåva och kan ofta användas för skatteändamål.
Tackbrev för utskrivbar donation
Många organisationer får donationer för sina olika insatser under året. De bifogade utskrivbara tack för donationsbreven kan sparas på ditt skrivbord eller skrivas ut och sedan användas efter behov. De kan fungera som en hjälpsam guide när du förbereder din egen organisations tackbrev och kommer att vara användbara när du tackar dem som har stöttat ditt uppdrag. Om du behöver hjälp med att ladda ner breven, kolla in dessa användbara tips.
Givningsdonation tackbrev
En av de mest grundläggande och kanske mest använda typerna av tackbrev för donationer är tackbrevet för en ekonomisk donation. Det bifogade tacket för ditt ekonomiska donationsbrev kan skickas så snart du får en donation till välgörenhet. Det tackar i princip givaren för deras bidrag och lämnar dörren öppen för framtida möjligheter att ansluta. Det kan också användas för skatteändamål och fungerar som ett register över ditt bidrag.
Tackbrev för sponsring
En annan vanlig typ av donation är sponsring. Många företag och privatpersoner bestämmer sig för att sponsra ett speciellt evenemang och bidrar ekonomiskt för att göra det. Det bifogade tacket för ditt sponsringsbrev kan skickas till de som har sponsrat din organisations evenemang. Den här typen av brev specificerar donationsbeloppet samt eventuella förmåner som ges i utbyte mot sponsringen, såsom biljetter till evenemanget som sponsras eller erkännande.
Närvaro tackbrev
Efter att ha hållit ett speciellt evenemang skickar organisationer tackbrev till dem som har deltagit i evenemanget. Det bifogade tacket för att du deltog i ett särskilt evenemangsbrev kan skickas till alla som har deltagit i en välgörenhetsförmån och har bidragit med pengar för att göra det. Denna typ av brev bör innehålla datum för händelsen och vilken del av donationen som är avdragsgill. Den kan också nämna eventuella framtida händelser och kan användas för skatteändamål.
Tackbrev för företagsbidrag
Glöm inte att tacka alla företag som donerar till ditt ändamål. Det bifogade företagets tackbrev kan skickas till företag som har skickat in ett bidrag till din organisation. Det är ett utmärkt sätt för din organisation att uttrycka uppskattning och att förse företaget med ett register över donationen.
Grundläggande tackbrevsanatomi
När du tittar på de olika mallarna för donationsbrev, tänk på att alla brev ska innehålla samma grundläggande information. Några punkter att tänka på är:
- Skapa en personlig koppling till ditt arbete.
- Visa givaren hur deras medel används.
- Skapa en vision för ditt uppdrag.
- Ge en glimt av vart du är på väg.
Om du planerar att kombinera ditt tackbrev med ett kvitto, se till att du även inkluderar all information som måste finnas på ett donationskvitto för välgörenhet.
Tips för att skriva kreativa donationstackbrev
Tackbrev för donationer kan vara antingen formella och affärsmässiga eller roliga och kreativa beroende på din organisations syfte och brevmottagarna. Till exempel, om du skickar ut tack till företagssponsorer för en insamling av cancerforskning, skulle du vilja gå mer formell. Men om du skickar ut tack till företagssponsorer för ett ungdomsidrottsprogram kan du göra dem lite roligare. Känn ditt varumärke och din publik och bestäm sedan vilken typ av kreativitet som är lämplig.
Använd ett roligt tema
Att använda ett roligt företagstema kan hjälpa ditt donationsbrev att sticka ut eftersom det kommer att kännas sammanhållet, knutet till ditt unika evenemang eller organisation och vara minnesvärt för dem som kan få många standardbrev. Välj ett tema som matchar din organisation eller evenemang, till exempel tassavtryck för ett djurhem. Inkludera temat i din design, format, typsnitt, formulering, kuvert och frimärken (om möjligt) för en koordinerad och minnesvärd look.
Go Beyond Basic White Paper
Hoppa över standardpapperet och ge ditt donationsbrev ett unikt utseende med roliga pappersdesign alternativ.
- Använd papper som har samma färg som det som finns i din logotyp så att det lätt kan identifieras från dig.
- Lägg till en vattenstämpellogotyp i bakgrunden på brevet för visuell tilltalande på ett formellt sätt.
- Skapa en cool ram runt bokstaven som små handemojis som tummen upp, klappen och pekfingret som en tyst gest av tacksamhet.
- Välj färgade kuvert som kontrasterar mot ditt brevpapper.
Var kreativ med leverans
Ditt brev behöver inte vara ett skådespel om ditt leveransmeddelande är det. Gör mottagandet av ett brev minnesvärt genom att välja ovanliga leveranssätt.
- Använd pappersvikningstekniker som origami för att vika bokstäverna till kreativa former innan du delar ut dem personligen.
- Låt varje brev levereras som ett sjungande telegram.
- Lägg bokstäverna i tunna presentförpackningar eller något annat roligt kärl innan leverans.
- Inkludera en företagsmagnet, gratiskupong eller annan liten, enkel freebie som kommer att hoppa av när de öppnar brevet så att de kan hålla dig i åtanke året runt.
- Fäst brevet med band så att det ser ut som en inbjudande present.
Anpassa varje bokstav
Se till att dina brev känns mer personliga än ett tackbrev genom att lägga till anpassade element för varje mottagare.
- Underteckna varje bokstav för hand med penna i olika färger.
- Lägg till ett foto av mottagaren som interagerar med ditt företag eller event.
- Arbeta tillsammans med andra anställda för att skriva varje bokstav i sin helhet.
Bygg positiva donatorrelationer
Med rätt tackbrev kan du odla relationer med givare som varar i flera år. Brevmottagare kommer att kunna berätta hur uppriktigt ditt tack är baserat på utseendet och formuleringen, så lägg ner mycket tid och ansträngning på att göra dem riktigt omtänksamma.
