En insamling av livets träd är en underbar metod för att samla in pengar till en välgörenhetsorganisation. Den här typen av insamling innebär att man säljer löv till ära eller minne av någon och sedan placerar dem på en skulptur eller grafik av ett träd som kommer att visas på en framträdande plats. Givarigenkänningsträd är vanligtvis monterade på en donatorvägg i organisationens entré eller lobbyområde. Människor köper löv, som är graverade med namn eller speciella meddelanden, och hängs på trädet. Det här är en enkel och lättimplementerad insamling som hjälper din organisation att samla in pengar samtidigt som den uppmärksammar givare på ett unikt sätt.
1. Inrätta en kommitté för livets träd
En insamling av livets träd är vanligtvis en engångskampanj som är utformad för att samla in pengar för ett speciellt ändamål, som att samla in pengar för att bygga eller renovera området där den kommer att visas. Denna typ av insamling kan ledas av organisationens utvecklingschef eller en frivillig ordförande. Hur som helst är det en bra idé att rekrytera en kommitté som hjälper till med det speciella projektet. Sök volontärer som har kontakter med potentiella givare och de som är intresserade av att bemanna bås vid speciella evenemang för att sälja löv medan kampanjen pågår.
2. Bestäm ditt insamlingsmål
Det är viktigt att veta hur mycket pengar du behöver samla in via ditt livsträdsprogram innan du sätter igång, eftersom det kommer att påverka storleken på trädet, priset på varje blad och hur du kommer att närma dig att sälja löv. Om du samlar in pengar för att bygga eller renovera en fysisk plats måste du veta den ungefärliga kostnaden för arbetet och ta reda på hur mycket av medlen som kommer att behöva samlas in via Livets träd-kampanj. I så fall har du ett betydande mål och kommer att vilja behandla programmet som en kapitalkampanj. Om du helt enkelt vill förbättra dina vanliga insamlingar för att hitta sätt att engagera dig med nya givare eller utöka din koppling till nuvarande eller tidigare givare, behöver ditt mål inte vara lika högt.
3. Köp eller beställ donatorväggträdet
Tilltänkta givare kommer att vilja se exakt hur din organisations livsträd kommer att se ut innan de bestämmer sig för att göra en donation. Du kan köpa ett träd designat för detta ändamål från ett företag som W & E Baum, EDCO Awards & Speci alties eller Cave Company för några tusen dollar. Du kanske också kan hitta eller beställa något från ett lok alt trofé- eller prisföretag. För en speciell touch, särskilt om du driver en kapitalkampanj med höga dollar, kanske du vill beställa en unik design från en lokal konstnär (särskilt om du kan hitta en som är villig att donera sin tid och talang). Tänk på antalet löv du behöver sälja och priset du planerar att ta ut när du väljer ditt träd.
3. Bestäm kostnaden för att köpa löv
Innan du börjar söka donatorer för att köpa löv, måste du fastställa parametrarna för hur din insamling av livets träd kommer att fungera och hur mycket folk kommer att behöva betala för att köpa ett löv. Denna insamling kan sättas upp på olika sätt. Du kan till exempel fastställa ett fast pris för alla bladen eller sälja dem på olika nivåer. Det kan finnas en fast kostnad för de graverade bladen, eller så kan bladen säljas på olika donatornivåer. Du kan till exempel sälja löv till en kostnad av 100 USD styck. Men du kommer förmodligen att samla in ännu mer pengar om du anger olika nivåer av givande. Till exempel:
- Brons: $100 (endast namn)
- Silver: $200 (namn och standardmeddelande, som "till minne av, "" till ära av", eller "vänner till")
- Guld: $300 (namn och två anpassade meddelanden)
- Platinum: 1 000 $ (namn och anpassat meddelande på en utmärkt plats avsedd för platinagivare)
Om givarprogrammet är en stor givande insats och du försöker samla in en stor summa pengar från rika välgörare, vill du förmodligen lägga till en eller två nollor till exempelpriserna som anges ovan. Innan du slutför prissättningen, se till att det är realistiskt för dig att samla in den summa pengar du behöver genom att sälja antalet tillgängliga blad baserat på det belopp du tar ut för varje blad.
4. Marknadsför ditt Tree of Life-program
När alla programdetaljer har utarbetats är det dags att börja marknadsföra och marknadsföra programmet så att du kan börja sälja löv. För bästa resultat, utveckla en PR-plan som innehåller en mängd olika insamlingsmetoder och strategier. Till exempel:
- Meddela programmet vid alla formella möten eller program som din organisation håller, såsom styrelsemöten, kommittémöten, luncher för uppskattning av volontärer, samhällsprogram, workshops, etc.
- Lägg till en flik eller ett nyhetsflöde på organisationens hemsida med information om programmet och hur man köper löv. Specificera hur pengarna kommer att användas och ange några anledningar till att man kanske vill ha sitt namn (eller en älskads namn) i trädet.
- Publicera programmet via din organisations sociala medieprofiler. Posta regelbundet information om programmet och hur du deltar. När löv säljs, publicera "tack" -bekräftelser till de som har donerat.
- Identifiera tidigare givare som med största sannolikhet köper en eller flera löv till din högsta prisnivå och skicka ett personligt stort kampanjbrev, följ sedan upp med ett telefonsamtal eller personligt besök för att begära deras åtagande.
- För andra i din organisations databas, skriv och skicka ett insamlingsbrev och begär en programspecifik donation till livets träd, och betona att deras gåva kommer att förevigas i en permanent (eller långsiktig) visning.
- Skicka ett pressmeddelande till lokala medier som tillkännager insamlingen av livets träd. Inkludera några citat från kommitténs ordförande, en bild på hur det färdiga trädet kommer att se ut och information om hur du deltar.
- Följ upp reportrar, bloggare och sändningsproducenter på din mediedistributionslista för att uppmuntra dem att täcka insamlingen. Erbjud byggrundturer, intervjuer, gästinlägg, framträdanden i luften och andra alternativ för att locka till bevakning.
- Skapa en broschyr om livets träd-programmet att dela med människor som besöker ditt kontor eller använda för att be om donationer genom att sätta upp montrar vid lokala evenemang som sannolikt kommer att besökas av potentiella givare.
- Skapa en reklamvideo som förklarar någon speciell betydelse bakom ditt donatorträdsprogram. Inkludera information om hur trädet ser ut, vad medlen ska användas till och hur man deltar. Dela via din webbplats och sociala medier.
5. Tacka givare som köper löv
Vänta inte till slutet av kampanjen med att tacka givare som köper löv. Det är viktigt att erkänna deras generositet i tid. Skapa en mall för tackbrev från givare för varje deltagande nivå, så att det blir lätt för dig att erkänna och uttrycka uppskattning för donationer när de kommer in. Försök att ta för vana att skicka ut tackbrev samma dag varje vecka, så det går inte mer än några dagar innan varje person som generöst ger till din organisation vet hur mycket deras stöd är uppskattat. Detta är inte bara viktigt för givarrelationer, utan det kan också inspirera de som har köpt löv att övertyga sina personliga eller affärskontakter att delta.
6. Övervaka framstegen längs vägen
Det är viktigt att hålla jämna steg med dina framsteg på vägen. Spåra antalet löv som sålts och vilka donationsnivåer som verkar vara de mest populära, liksom antalet donatorer. Detta kommer inte bara att hjälpa dig att veta var du står när det gäller det aktuella projektet, utan den data du samlar in kommer också att hjälpa dig att förbättra dina insamlingar i framtiden. Överväg att skapa en insamlingstermometergrafik för att representera framstegen mot målet. Detta kommer att ge dig en cool bild som du kan använda för att skapa mer intresse genom att visa den på din plats eller på dina evenemang och dela bilder av den via sociala medier.
7. Var värd för en stor avslöjandeträff
När du har sålt ett betydande antal löv och trädet har installerats på sin permanenta plats, håll en stor avslöjning/avtäckning för att introducera det för världen. Bjud in de som har köpt löv, tidigare givare som ännu inte har köpt och lokala reportrar eller bloggare som kan vara intresserade av att dela historier om det. Om en lokal artist skapat ditt träd, se till att bjuda in dem. Detta kommer att hjälpa dem att få erkännande för sitt arbete och kan också få konstsupportrar intresserade av att donera. Låt en styrelseledamot eller kommitténs ordförande hålla ett tal där givare tackas och de på platinanivå (i förekommande fall) erkänns med namn. Gör en video och ta bilder att lägga upp på organisationens sociala medieprofiler.
Samla in pengar med en insamling av livets träd
En insamling av livets träd är ett utmärkt sätt att ge donatorer ett sätt att skapa ett bestående arv för att fira deras stöd till din organisation, eller för att hedra minnet av en älskad. Den här typen av insamlingar tjänar det dubbla syftet att samla in pengar och ge ett erkännande till de som donerar till ditt ändamål, vilket också är fallet med insamlingar som köper en tegelsten. Pengarna du samlar in kommer att hjälpa till att finansiera din organisations viktiga arbete, och du kommer också att ha ett vackert konstverk att njuta av i många år framöver.
