Letar du efter information om planering och värd för en BBQ cook-off insamling? Om du letar efter ett roligt sätt att samla in pengar till en ideell organisation kan det vara en bra idé att starta en grillfest. Om evenemanget blir en succé kan det bli en signaturhändelse för din organisation som människor i ditt samhälle ser fram emot att delta i varje år.
Om Cook-Off Fundraisers
Cook-off-insamlingar är mycket populära. De är ett bra sätt att lyfta en organisations profil i samhället där den verkar samtidigt som de attraherar och bygger relationer med enskilda givare och företagsanhängare. Cook-offs involverar deltagande av lag som förbereder stora mängder av sina favoritrecept som ges till domare och ges (eller säljs) till deltagarna att prova. Lag betalar för att delta, deltagarna betalar för att delta, priser delas ut och alla har trevligt!
- Om du bor i ett samhälle av vilken storlek som helst, är chansen stor att det redan hålls flera stora och framgångsrika lokala cook-off-evenemang varje år med godsaker som chili, kycklingvingar, gumbo, irländsk gryta och, naturligtvis, grill.
- Om det inte redan finns en lokal BBQ-cook-off (eller om du inte har något emot att klara av lite konkurrens) och grillning är populärt i området där din organisation finns, kanske du vill överväga att planera en av dessa typer av egna evenemang.
Om du av någon anledning inte tycker att ett evenemang med grilltema är lämpligt för din organisation eller om det redan finns en etablerad BBQ-cook-off i ditt område som du inte vill tävla med, du kan applicera information om att organisera den här typen av evenemang på nästan alla typer av idéer för insamling av kock-off.
Planerar en BBQ Cook-Off Fundraiser
Innan du bestämmer dig för att hålla en BBQ cook-off-insamling är det viktigt att förstå att detta är ett betydande åtagande som kommer att kräva en hel del planering, marknadsföring och driftstöd. Det kommer att ta flera månader att planera och marknadsföra denna typ av evenemang effektivt. Som ett nytt evenemang kanske det inte samlar in en stor summa pengar under det första året. Men även om ditt evenemang börjar med bara ett fåtal team och ett relativt litet antal deltagare, kan det växa till en stor årlig insamling för din organisation om det är välorganiserat och marknadsförs effektivt.
Inrätta en kommitté
Att sätta ihop en lyckad BBQ-cook-off kommer att kräva ansträngning från många människor. Innan du går för långt in i planeringen, sätt ihop en kommitté så att du kan vara säker på att du har tillräckligt med arbetskraft för att uppnå ditt mål. Nå ut till medlemmar i din organisations styrelse och andra volontärer för hjälp.
Välj ett datum
När du väljer ett datum är det viktigt att tänka på vad mer som händer i ditt samhälle. Undvik att schemalägga din insamling så att den sammanfaller med etablerade evenemang i det lokala området. Leta efter en tid då det inte finns några andra matrelaterade insamlingsevenemang redan planerade. Det är också viktigt att ta hänsyn till väderfaktorer när du väljer tid. Undvik att välja tider då hårt väder är vanligt i din stad.
Välj ett tema
Välj ett tema för ditt evenemang. Du kanske vill gå med ett övergripande "bästa grill" -tema, eller så kanske du vill fokusera på en viss typ av grill. Du kan fokusera din matlagning på att hitta de bästa revbenen, pulled pork, grillbiff, barbecuesås eller andra specialiteter. Tänk på kostnaden för de typer av mat som teamen kommer att bli ombedda att förbereda när de fattar detta beslut. Revben, till exempel, kan vara ganska dyrt för lag att förbereda och servera.
Välj en plats
Hitta en plats som är lämplig för ditt evenemang. Eftersom många grillkockar gillar att perfekta sina recept på utomhusgrillar och rökare, leta efter en park, sportstadion eller annan utomhusplats. Alternativt kan du leta efter ett ställe där mat kan tillagas utomhus och föras in för servering. Eftersom grillen kan vara ganska rörig, välj en avslappnad plats där du kan skapa en lämplig atmosfär för en matlagning hemma.
Be om sponsring
När du vet när och var ditt evenemang kommer att hållas och du har ett tema, kan du börja be om företagssponsring och individuell sponsring. Sätt ihop en mängd olika sponsringspaket som inkluderar ett titelpaket och mindre alternativ. Se till att inkludera reklam- och publicitetsomnämnanden för sponsorerna samt biljetter för att delta i evenemanget. Inkludera lagdeltagande i några av sponsringspaketen.
Rekrytera team
Säg till att du letar efter områdets bästa grillkockar för att visa upp sina kunskaper samtidigt som du tävlar om priser och skryt. Ställ in lagdeltagandepriserna till ett rimligt belopp eftersom lagen också måste köpa mat för att förbereda och servera. Inkludera ett antal biljetter till evenemanget i teamregistreringspaket.
Operations Management
Det finns många driftsledningsuppgifter förknippade med att genomföra den här typen av händelser. Till exempel måste du följa alla tillämpliga regler för matservice och moms, förhandla om anläggnings- och hyreskontrakt och övervaka arrangemanget för arrangemang. Du måste också rekrytera domare, sätta regler, fastställa bedömningspolicyer och -procedurer och erhålla priser.
Ltra deltagare
Marknadsföring av din BBQ-cook-off till deltagare är avgörande för att evenemanget ska lyckas. Du måste skicka pressmeddelanden till lokala medier och schemalägga medieframträdanden, skapa en evenemangswebbplats eller dedikera en sida på din organisations webbplats till evenemanget och marknadsföra det genom lämpliga sociala mediekanaler. Du kanske också vill distribuera affischer och flygblad i hela samhället.
Börja planera din BBQ Cook-Off
Är du redo att göra det hårda arbete som krävs för att anordna en BBQ cook-off-insamling? I så fall är det dags att börja jobba. Kom ihåg att noggrant utvärdera resultaten när evenemanget är över så att du kan lära av dina förstagångsupplevelser så att nästa års evenemang kan bli ännu bättre!
