De flesta organisationer begär monetära donationer från sina givare under hela året. Dessa donationer hjälper till att stödja en organisations driftskostnader och tillåter en ideell organisation att fortsätta och främja sitt uppdrag. Ideella organisationer använder kapitalkampanjer för att samla in pengar och skickar ofta ut ett första brev till potentiella givare. Att titta på ett exempeldokument kan vara ett bra sätt att hitta inspirationen till att skapa dina egna insamlingsbrev och ge dig en uppfattning om vad du ska inkludera när du ber om en donation.
Capital Campaign Letter Sample
Följande brev är ett exempel som används för en kapitalkampanj. Den kan anpassas efter din specifika organisation och dess behov.
Kära donator, Jag är säker på att du är medveten om den viktiga roll som (organisationens namn) spelar för att hjälpa människor vars liv påverkas av (syftet med välgörenhet här.) Detta viktiga arbetet stöds till stor del av stöd från generösa givare som bidrar till vår årliga kapitalkampanj. Årets mål är (dollarbelopp), vilket gör det möjligt för (organisationens namn) att fortsätta tillhandahålla välbehövliga tjänster till de i vårt samhälle som är i behov av hjälp. Utan det fortsatta stödet från generösa givare som du kommer dessa behov sannolikt att förbli otillfredsställda.
För att kunna fortsätta göra skillnad i livet för individer som påverkas av arbetet med (ange organisationens namn), är det viktigt för detta årets kapitalkampanj för att bli en framgång. Kan vi räkna med att du gör en donation till detta viktiga ändamål? Genom att göra en skatteavdragsgill donation till vår kapitalkampanj kommer du att bidra direkt till människor som kämpar för att klara av (välgörenhetssyfte.) Dessutom kommer du att uppmärksammas för din generositet som stödjande av kapitalkampanjer på (organisationens namn) webbplats och i det kommande nyhetsbrevet.
(namnet på välgörenhetsorganisationen) beror på din hjälp och generositet. Besök (organisationens hemsida här) för att lova ditt stöd, eller fyll i och returnera det bifogade pantkortet. Du kan vara säker på att ditt bidrag kommer att användas väl för att ge hjälp till individer i behov av hjälp här i vårt samhälle. Tack för din omtanke och fortsatta stöd.
Hälsningar, (Signatur)
(Ingett namn)(Titel på den person som undertecknar brev)
Använda ett exempelbrev för att be om donationer
Medan ovanstående exempelbrev kan vara en bra resurs för att hjälpa dig komma igång med att skriva en förfrågan, bör det inte användas exakt som det är skrivet i de flesta situationer. Några grundläggande saker att tänka på när du skriver ditt brev är:
- Ge en kort bakgrund om din organisation och inkludera uppdragsbeskrivningen
- Nämn något specifikt projekt eller program som kommer att dra nytta av den monetära donationen
- Ge information om hur du skickar in donationen till din organisation
Det är viktigt att det slutliga insamlingsbrevet som du skickar ut är anpassat för att möta behoven som är specifika för just din organisation och skrivet på ett sätt som sannolikt tilltalar dina potentiella givare.
