Frivilliga är guld värda. De delar med sig av sin tid och sina talanger utan någon kompensation, så det är viktigt att erkänna deras bidrag och låta dem veta att de är uppskattade. Att tacka dem kan räcka långt för att uppnå detta mål, så det är värt att ta sig tid att hitta precis de rätta orden för att visa din uppskattning.
Exempel på skriftliga tackmeddelanden till volontärer
Att skicka frivilliga skrivna tacklappar, kort, brev eller e-postmeddelanden ger dem något de kan hänga på och läsa igen, särskilt under tider när de börjar känna sig lite utmattade. Dina meddelanden kan bli en ständig källa till uppmuntran som ger dem det lyft de behöver för att fortsätta donera sin tid och ansträngningar. Följande exempel ger dig en uppfattning om hur du formulerar dina tackkort eller e-postmeddelanden till volontärer.
Tack till en volontär efter ett evenemang
Shelly, Tack så mycket för ditt hårda arbete i evenemangskommittén för den senaste insamlingen av den tysta auktionen. Med din hjälp inbringade detta evenemang $15 000 för att stödja lokala ideella organisationers ansträngningar för att säkerställa att alla barn har tillgång till tre näringsrika måltider varje dag. Lokal ideell organisation skulle inte kunna uppfylla sitt uppdrag att tillgodose näringsbehoven hos samhällets barn utan generositeten från frivilliga som du.
Tack för allt du gör. Din vilja att ge fritt av din tid och talang är mycket uppskattad, och dina ansträngningar gör skillnad i samhället.
Till en volontär som arbetar direkt med de mindre lyckligt lottade
Kära Marc, Medkänslan du visar för de människor vi tjänar är en inspiration för oss alla. Jag har märkt hur du behandlar alla med respekt och vänlighet, oavsett hur situationen är. Vi vet båda hur stressigt det kan vara för de människor som befinner sig i behov av de tjänster vi tillhandahåller, och dina ord och handlingar hjälper dem att behålla sin värdighet. Jag vill bara att du ska veta att ditt arbete inte har gått obemärkt förbi.
Tack för allt du gör.
Till en läskunnig volontär
Kära Sherry, Jag ville berätta vilket enastående jobb jag tycker att du gör med barnen du arbetar med. De svarar verkligen på dig, och det beror förmodligen på hur tålmodig du är med dem. Jag kan höra deras läsförmåga förbättras och deras självförtroende växer för varje session, även med de som kämpar mest. Du har en så underbar förmåga att möta varje barn på hennes förmåga och arbeta vidare därifrån. Barnen är så lyckliga att ha dig som handledare, och det är vi också.
Tack så mycket!
Till en volontär som sorterar och organiserar donationer
Kära Reilly, Tack för att du hjälper till att sortera och organisera alla donationer vi har fått de senaste veckorna. Jag vet att det har varit mycket jobb, men du har gjort ett fantastiskt jobb med att hålla inflödet och utflödet smidigt. Du är en så viktig del av vår organisation, och jag hoppas att du vet det. Tack!
Exempel på att säga tack direkt
Oavsett om du pratar med en volontär en-mot-en eller håller ett frivilligt tacktal vid ett evenemang, är det bästa sättet att tala från ditt hjärta att låta dina volontärer veta att du känner igen vad de gör för dig och din sak. Det är viktigt att inkludera detaljer så att tackmeddelandet låter så uppriktigt som du menar att det ska vara. Anpassa vad du säger till en individuell volontärs roll så att den blir mer personlig.
Till en volontär som arbetar på ett sjukhus
Mrs. Berg, tack så mycket för att du generöst skänker din tid och talang på Allmänna sjukhuset. Det arbete du gör med barnen och familjerna på barnavdelningen är ovärderligt. Flera familjer har nämnt för mig hur mycket din vänlighet och närvaro tröstar dem under de svåra situationer de står inför. Ditt volontärarbete gör så stor skillnad i livet för patienter och deras familjer. Tack så mycket för ditt engagemang och hårda arbete.
Till en volontär som arbetar med telefonerna
Sheila, tack så mycket för det underbara jobb du gör med att hantera samtal. Jag har hört från bidragsgivare och andra volontärer hur vänlig, hjälpsam och professionell du är, och det inger verkligen förtroende för vår organisation. Vi är så lyckligt lottade som har dig.
Till en skolvolontär
Mrs. Draper, tack så mycket för att du frivilligt ställde upp på att regissera skoljulspelet. Showen var underbar och barnen älskade verkligen att arbeta med dig. Jag vet att det var mycket jobb, men jag tror inte att någon kunde ha gjort ett bättre jobb. Vi är så glada att du delade med dig av dina talanger med oss.
Till en frivillig måltidsleverantör
Carter, jag måste verkligen tacka dig för dina måltidsdonationer till familjerna i vårt program. Du gör mer än att bara fylla deras magar. Du visar dem att människor bryr sig, och det ger dem hopp. Ibland är hopp precis vad människor behöver för att försöka förändra sina liv.
Komponerar ditt tackmeddelande
Du kan omformulera ett av exemplen ovan om det verkar passa en av dina volontärer, men det är verkligen inte svårt att hitta de rätta orden för att tacka en volontär. Allt du egentligen behöver göra är att rensa tankarna en stund och ge dig själv några minuter att tänka.
- Tänk på vad din volontär gör för dig eller din organisation.
- Fokusera på de områden där han eller hon verkligen lyser.
- Skriv ner några anteckningar så att du inte glömmer någonting.
- Överväg att arbeta i ett citat eller en dikt för volontäruppskattning för en speciell touch.
- Skriv ett grovt utkast och gör ändringar tills det läses precis som du vill ha det.
- När anteckningen är perfekt överför du den till ett tackkort eller annat meddelandeformat (som ett brev eller e-post).
- Om du föredrar att prata med volontären och säga tack, kan du använda lappen som övning för vad du vill säga.
När ska man uttrycka tacksamhet till volontärer
Det är alltid en bra tid att tacka en volontär, men det finns tillfällen då det är särskilt lämpligt. Till exempel är det särskilt lämpligt att ha några ord förberedda för en volontäruppskattningshändelse, som en lunch eller middag, såväl som varje gång du ger en volontär en gåva för att visa din uppskattning.
- Tacka frivilliga personligen när evenemanget avslutas för en engångsuppskattning av volontärer.
- Skicka ett uppföljande tackkort eller e-post inom en vecka efter evenemanget, så att din tacksamhet inte verkar "inaktuell."
-
För volontärer som arbetar med dig på en kontinuerlig basis, tacka dem när det verkar lämpligt, som när de kommer på bra idéer, slutför ett projekt eller går utöver dina förväntningar.
Människor som uppskattar deras arbete
Låt volontärer veta att du bryr dig
Tänk alltid på att volontärer inte är samma sak som anställda. Deras deltagande i din sak eller organisation är verkligen frivilligt. De kan välja att stanna eller gå bort när som helst utan någon egentlig förlust för sig själva, och det är en anledning till varför det är så viktigt att kommunicera din uppskattning. Volontärer är avgörande för framgången för alla ideella organisationer, så se till att du tar tid på dagen för att tacka dem genom att påminna dem om hur speciella och uppskattade de verkligen är!
