Internal Revenue Service kräver att arbetsgivare och finansinstitut utfärdar W-2 och 1099-R-formulär i tid så att dessa skattebetalare kan räkna ut sina skatter och arkivera, men om du inte kan vänta på din W-2 eller 1099-R (eller om du inte har skickat en), kan du skicka in med hjälp av IRS-formulär 4852 och den sista löneinformationen från föregående år som ersättare.
Form 4852
IRS-formulär 4852 är lämpligt för tillfällen då ingen W-2 eller 1099-R anländer, eller om formulären som anländer är felaktiga. IRS begär att detta formulär endast ska användas efter misslyckade försök att hämta din W-2 eller 1099-R; IRS kommer faktiskt att hjälpa skattebetalare att få sina skatteformulär från arbetsgivare eller finansiella institutioner om blanketterna inte har anlänt i februari månad. Med andra ord är formuläret 4852 inte utformat för att ge skattebetalare möjlighet att få sina återbetalningar snabbare, utan är det alternativa sättet att lämna in när formulär inte tillhandahålls i tid.
Potentiella problem
Din senaste lönebok kanske inte har all information som behövs för att lämna in skatt, säger TurboTax. Att skynda sig att göra dina skatter i ett försök att få tag på din skattedeklaration snabbare kanske inte ens är genomförbart, eftersom skattesäsongen (perioden då IRS kommer att behandla återbetalningar) vanligtvis inte är förrän i slutet av januari. Vid det här laget har du sannolikt redan fått dina formulär från din arbetsgivare. Vidare, om du lämnar in dina skatter med blankett 4852 och din lönelista men senare får skatteformulären och beloppen skiljer sig från vad du lämnade in, måste du lämna in en ändrad skattedeklaration med ett IRS-formulär 1040X.
Fyll i formulär 4852
Använd års-till-datum-informationen (YTD) på din lönelista för att fylla i det här formuläret.
Personlig information
Överst på formulär 4852 kräver din personliga information inklusive:
- Ditt fullständiga namn
- Ditt personnummer
- Din adress
Förklaring till formulär 4852
I nästa avsnitt anger du vilket år skatteformuläret är för - detta är vanligtvis föregående år om du inte lämnar in restskatt. Du måste också intyga i detta avsnitt att du antingen inte kunde få skatteblanketter från din arbetsgivare eller finansinstitut eller att du fick felaktiga blanketter. Detta avsnitt kräver också att du intygar att du kontaktade IRS innan du lämnade in för att meddela dem om detta problem.
Information från Paystub
Mata noggrant in informationen från din lönebok i den nedre halvan av formulär 4852. Först måste du ange namn, adress och skatte-ID-nummer (om känt) för din arbetsgivare. Lägg sedan till den återstående informationen från din lönelista, och notera att den övre delen är för anställda som ska få W-2-formulär och den andra delen är för skattebetalare som ska få en 1099-R. Det andra avsnittet för 1099-R bör inte fyllas i om du helt enkelt saknar en W-2 och inte har några 1099-R-formulär. Om det inte finns en W-2, mata in denna information:
- Löner, tips och annan ersättning
- Socialförsäkringslöner
- Medicarlöner och tips
- Socialförsäkringstips
- Federal inkomstskatt innehållen
- Statlig inkomstskatt innehållen
- Lokal inkomstskatt innehållen
- Indragen socialförsäkringsskatt
- Medicare skatt innehållen
Certifiera din information
Under löne- och skatteinformationen måste du ge en förklaring om hur du kom fram till beloppen som anges ovan. Detta kan vara ett uttalande så enkelt som "Belopp som tas från den slutliga lönelistan för (beskattningsår)." Innan du undertecknar formuläret måste du också beskriva de ansträngningar du gjort för att få W-2 från din arbetsgivare.
Skriv och skicka
Det är viktigt att notera att IRS inte kommer att acceptera formulär 4852 elektroniskt; den måste postas. Inkludera formuläret med resten av dina skattehandlingar. Rådgör med en skatteexpert om du har ytterligare frågor angående arkivering med ett formulär 4852.
