Familjenyhetsbrev är ett roligt sätt att hålla kontakten och engagera sig med familjemedlemmar nära eller långt borta. I en värld av snabba uppdateringar av sociala medier är det ibland trevligt att få all information om din familjs händelser på ett och samma ställe. Att lära sig hur man skapar ett engagerande familjenyhetsbrev kan hjälpa dig att hålla din familj uppkopplad.
Välj ett familjenyhetsbrevformat
Familjenyhetsbrev kan distribueras elektroniskt via e-post eller i tryckt form via snigelpost eller personlig leverans. Varje format har sina fördelar och potentiella nackdelar. Tänk på storleken och platsen för alla dina familjemedlemmar när du väljer ett format, eller erbjuda båda alternativen för att möta individuella behov.
Alternativ för elektroniska familjens nyhetsbrev
Det här nyhetsbrevs alternativet är enkelt distribuerat via e-post eller på en webbplats och är billigare än tryckt distribution. Mottagarna kan läsa nyhetsbrevet på vilken enhet som helst, eller skriva ut det för att läsa, om de så önskar. Du kan också lägga till extra element och rörlig grafik eller hyperlänkar till videor på sociala medier i ett elektroniskt nyhetsbrev.
Några formaterings alternativ för ett elektroniskt familjenyhetsbrev inkluderar:
- Skapa ett nyhetsbrev med hjälp av ett ordbehandlingsprogram eller designverktyg.
- Lägg till information om ditt nyhetsbrev och bilder direkt i brödtexten i ett e-postmeddelande.
- Gör ett delbart bildspel för ett längre nyhetsbrev.
- Gör ett videonyhetsbrev med dina familjemedlemmar.
Familjens nyhetsbrev Alternativ att skriva ut
Fördelen med att skriva ut är att mottagarna inte behöver ha tillgång till en enhet för att få tillgång till nyhetsbrevet; allt de behöver är en brevlåda för att få den via posten. Detta innebär att porto- och utskriftskostnaderna faller på skaparen och avsändaren av nyhetsbrevet, men äldre släktingar lämnas inte utanför om de inte kan använda en dator för att få sitt exemplar.
Leverans alternativ inkluderar:
- Skicka nyhetsbrev i dekorativa kuvert i laglig storlek så att du inte behöver vika dem.
- Handleverera tryckta nyhetsbrev för en mer personlig touch.
- Använd papperstillbehör för att tillverka och leverera varje nyhetsbrev för hand för små familjer.
Välj en redaktör för familjens nyhetsbrev
Vem i din familj verkar alltid veta vad som händer med alla andra? De är aktuella vid tillfällen som födelsedagstraditioner, årsdagar och examen, och de är i kontakt med alla grenar av familjen. En sådan här är en perfekt kandidat för att driva familjens nyhetsbrev. Att ha en central redaktör säkerställer att all information hamnar på ett ställe.
Familjens nyhetsbrevsredaktör kommer:
- Bestämma vilket innehåll som ska visas i nyhetsbrevet
- Be familjemedlemmar för uppdateringar och bilder
- Skapa ett distributionsschema (Månatligt? Kvartalsvis? På stora helgdagar? Årligen?)
- Redigera och polera nyhetsbrevet
- Distribuera nyhetsbrevet till familjen
Varna familjen om dina nyhetsbrevsidéer
Skicka ut besked om att du startar ett familjenyhetsbrev så att alla kan bidra till innehållet. Ge idéer för material att skicka in, samt deadlines. Du kan nå ut på sociala medier, per telefon, per post eller via e-post. Här är ett exempel på ett nyhetsbrev för familjen:
Kära familj:Jag har bestämt mig för att starta ett familjenyhetsbrev så att vi bättre kan hålla kontakten med varandra över milen. Detta kommer att vara det bästa stället att låta oss alla veta om dina senaste nyheter och fantastiska prestationer! Jag kan använda lite hjälp med några saker: för det första, snälla snälla låt mig veta hur du vill ta emot nyhetsbrevet (i post eller e-post), för det andra, skicka mig en lista med idéer för saker du vill ha med i nyhetsbrevet (tänk av prestationer, firanden eller släkthistoriska berättelser). Till sist, hjälp mig att sprida ordet till våra familjemedlemmar om detta, så att jag kan se till att alla är inkluderade. Jag är ex alterad över detta nya projekt som kommer att hjälpa oss alla att hålla kontakten!
Formatera idéer för familjens nyhetsbrev
Du kan antingen skapa en mall för nyhetsbrev som du följer från ett nummer till ett annat, eller så kan du ladda ner en mall som redan har skapats för att göra ditt jobb enklare. Vet att läsarna reagerar på konsekvens, så planera att använda samma format varje gång, om det inte blir uppenbart att du behöver justera det. Ditt nyhetsbrev kan sträcka sig över en eller flera sidor; det beror till stor del på hur stor din familj är och hur omfattande den ansvarige är. Ditt nyhetsbrev bör åtminstone innehålla:
- En titel (inkluderar vanligtvis ditt efternamn)
- En plats att lista emissionsnummer och datum
- Rum för berättelser, tillsammans med en eller flera bilder
- Kontaktinformation till redaktören
Sätt upp en redaktionell familjekalender
Nyhetsbrev är mycket lättare att hantera när du redan vet vad du gör i förväg. När du känner till distributionsschemat för nyhetsbrevet kan du börja planera för berättelser. Om du till exempel vet att en bebis är på väg, avsätt plats för en berättelse och ett foto om den nyanlända. Om en familjeåterförening är på gång, avsätt utrymme i nyhetsbrevet för att börja reta återföreningen långt innan för att få alla entusiastiska.
Börja skriva eller uppmuntra familjemedlemmars skrivande
Oavsett om det är en vanlig kolumn från familjematriarken, eller bilder av målarbok från de yngsta medlemmarna i familjen, kommer du att behöva hjälp från familjemedlemmar för att göra nyhetsbrevet framgångsrikt. Be familjemedlemmar att bidra med texter eller bilder till nyhetsbrevet regelbundet, även om du troligen kommer att upptäcka att när familjen kommer att förutse nyhetsbrevet, kommer de att börja skicka innehåll till dig oönskat.
Idéer för ämnen och innehåll för familjens nyhetsbrev
Att välja ett fantastiskt familjenyhetsbrevstema kan hjälpa dig att sammanställa innehåll för publikationen. Om du har svårt att komma på innehåll som ska inkluderas i nyhetsbrevet, överväg dessa standardavsnitt:
- Familjerecept
- examen, födelsedagar, jobbkampanjer och andra fester
- Födelser, dödsfall eller andra större familjeförändringar
- Roliga historier från förr
- Intervjuer med familjemedlemmar
- Släktforskning
Nyhetsbrev för familjeåterförening
Nyhetsbrev för familjeåterförening skiljer sig något från vanliga familjenyhetsbrev eftersom de inkluderar din större familjegrupp och ofta lyfter fram din årliga släktträff.
Steg för att skapa ett roligt nyhetsbrev för familjeåterförening
Medan du kan skapa ett nyhetsbrev för släktträffar i förväg med samma steg som du skulle använda för att göra ett vanligt nyhetsbrev för familjen, är det mycket enklare att göra din publicering vid eller efter släktträffen. Nyhetsbrevet kan fungera som en släktträff som gästerna får efter festen, eller som meddelande om vad gäster som inte kunde närvara kan ha missat.
- I dina inbjudningar till släktträff, inkludera en anteckning om din önskan att skapa ett nyhetsbrev för släktträff och be släktingar att ta med kopior eller skicka kopior av historiska bilder och berättelser.
- På återträffen diskuterar du formatet för nyhetsbrevet och samlar ihop allt material som familjemedlemmar tagit med.
- Anlita en person som officiell släktträffsfotograf, en för att intervjua familjemedlemmar för roliga återföreningscitat och någon för att dokumentera alla aktiviteter på återföreningen.
- Efter återföreningen, sammanställ all din information i ett nyhetsbrev som innehåller nyheter från återföreningsevenemanget och familjehistoria.
- Spara en kopia i din släktträffspärm som skriven släkthistoria.
Family Reunion Nyhetsbrev Idéer
Fakta om förfäder och släkthistoria eller viktiga datum från det förflutna är häftklamrar i ett nyhetsbrev om släktträffar, men det finns massor av andra saker du också kan ta med. Om du planerar en släktträff kan du använda ditt släktträffstema som tema för ditt nyhetsbrev om återförening.
- Använd ett gruppfoto från den senaste släktträffen som ditt rubrikfoto.
- Ge ditt nyhetsbrev ett beskrivande namn som "2nd Annual Young Family Reunion Newsletter."
- Inkludera datum och plats för nästa återförening.
- Inkludera information om hur man köper t-shirts för släktträffar för dem som inte kunde närvara eller inte köpte i förväg.
- Ge namn och kontaktinformation för alla familjer som ingår i återföreningen.
- Lägg till ett avsnitt för att dela vad som serverades på återträffen, tillsammans med recept på utvalda rätter.
Familjen är fascinerande nyheter
Din familj behöver inte vara full av äventyrare för att vara intressant, särskilt för medlemmarna inom familjen. Stressa inte upp med att presentera ett spännande, snyggt nyhetsbrev varje gång; din familj vill bara hålla kontakten och ett nyhetsbrev ger dem den möjligheten.
