Försöker du ta reda på hur man gör måltidsbiljetter till en insamling? Det finns flera sätt att göra det själv och spara din organisation pengar samtidigt som du håller evenemanget organiserat och fungerar smidigt.
Insamlingsmiddagsevenemang
En insamlingsmiddag kan samla in en stor summa pengar till din organisation. Den här typen av evenemang kräver dock betydande förhandsarbete och organisation för att lyckas. Grundläggande planeringskomponenter inkluderar att skicka ut inbjudningar, skapa en inträdesbiljett till insamlingen och införliva andra insamlingselement i evenemanget.
Insamlingsmiddagsevenemang kan innehålla olika element som underhållning och en tyst auktion. Middagen i sig kan vara en sittande affär eller kan vara en mer avslappnad händelse där gästerna kan antingen äta i eller avhämtning. Oavsett vilket kommer någon typ av måltidsbiljett behöva skapas så att evenemanget kan genomföras på ett ordnat sätt och gästerna kan spåras när de betalar för måltiden.
Making The Meal Ticket
När du planerar din insamlingsmiddag kan du skära ner på utgifterna genom att skapa måltidsbiljetten själv istället för att betala en extern källa för att göra det åt dig. Processen är enkel om du har ett ordbehandlingsprogram på din dator samt några grundläggande tillbehör.
Grundläggande information måste finnas med på varje måltidsbiljett. Vanliga biljettdetaljer inkluderar:
- Eventets namn
- Datum och tid
- Eventsplats
- Måltidsval
- Särskilda matöverväganden
- Biljettpris
För att skapa biljetten, använd ett program som Microsoft Word och skriv in din information i dokumentet. När dokumentet är konfigurerat med all din information, skriv ut en kopia för att se hur det ser ut. När du har det som du vill kan du göra kopior på ditt kontor eller få dem gjort åt dig på en lokal tryckeriet. Välj ett papper som är robust och i temafärgerna för ditt evenemang. Om ditt evenemang ska stödja medvetenhet om bröstcancer kan en biljett tryckt på rosa papper ge en speciell touch.
För insamlingar som har mat som kan tas ut är en enkel biljett som anger måltidsval och att den är betald allt du behöver. En papperslapp med den köpta matvaran kan skapas och lämnas till varje gäst när de betalar för måltiden. När föremålet är klart att hämtas kan gästen lämna in det och lämna med sin måltid.
Vissa typ av måltidsevenemang, till exempel en insamling av smakprov, kanske inte kräver mer än en måltidsbiljett där det står "godkänn en". Biljetten kan antingen köpas i förväg eller vid dörren och lämnas in när gästen går in i festligheterna.
Biljett alternativ
För den som inte vill använda en måltidsbiljett finns det några alternativ. Överväg att skapa en gästlista och ange vad varje gäst ska äta till middag. Själva gästlistan kan också fungera som en måltidsbiljett. Om evenemanget endast är avsett för inbjudningar kan gästlistan användas för att bocka av namn när gästerna anländer. För de som betalat i förskott, markera det på gästlistan samt de som ska betala i dörren.
Om det bara finns ett alternativ finns det ingen anledning att skapa en speciell biljett för inträde eller val av måltid. Om du ger gästerna ett val angående vad de ska äta, kan du använda placeringskortklistermärken för att ange beställningar. Om du använder det här alternativet, fäst ett klistermärke i en specifik färg på varje placeringskort för att ange valet av måltid. Använd till exempel rött för en kötträtt och blått för en fiskrätt. Var noga med att berätta för servrarna vad varje färg betyder så att det inte uppstår någon förvirring när du levererar måltiderna.
Fler överväganden
Måltidsbiljetter som används vid ett insamlingsevenemang är ett bra sätt att hålla evenemanget organiserat och gästerna matas därefter. Måltidsbiljetter kan antingen postas till varje gäst innan evenemanget eller delas ut till varje gäst när de anländer. För fler idéer, kolla med andra lokala organisationer för att se vad som har fungerat bäst för deras specifika middagsevenemang. Kom ihåg att det inte finns någon fast regel för hur en måltidsbiljett ska se ut. Skräddarsy det efter ditt evenemang och använd det som fungerar bäst för din organisations specifika behov.
