När du behöver förmedla viktig information men inte vill störa mottagaren med ett telefonsamtal, kan det vara en användbar taktik att lämna ett röstmeddelande direkt i röstbrevlådan. Detta gör att du också kan undvika den potentiella besvärligheten med en livekonversation. Beroende på vilken typ av telefon du har, finns det bland annat flera sätt att kringgå det vanliga telefonsamtalet om allt du vill göra är att lämna ett röstmeddelande.
Skicka röstmeddelande direkt med Slydial
Om du vill skicka röstmeddelanden direkt till någons röstbrevlåda är Slydial det bästa alternativet. Det ger ett enkelt och enkelt sätt att kringgå det vanliga röstsamtalet helt och hållet. Det är en gratistjänst som erbjuder två nivåer av premiumkonton som tar bort annonser och låter dig få hänvisningsbonusar. Slydial fungerar när du ringer både mobil- och fasta nummer.
När du har laddat ner appen för iOS- eller Android-enheter och skapat ett gratiskonto väljer du en kontakt från din telefon eller anger ett nummer för att skicka ett röstmeddelande. Slydial dirigerar ditt samtal genom deras dedikerade samtalsservrar och kopplar dig direkt till röstbrevlådan för den person som du skickar meddelandet till.
Långdistansavgifter kan tillkomma, så tänk på detta när du använder tjänsten. Om du inte betalar för ett premiumkonto kommer appen att spela upp en annons eller två (vanligtvis cirka 10 sekunder) innan du kan spela in och skicka ditt meddelande. Om du använder en telefon som inte har Slydial-appen på, har du möjlighet att ringa Slydials åtkomstnummer på 267-SLYDIAL (267-759-3425) för att skicka meddelandet via deras system gratis.
Använd ditt eget röstmeddelandesystem
Om du använder en telefon som inte har visuell röstbrevlåda kan du skicka ett röstmeddelande direkt till röstbrevlådan för ett telefonnummer så länge numret finns i samma mobiltelefonnätverk som din telefon.
Om du är osäker på om du har visuell röstbrevlåda eller inte, finns det ett enkelt sätt att kontrollera. Om du öppnar appen och väljer ett röstmeddelande att lyssna på i stället för att ringa din röstbrevlåda, har du visuell röstbrevlåda. Du kan också kontakta din mobiltelefonoperatör för att avgöra om du har visuell röstbrevlåda eller stänga av den om du inte längre behöver det.
Skicka ett röstmeddelande direkt
När du ringer ditt röstmeddelandesystem och det listar de tillgängliga alternativen, finns det vanligtvis ett alternativ att "skicka ett meddelande." När du har v alt alternativet att skicka ett meddelande kan du ange måltelefonnumret och spela in ditt meddelande som vanligt. Observera att detta bara fungerar om målnumret finns på samma nätverk som ditt telefonnummer. Tyvärr finns det inget sätt att skicka röstmeddelanden direkt till ett telefonnummer på ett annat nätverk.
Lämpliga alternativ till röstbrevlåda
Om du inte kan skicka ett röstmeddelande direkt till någon, finns det många andra alternativ för att skicka röst- och ljudmeddelanden till vänner, familj och kollegor.
Skicka ett röstmeddelande med WhatsApp
WhatsApp är en populär meddelandeapplikation tillgänglig för iPhone, Android och Windows 10 Mobile-enheter. En av WhatsApps fantastiska funktioner är att den låter dig spela in ett kort ljudklipp och skicka det till önskad mottagare så att de kan lyssna på och spara när det passar dem. Detta är ett utmärkt alternativ till att skicka en traditionell röstbrevlåda. Var medveten om att båda parter måste ha WhatsApp installerat för att kommunicera.
Röstinspelningar via SMS
Om du använder en iPhone eller Android med den senaste programvaran kan du med största sannolikhet skicka ett röstmeddelande direkt i din vanliga sms-app. iPhone-användare kan öppna appen Messages och öppna en textmeddelandetråd. Tryck och håll mikrofonikonen på höger sida av meddelandetextrutan för att spela in ett röstmeddelande. Denna process varierar för Android-användare beroende på telefon. I allmänhet kommer det att finnas ett "röstinspelning" - alternativ när du väljer bilaga-knappen (vanligtvis ett gem eller +-ikon).
Dedikerade appar för röstmeddelanden
Det finns några meddelandeappar som uteslutande skickar röstmeddelanden. En av de mest populära för Android, iPhone och Windows 10 Mobile är HeyTell. Allt du gör är att välja ett namn från dina HeyTell-kontakter, trycka och hålla ned den stora inspelningsknappen och skicka röstmeddelandet. En liten nackdel med att använda en dedikerad app för röstmeddelanden för att skicka röstmeddelanden är att både avsändaren och mottagaren måste ha appen för att kunna kommunicera.
Sms och e-post
Ingenting ersätter den personliga touchen av ett röstmeddelande, men du kan prova att skicka ett textmeddelande eller annan typ av skriftligt meddelande. E-post är en populär form av kommunikation om du behöver något mer formellt än ett sms.
Känn din målgrupp
Tänk alltid på mottagaren när du skickar viktig information. Tänk på vilka kommunikationslinjer de kontrollerar oftast - vissa människor kollar aldrig röstbrevlådan, andra kollar aldrig e-post. Se till att du skickar ditt meddelande via en kommunikationslinje som mottagaren övervakar regelbundet. Det finns fler sätt än någonsin att hålla kontakten!
