Om du hanterar insamlingar till en ideell organisation behöver du ofta skicka brev till potentiella givare. Brev är viktiga för att bygga relationer med givare och för att påminna dem som generöst har stöttat din sak tidigare att överväga att donera igen. Använd dessa exempel på donationsbrev för inspiration! Om du behöver hjälp med att ladda ner mallarna, kolla in dessa användbara tips.
Mall för grundläggande donationsbrev
Organisationer skickar ut överklagandebrev på årsbasis. Överklaganden används ofta för att få in stora summor pengar för att stödja en organisations program och utöka nya ansträngningar. Ett grundläggande donationsbrev kommer att beskriva organisationen, vad kampanjens mål är samt detaljer om varför donationer behövs. En grundläggande mall för donationsbrev kan användas för en organisations årliga överklagande och kan skräddarsys för att inkludera detaljer relaterade till din sak.
Insamlingsförfrågan för speciell situation
Ibland kan en organisation skicka ut en donationsförfrågan för en speciell situation. Detta kreativa brev för begäran om donation är utformat för att locka uppmärksamheten från potentiella givare som kan vara intresserade av att ge finansiering för en speciell situation. I det här fallet är det för att fira en organisations jubileum, men brevet kan anpassas för en mängd olika situationer. När du skriver ett brev av denna typ, använd ett unikt tillvägagångssätt eller vinkel för att inspirera till handling.
Programspecifik begäran
Ibland behöver du be givare att ge pengar för att hjälpa till att finansiera ett specifikt program. Om det är den typen av insamlingsprojekt du arbetar med, överväg att redigera den här programspecifika mallen för donationsförfrågan för att övertyga potentiella kunder att sträcka sig i sina fickor för att täcka programmets kostnader.
Sample Special Event Promotion Letter
När du fokuserar på att sälja biljetter till en speciell insamling av evenemang kan du upptäcka att vissa givare är mer benägna att svara på ett traditionellt brev än på ett e-postmeddelande eller inbjudningskort. Använd denna speciella mall för kampanjkampanjer för inspiration om det är den typ av brev du behöver skapa.
Auktionsföremål Donationsförfrågan Mall
Att hålla ett speciellt evenemang är ett bra sätt för en organisation att få in stora mängder pengar. Många organisationer inkluderar en levande eller tyst auktion som en del av evenemangets aktiviteter. Ett brev är ofta det första meddelande som privatpersoner och företag får om att evenemanget kommer att äga rum. Ett brev kommer att nämna vilken typ av donationer av auktionsobjekt som behövs samt detaljer om det kommande evenemanget. Använd den bifogade mallen för donationsbrev för auktionsobjekt för att be om donationer som ska användas i auktionen.
Exempel på donationsbrev från kyrkan
För att samla in pengar årligen ber många kyrkor sina medlemmar om stöd. Detta kyrkliga insamlingsbrev kan användas för en kyrkas årliga kampanj. Den avsedda publiken för detta brev är medlemmar av kyrkan. Liknande brev kan också skickas till medlemmar för att be om finansiering för specifika program eller initiativ.
Årlig fondgivande kampanj
Naturligtvis är inte alla årliga fondgivande kampanjer för kyrkor. Om du arbetar för en annan typ av ideell organisation och vill kontakta potentiella givare via ett brev, överväg att använda detta exempel på årliga fondbrev som utgångspunkt för att skapa en anpassad version som är specifik för den organisation du representerar. Alternativt kan du hitta en av dessa stora kampanjbokstäver för att vara mer lämplig för din situation.
Skolinsamlingsbrev
Brev skickas ofta till föräldrar till barn som är elever på en viss skola. Eftersom skolor har olika insamlingar under året kontaktas föräldrar ofta för stöd. Detta exempel på insamlingsbrev för skolan kan skickas till föräldrar i hopp om att de kommer att visa sitt stöd genom att skicka in en penningdonation, ställa upp sin tid frivilligt eller donera ett föremål som ska användas som en del av en insamling.
Frivilligtidsbegäran
Organisationer behöver ofta rekrytera volontärer för att hjälpa dem om de har ont om personal eller har ett specifikt behov, och många människor föredrar att donera sin tid eller sina tjänster istället för pengar. Denna mall för begäran om donation för frivilligtid kan användas när du söker efter volontärer för att hjälpa din organisation med olika projekt och uppgifter.
Donationsmall för e-post
Om du vill kontakta en potentiell donator på ett informellt sätt, använd den här mallen för begäran om donation via e-post för inspiration. Den här mallen är perfekt att skicka till dem som tidigare har gått med på att stödja din sak eller som är bekanta med dina ansträngningar.
Exempel på semesterdonationsbrev
Vissa välgörenhetsorganisationer har specifika donationsförfrågningar under semesterperioden. Till exempel, om din grupp lagade semestermåltider för behövande individer eller familj, kan du behöva skriva ett brev och begära pengar för att köpa mat till semestermåltider som din organisation kommer att servera eller leverera. Eller så kan du behöva ett brev där du begär semesterrelaterat ekonomiskt stöd för andra typer av program.
Donationsbrevformattips
Donationsbrev är viktiga för alla organisationer som vill samla in pengar, så alla som arbetar med insamling måste veta hur man skriver ett brev och ber om donationer eller sponsring. Oavsett om du skriver ett brev till en individ eller ett företag, är det viktigt att inkludera alla nödvändiga detaljer i denna typ av begäran. De bästa insamlingsbreven följer ett lämpligt affärsbrevsformat och innehåller följande element:
- Din organisations logotyp, namn, postadress, telefonnummer och webbplats
- Personlig hälsning (Om du känner till den potentiella donatorns namn, använd det. Om inte, använd något som Dear Friend of XYZ.)
- Anledningen till att du söker pengar
- En direkt, tydlig begäran om en donation.
- Uttryck hur tacksam du kommer att vara för att få deras donation
- Bekräfta tidigare donationer från mottagaren
- En uppmaning
- Kontaktinformation
Special Touch
Du kommer att vilja få ditt brev att sticka ut och bli uppmärksammat. Eftersom många organisationer skickar ut överklaganden är det viktigt att göra din lättläst och attraktiv. Du vill inte att din ska hamna i papperskorgen eller i en hög på någons skrivbord. Några speciella detaljer att tänka på är:
- Att lägga till en personlig touch till brevet är ett bra sätt att få det uppmärksammat. Du kan göra det mer personligt genom att signera det för hand. Du kan också inkludera en handskriven anteckning längst ner i brevet.
- Donationsbrev ska skrivas ut på din organisations brevhuvud och läggas i ett kuvert som har organisationens returadress tydligt på framsidan.
- Ett uppföljande telefonsamtal kan ge ytterligare en personlig touch och påminna potentiella donatorer om att deras bidrag är välbehövliga och mycket uppskattade.
- Äntligen, ha ett system på plats för att spåra donationer. Detta kommer att hjälpa dig att generera tackbrev och gör det enkelt att förbereda nästa omgång av värvningsbrev.
Anpassa exempelbrev till din situation
Kvaliteten på ett brev för begäran om donation kan hjälpa till att avgöra om en potentiell givare är intresserad av att ge till din organisation. Använd de bifogade mallarna med exempel på brev som söker donationer för att be om olika typer av bidrag till din ideella organisation. Skräddarsy varje mall för att passa din organisations behov. Oavsett om du ber om sponsring eller andra typer av donationer från företag eller privatpersoner, se till att alltid följa upp alla donationer som du får med ett tackbrev eller till och med ett telefonsamtal.
