Ett donationskvitto tillhandahåller dokumentation till de som ger till din organisation och fungerar som ett register för skatteändamål. Om du är ansvarig för att skapa ett dokument som detta för din organisation, gör dessa kvittomallar för välgörenhetsdonationer det enkelt att ta emot gåvor från dina givare i en mängd olika situationer.
Kvittomall för allmän välgörenhetsdonation
Detta enkla kvitto fungerar perfekt för en mängd olika situationer. Du kan fylla i uppgifterna för din organisation och typen av donation till välgörenhet. Klicka bara för att ladda ner. Om du behöver hjälp kan du läsa tips om hur du använder Adobe printables.
Kvitto för återkommande donationer till välgörenhet
Om din organisation har ett program med regelbundna månatliga donationer eller gåvor som sker med återkommande intervaller, behöver du en kvittomall som bekräftar arten av denna typ av donation. Det är en bra idé att inkludera information om de senaste aktiviteterna i din organisation på den här typen av kvitton, eftersom det hjälper vanliga givare att känna sig kopplade till din sak.
Smsskvitto för donationer
Att skicka ett sms-kvitto är ett annat sätt att tacka givare för deras stöd. Detta ger ett omedelbart svar, och du kan tillhandahålla en länk så att givaren kan ladda ner ett mer detaljerat donationskvitto för sina register. Textkvittot bör innehålla all grundläggande information, såsom din organisations namn, donationsbeloppet och datum.
E-postmall för välgörenhetskvitto
Ett e-postmeddelande är ett bra sätt att tillhandahålla dokumentation om en donation till välgörenhet och tacka dina givare för deras hjälp. Du kan få e-postmeddelandet att kännas personligt genom att inkludera detaljer om din organisation och hur donationen kommer att användas.
Idel-vinstdrivande donationskvittomall för varor
Alla donationer är inte monetära, och det är bra att ha en speciell kvittomall för att bekräfta och dokumentera donationer av varor. Denna typ av kvitto bör också innehålla information om värdet av den mottagna varan.
Grundläggande non-profit donationskvittokrav
Oavsett vilken typ av välgörenhet du ansvarar för att förv alta, måste ditt donationskvitto innehålla en del grundläggande information. Kvitton tjänar ett viktigt syfte ur ett givarrelationsperspektiv och ger dig och de som visar generositet mot din sak ett register över donationstransaktioner till välgörenhet som äger rum. När du skapar någon typ av kvitto, se till att inkludera följande information på formuläret:
- Organisationens namn
- Ett uttalande som anger att organisationen är en registrerad 501(c)(3)-organisation tillsammans med dess federala skatte-ID
- Datum då donationen skedde
- Givatorns namn
- Typ av bidrag (kontanter, varor, service)
- Bidragets värde
- Om något mottogs i utbyte mot donationen
- Namn och underskrift på auktoriserad representant för organisationen
Tips för att använda donationskvitton
Det hjälper att ha några tips i åtanke när du erbjuder kvitton för donationer, oavsett om det är kontanter eller varor:
- Juridiskt språk krävs inte på ett välgörenhetskvitto, men kan inkluderas om du vill. Att inkludera juridiskt språk kan ge legitimitet till ett kvitto. Eftersom många givare använder ett kvitto för skatteändamål, kan ett tillägg av juridiskt språk bevisa att donationen är legitim och kvalificerar för ett skatteavdrag.
- Överväg att berätta för givaren hur mycket av donationen som är avdragsgill. Om du erbjuder en gåva eller tjänst i utbyte mot donationen måste du subtrahera värdet av detta från donationen för att veta hur mycket som är avdragsgill.
- Om hela donationsbeloppet är avdragsgillt kan du lägga till ett uttalande om detta. Ett bra exempel är: "Inga varor eller tjänster byttes mot denna donation."
- Tänk på att inkludera lite bakgrundsinformation om din organisation och ditt uppdrag. Detta kan vara viktigt för givaren och kan hjälpa dem att känna sig uppskattade, och det kan uppmuntra till upprepad donation.
- Om din organisation är en kyrka, överväg att skicka ett donationskvitto specifikt för religiösa organisationer. Ett kvitto på en donation från kyrkan skiljer sig från en annan ideell organisation på det språk som används.
Kommunikation och dokumentation är viktigt
Om du driver en välgörenhetsorganisation är kommunikation och dokumentation mycket viktigt. Från donationsförfrågningsbrevet som du skickar till kvittot kan ditt erbjudande till givare, tydligt kommunicera dina behov, fakta om donationen och din uppskattning hjälpa din ideella organisation att bli framgångsrik.
