När du blir intervjuad för ett jobb som du verkligen vill ha är det superviktigt att följa upp omgående genom att skicka ett tackmejl till personen som intervjuade dig. Att göra det kan hjälpa dig att sticka ut från andra kandidater och hjälpa till att övertyga intervjuaren om att du verkligen är ex alterad över möjligheten. Granska exempelmeddelandena och experttipsen nedan för inspiration. På så sätt är du beredd att följa upp ordentligt efter din nästa anställningsintervju.
Exempel på tackmeddelanden per intervjutyp
Tackmeddelanden från jobbintervjuer ska inte låta som standardbrev. De bör vara specifika för utbytet som ägde rum mellan dig och rekryteraren. Lisa Hylton Costa, en rekryterings- och introduktionsspecialist med erfarenhet av att anställa anställda för att arbeta inom tillverkning, sjukvård, teknik och bankverksamhet rekommenderar: "Skicka ett riktigt bra, omtänksamt e-postmeddelande direkt efter intervjun." Hon råder, "Nyckeln är att verkligen tänka på innehållet. Hänvisa till något av det som pratades om i intervjun och upprepa ditt intresse."
Tack mejl efter en zoomintervju
Om du träffade intervjuaren av Zoom, se till att hänvisa till det i ditt uppföljande e-postmeddelande. Om de använde ett annat telekonferensprogram, se till att du använder rätt namn. Om du inte är säker på vilket system de använde, hänvisa helt enkelt till att ansluta till intervjuaren "virtuellt" eller "via telefonkonferens." Att använda allmän terminologi är bättre än att göra ett misstag, eftersom intervjuaren kan göra ett negativt antagande om din uppmärksamhet på detaljer.
|
Ämnesrad: Tack för din tid Kära [ange namn]: Det var fantastiskt att prata med dig via Zoom i eftermiddags. Tack så mycket för att du tog dig tid att intervjua mig för tjänsten [ange jobbtitel] hos ditt företag. Nu när jag vet mer om [ange företagsnamn] och det här jobbet i synnerhet, är jag övertygad om att den här rollen är precis vad jag söker. Jag hoppas att jag gjorde ett lika bra jobb med att förmedla varför jag passar bra för det här jobbet som du gjorde genom att förklara vad tjänsten innebär. Jag uppskattar verkligen [inkludera ett uttalande om uppskattning för något som rekryteraren förklarade eller delade i intervjun, följt av en förklaring om varför du tyckte att det var fördelaktigt]. Tack igen för att du bjöd in mig till intervju och för att du delar din tid med mig idag. Meddela mig om jag kan svara på några frågor eller på annat sätt ge ytterligare information. Jag njöt verkligen av att få kontakt med dig virtuellt och hoppas kunna prata med dig snart igen. Hälsningar, [Infoga ditt för- och efternamn] |
Tack mejl efter en personlig intervju
När du skriver ett tackmeddelande efter en personlig intervju, var noga med att hänvisa till något om tiden du tillbringade på företagets plats. Till exempel, om de anställda verkade vara nöjda, påpeka vilket positivt intryck det gjorde. Eller så kanske du vill nämna något om miljön som verkade särskilt välkomnande för dig, som ett sätt att förmedla till intervjuaren att du passar bra för företaget.
|
Ämnesrad: Tack för att du träffade mig Kära [ange namn]: Tack så mycket för att du tog bort tid i ditt schema för att träffa mig [ange när, till exempel "tidigare idag" eller "igår"]. Företagets kontor är så inbjudande. Alla verkade väldigt positiva och fokuserade på produktivitet. Baserat på vad jag observerade där verkar det som att ditt företag har en riktigt bra arbetsmiljö. Du gjorde ett fantastiskt jobb med att förklara positionen för mig. Jag är ännu mer ex alterad nu över denna möjlighet än jag var innan jag kom in för att intervjua dig. Det är precis den sortens jobb jag har hoppats på att hitta. Arbetsuppgifterna är en perfekt matchning för min kompetens och jag kan säga att företaget har en positiv kultur och samarbetsmiljö, vilket båda är saker jag värderar högt på din arbetsplats. Jag hoppas att du håller med om att jag passar bra för den här positionen, eftersom det finns inget jag skulle älska mer än att kunna visa hur mycket jag kan bidra till organisationen som medlem i [infoga teamet namn] laget. Tack för att du delar att du planerar att fatta ett beslut och följa upp kandidater nästa vecka. Jag ser fram emot att få goda nyheter från dig när vi pratar igen. Tack igen för din tid. Hälsningar, [Infoga ditt för- och efternamn] |
Exempel tack e-post efter en telefonintervju
Alla intervjuer görs inte ansikte mot ansikte eller via Zoom (eller en liknande plattform). Vissa intervjuer görs per telefon. Inledande screeningsintervjuer hanteras vanligtvis på detta sätt, men ibland intervjuar anställningschefer också sökande per telefon. Även om det är utmanande att ansluta lika effektivt via telefon som det är personligen eller via videokonferens, är det fortfarande viktigt att skicka ett anpassat tackmeddelande.
|
Ämnesrad: Tack för att du pratade med mig Kära: Jag kontaktar mig för att följa upp vår telefonintervju [ange ett datum eller gå med något som "tidigare idag" eller "igår"]. Tack för att du tog dig tid från ditt fullspäckade schema för att få kontakt med mig. Jag är så glad att veta att jag övervägs för rollen [ange jobbtitel] hos ditt företag. Baserat på vårt samtal är jag säker på att jag passar utmärkt för det här jobbet. Det faktum att det kräver [lista några specifika färdigheter du har som unikt kvalificerar dig för jobbet] tilltalar mig verkligen. Jag har en stark bakgrund inom dessa områden och söker aktivt ett jobb som gör att jag kan tillämpa dessa färdigheter i mitt arbete. Ditt företags engagemang för att [specificera något som är en nyckelaspekt av företagets uppdrag eller ett stort fokusområde] ligger nära mina intressen och värderingar, eftersom jag brinner lika mycket för [specificera ämne eller orsak] som din organisation verkar vara. Jag hoppas att ditt nästa samtal kommer att vara att diskutera hur man går vidare i screeningprocessen, eftersom jag är angelägen om att få en möjlighet att gå med i [infoga företagsnamn]-teamet. Tack igen för din tid och den omtänksamma, informativa intervjun. Du övertygade mig definitivt om att jag vill gå med i [infoga företagsnamn]-teamet. Jag ser fram emot att prata med dig snart igen. Vänliga hälsningar, [Infoga ditt för- och efternamn] |
Exempel på tackmeddelanden från intervjuarens roll
Det är lika viktigt att anpassa ditt tackmejl till intervjuarens roll som det är till intervjuns format. När du bestämmer dig för hur du ska formulera ditt tackmeddelande, överväg hur personen du pratade med är involverad i anställningsbeslutet och ta upp det i meddelandet. Om det är en andra eller tredje intervju kanske du till och med vill referera till tidigare intervjuer på företaget.
Tack mejl efter en första screeningintervju
Använd tillvägagångssättet nedan om den första personen du pratar med är en rekryterare eller assistent som gör en första screening för att bestämma vem som ska vidarebefordras till rekryteraren. Använd samma ton och respekt som skulle vara lämplig för den person som fattar anställningsbeslutet.
|
Ämnesrad: Tack för att du [talade eller träffade] mig Kära [ange namn]: Tack så mycket för att du [talade eller träffade, beroende på hur screeningintervjun genomfördes) med mig om tjänsten [ange jobbtitel] med [ange företagsnamn]. Jag är så glad över att ha blivit utvald att intervjua för tjänsten, och jag är verkligen glad över att ha möjligheten att bli utvald för att gå vidare i intervjuprocessen. Baserat på hur du beskrev jobbet är jag övertygad om att jag är idealisk för det här jobbet. Jag ser fram emot att diskutera vidare hur jag kan bidra till [ange företagsnamn] som a(n) [ange jobbtitel]. Min bakgrund och erfarenhet passar bra för denna möjlighet, och [ange företagsnamn] verkar vara en underbar plats att arbeta på. Jag är en hårt arbetande som inte vill ha något annat än en möjlighet att gå med i [ange företagsnamn] som en(n) [ange jobbtitel]. Jag är redo att schemalägga en andra intervju så snart du är redo att gå vidare, och jag kan ordna mitt schema för att [komma in eller prata med, beroende på hur du förväntar dig att nästa intervju ska hanteras] eller någon annan som är involverad i anställningsprocessen så snart som möjligt. Jag ser fram emot att prata med dig snart igen. Vänliga hälsningar, [Infoga ditt för- och efternamn] |
Tack e-post efter en intervju med rekryteringschefen
När du intervjuar med anställningschefen pratar du förmodligen med den person som kommer att vara din direkta handledare om du anställs. Ditt tackmeddelande ska vara formulerat på ett sätt som hjälper dem att visualisera hur de arbetar med dig på en daglig basis.
|
Ämnesrad: Tack för din tid Kära [ange namn]: Tack så mycket för att du [talar eller träffar] mig om positionen [ange jobbtitel] i ditt team. Jag är definitivt intresserad av tjänsten, och jag är redo att börja direkt. Min bakgrund inom [ange några saker om din bakgrund som gör dig till en särskilt bra kandidat] har förberett mig att utmärka mig i det här jobbet. Jag har de färdigheter och erfarenheter som krävs för det här jobbet, och jag är mycket intresserad och motiverad att bidra till ditt team på hög nivå som a(n) [ange jobbtitel]. Det här jobbet passar inte bara min bakgrund, jag vill väldigt gärna vara en del av teamet [ange företagsnamn] och arbeta med dig och de andra på avdelningen [ange avdelningens namn]. Det faktum att företaget [specificerar något om företaget som gör en bra arbetsplats, som "har varit verksam i mer än 100 år", "är en innovativ startup", "erkänns som den bästa i klassen i industri osv.] är mycket imponerande. Ju mer jag lär mig om [ange företagsnamn], desto mer är jag övertygad om att det är här jag hör hemma. Tack igen för din tid och omtanke. Jag ser fram emot att arbeta med dig. Hälsningar, [Infoga ditt för- och efternamn] |
Tack mejl efter en intervju med högsta ledningen
Om du bjuds in till intervju med en eller flera medlemmar av högsta ledningen efter din första intervju betyder det att du allvarligt övervägs för jobbet. Du kan vara anställningschefens toppkandidat; om inte, är du förmodligen bland de senaste finalisterna. Fokusera på att förmedla att du passar bra för företagets kultur och att du kommer att vara en tillgång för organisationen.
|
Ämnesrad: Tack för att du [träffar eller pratar] med mig Kära [ange namn]: Tack så mycket för att du tog dig tid att diskutera mitt intresse av att gå med i [ange företagsnamn] i positionen [ange jobbtitel]. Ju mer jag lär mig om ditt företag och dess mission och kultur, desto mer övertygad är jag om att detta är rätt plats för mig. Jag är motiverad att utmärka mig i det här jobbet, och jag är också entusiastisk över möjligheten att gå med i en sådan (n) [infoga ett eller två ord som beskriver organisationens kultur, som "samarbetsvillig och innovativ" eller "kundfokuserad och kvalitetsdrivet"] team. Det har länge varit mitt mål att gå med i en organisation som är engagerad i [infoga ett uttalande om företagets uppdrag eller ett särskilt fokusområde för organisationen], och det är uppenbart att ditt företag är ledande inom detta område. Jag brinner för den här aspekten av [infoga branschnamn]-branschen och jag ser fram emot att spela en nyckelroll i företagets fortsatta tillväxt. Tack för din tid och omtanke. Jag ser fram emot att göra en positiv inverkan som medlem i [infoga företagsnamn]-teamet. Vänliga hälsningar, [Infoga ditt för- och efternamn] |
När ska man skicka ett intervjuuppföljningsmeddelande
Timing är ett viktigt övervägande med intervjuuppföljningsmeddelanden. Det bästa sättet att visa intervjuaren att du är ex alterad över jobbet är att följa upp snabbt. Costa uppmanar, "Var strategisk med hur mycket uppföljning som ska göras och hur man tar tid."
- Det är mycket bättre att skicka ett tackmejl än att posta ett brev. Anställningsbeslut kan fattas snabbt, så jobbet kanske redan är borta när ett brev kommer in.
- Costa rekommenderar att du skickar ett mejl så snart som möjligt efter intervjun. Hon säger, "Senare samma dag av intervjun är bra, eller senast nästa dag."
- Costa avråder från att upprepade gånger maila en intervjuare eller rekryterare efter en intervju. Hon varnar, "Bombardera inte intervjuaren med dagliga eller flera e-postmeddelanden."
Stål ut på ett positivt sätt
Bli inspirerad av dessa exempel på e-postmeddelanden för att komma på det perfekta sättet att säga tack efter din nästa anställningsintervju. Kom ihåg att anpassa var och en du skickar till den specifika jobb- och intervjutypen, samt hur intervjun genomfördes. Den tid du tar att utveckla genomtänkta uppföljningsmeddelanden för anställningsintervjuer kan hjälpa beslutsfattare att rekommendera eller välja dig till ditt drömjobb.
