Det är viktigt för individer att uppträda på ett respektfullt sätt hela tiden och i alla typer av situationer på arbetsplatsen. Från peer-to-peer-medarbetarinteraktioner och kommunikation mellan anställda och chefer, till möten med kunder, potentiella kunder och leverantörer, krävs respekt för att en organisation ska ha en sund kultur.
20 sätt att visa respekt på arbetsplatsen
Att veta att respekt är viktigt på arbetsplatsen är en sak, att faktiskt visa respekt på jobbet är en helt annan sak. Ibland ger exempel det bästa sättet att illustrera ett koncept. Tänk på följande exempel på respektfull affärskommunikation och arbetsplatsbeteende, och se till att dina handlingar är anpassade.
- Lyssna på andra- När andra pratar med dig eller delar idéer på möten, lyssna verkligen på vad de har att säga. Överväg noggrant deras ord och avsedda betydelse och svara sedan i enlighet med det.
- Var uppmärksam på icke-verbala signaler – Att lyssna innebär mer än att uppmärksamma ord. Ställ in på människors ickeverbala beteenden, eftersom detta kan hjälpa dig att utveckla en djupare förståelse för vad de betyder.
- Behåll en lämplig ton - Använd en artig, lämplig ton för all kommunikation. Arbetsplatsen är ingen plats för skrik, skrik, sarkasm eller nedläggning. Håller inte med när det är motiverat, men gör det med respekt.
- Var öppen för feedback – När människor ger dig konstruktiv feedback, se det som en möjlighet att bli ännu bättre på ditt jobb. Välkommen feedback och ta det till dig istället för att bli defensiv eller arg.
- Uttrycka uppskattning - Låt medarbetare och chefer veta att du uppskattar de saker de gör som gör det möjligt för dig att lyckas i ditt jobb. Skriv ett tackbrev till din chef. Berätta för kunderna att du uppskattar deras affärer.
- Erkänn andra - Var uppmärksam på andras positiva bidrag och erkänn dem för deras arbete. Låt din chef veta när du blir medveten om att någon annan har gjort ett fantastiskt jobb eller berätta för den personen direkt.
- Var artig – Var artig och visa hänsyn till andra, oavsett deras position i organisationen eller om du arbetar direkt med dem. Det finns ingen ersättning för artigt beteende.
- Svara omgående - När någon lämnar eller skickar ett meddelande till dig, svara omgående. Även om du inte vet svaret på deras förfrågan, låt dem veta att du undersöker det och ge dem en förväntad tidsram för ett svar.
- Berätta sanningen - Var ärlig i dina kontakter med andra. Om du gör ett misstag, erkänn det och åtgärda det. Försök inte dölja fel eller på annat sätt dölja sanningen.
- Var inkluderande - Värdesätt mångfald på arbetsplatsen och sträva efter att se till att alla medlemmar i teamet känner sig välkomna och värderade för vem de är och deras unika bidrag till teamet. Döm eller se inte ner på dem som skiljer sig från dig.
- Välkommen nybörjare - Hjälp nya teammedlemmar att vänja sig genom att presentera dig för dem och vidta åtgärder för att se till att de vet att de är välkomna. Inkludera dem i teamaktiviteter och ge hjälp.
- Undvik skvaller – Sprid inte rykten eller delta i skvaller om arbetskamrater eller andra som du interagerar med på jobbet. Oavsett om sådant är sant eller falskt, visar inte att delta i skvaller respekt för andra.
- Gå till källan – Undvik att prata bakom ryggen på folk. Om du har ett problem med någon, prata direkt med den personen. Det visar respekt för den andra personen och är det enda sättet som problemet faktiskt kan lösas.
- Säg upp – Om du blir medveten om ett problem med arbetsflödet eller en policyöverträdelse, anta inte bara att någon annan kommer att hantera det. Tala istället ut på ett sätt som överensstämmer med ditt företags policy.
- Erbjudande att hjälpa - När du är ikapp med ditt arbete och märker att andra kämpar för att hålla deadlines, var proaktiv med att erbjuda att hjälpa dem. Om du inte är säker på vem som behöver hjälp, fråga din chef.
- Var pålitlig - När du är ansvarig för att göra något eller på annat sätt samtycker till att hjälpa, följ med vad du ska göra. Detta kommer att hjälpa till att se till att andra ser dig som någon som är pålitlig.
- Gå bortom grunderna – Gör inte bara det minsta för att klara dig. Visa istället respekt för ditt företag, kollegor och kunder genom att gå utöver det absoluta minimumet för att producera enastående arbete.
- Förklara varför - När du behöver delegera arbete eller be om ändringar, förklara varför uppgifterna du begär är nödvändiga, istället för att bara säga att de måste utföras. Att ta sig tid att förklara "varför" snarare än bara "vad" förmedlar respekt.
- Hantera din tid effektivt - Fortsätt med ditt arbete och håll alla deadlines. Att misslyckas med att hantera din tid effektivt kan orsaka problem för andra, något som skulle representera bristande respekt för andras tid och arbetsbelastning.
- Bygg ditt anställdas varumärke - Tänk på hur du vill att andra ska se dig och bete dig på ett sätt som inspirerar dem att se dig i det ljuset. Det är dina handlingar som avgör hur andra kommer att uppfatta dig.
Vikten av respekt på arbetsplatsen
Respekt är viktigt på varje arbetsplats. Det påverkar både arbetsmiljön och kvaliteten på arbetet. Om du har den olyckliga upplevelsen av att stöta på någon som inte beter sig respektfullt, betyder det inte att du ska återgälda i natura. Istället bör du föregå med ett lämpligt exempel på respektfullt beteende på arbetsplatsen så att du är en förebildsanställd. Detta kommer att hjälpa dig att sticka ut som en nyttig och respektfull medlem av teamet, en faktor som kan påverka din karriärframgång positivt.
Bygg en positiv arbetsplats med ömsesidig respekt
Det är viktigt för dig att visa respekt för andra, och att de också visar respekt för dig. När människorna på en arbetsplats konsekvent visar respekt för varandra, då blir organisationens kultur en positiv sådan som präglas av ömsesidig respekt. Du kan bara direkt kontrollera dina egna handlingar, men hur du beter dig påverkar andra människor. När du beter dig respektfullt låter du folk veta att du förväntar dig detsamma i gengäld.
