Stress är en del av vardagen. Men det finns vissa situationer, som din morgonrutin eller ditt arbetsdagsschema, där du kan minska stress genom att använda dig av tidshanteringsförmåga.
Om du känner dig överväldigad av jobbet eller skolan, eller om du bara är trött på att alltid dyka upp sent till evenemang, kan det vara en bra idé att utforska lite tidshanteringstekniker. Utforska olika strategier som kan passa din livsstil och prova det sedan i några veckor. Se om du märker några förändringar i din stressnivå och i din förmåga att hantera uppgifter. När du använder dessa tekniker kan du ta itu med din stress och förbättra din livskvalitet.
Släktskapet mellan stress och tidshantering
I dagens värld är många människor överväldigade av kraven från arbete, familj och sociala scheman. Du har födelsedagsfester att delta i på helgerna, konserter att delta i på vardagarna och en lång lista med måltider att planera och förbereda däremellan. Och det är inte ens att räkna med arbetsbelastningen på din faktiska anställningsort. Alla dessa situationer kan skapa stress i ditt liv, speciellt om du känner att det inte räcker med tid att gå runt.
Och för att göra saken värre, stress är inte något som bara riktar sig mot vuxna. Barn och tonåringar upplever också höga nivåer av stress som verkar vara på uppgång. De har tester att studera för, fotbollsmatcher att spela i och sms:a när deras lärare inte tittar. För att inte tala om den överväldigande pressen att lyckas i livet och fatta viktiga beslut om sin framtid. All press kan öka.
Negativa hälsoeffekter av stress
Känslan av stress gör inte bara livet mindre njutbart, utan det kan faktiskt vara dåligt för din hälsa när det upplevs i hög takt under en lång tidsperiod. Enligt en omfattande recension från Journal of Experimental and Clinical Sciences kan stress ha negativa effekter på en persons fysiska och psykiska hälsa. Stress är till exempel kopplat till nedsatt kognition och minne, lägre uppmärksamhetsfrekvens och ännu sämre beslutsförmåga.
Några ytterligare hälsoeffekter av stress enligt recensionen inkluderar:
- Förändringar i aptiten
- Nedsatt immunförsvar
- Minskad inlärningsförmåga
- Högre blodtrycksnivåer
- Försämrad kardiovaskulär funktion
- Svagt omdöme
- Ökade beteende-, kognitiva och humörstörningar
- Ökade frekvenser av gastrointestinala inflammationer
Stress kan påverka en persons hela välbefinnande från insidan och ut. Ofta kan stress vara ett resultat av fullspäckade scheman som lider av dålig tidshantering. Men om du lär dig om tekniker för tidshantering och omsätter dem i praktiken kan det kanske minska dina totala stressnivåer.
Fördelar med tidshantering
Tidshanteringsförmåga låter bra i teorin, men fungerar de faktiskt? Enligt en studie från Iranian Journal of Public He alth kan tidshanteringstekniker förbättra en persons livskvalitet.
Studien involverade 114 kvinnliga deltagare, varav hälften utbildades i tidshanteringsfärdigheter genom en serie workshops som hölls under en period av sex månader, och hälften som inte fick utbildning i tidshantering. Efter tidsramen fick alla deltagare betyg olika aspekter av sin hälsa genom undersökningar.
Resultaten visade att deltagare som tränats i tidshanteringsförmåga visade betydande välbefinnandefördelar jämfört med gruppen som inte fick någon utbildning. Tidshanteringsgruppen rapporterade lägre frekvens av ångest och depression. Dessutom rapporterade de också högre sömnkvalitet.
Ytterligare fördelar med tidshanteringstekniker inkluderar:
- Minskad stressfrekvens
- Högre akademiska prestationer
- Förbättrad livstillfredsställelse
- Ökad akademisk motivation
- Ökad kreativitet
Tidshanteringsfärdigheter kanske inte kan ge dig mer än 24 timmar på ett dygn. Däremot kan de hjälpa dig att använda dessa timmar på ett sätt som bättre tjänar dina intressen och behov. Detta kan hjälpa dig att bli mer produktiv med arbete och skoluppgifter. Eller, åtminstone ge dig tillräckligt med tid att klämma in en tupplur när du behöver det.
4 Tidshanteringstips för att minska stress
Ge dessa tidshanteringsstrategier ett försök och se om de passar dig. Kom ihåg att det förmodligen finns tusentals tidshanteringstekniker där ute som kan hjälpa människor att skapa de strömlinjeformade rutiner de vill ha. Om en teknik inte är för dig, gå vidare till en annan tills du hittar en som håller.
Analysera hur du spenderar din tid
Undrar du någonsin vart all tid tar vägen på en dag? Du borde ta reda på det. Håll koll på hur du spenderar din tid under veckan. Fundera sedan över hur du använde dessa timmar.
Du kanske märker att vissa timmar spenderas mer produktivt än andra. Eller så kanske du upptäcker att din nuvarande rutin bara är fylld med för många aktiviteter för att utföra under veckan. Att veta vart din tid går är det första steget i att omfördela din tid till det som betyder mest.
Skapa en prioriteringslista
Ett annat sätt att hjälpa dig att bättre förstå var du vill spendera din tid är att ta reda på vad som betyder mest för dig. Skapa en lista över alla evenemang, aktiviteter och förpliktelser som du åtar dig varje vecka. Utvärdera sedan allt du skrev ner. det kan till och med hjälpa att rangordna aktiviteterna i betydelse och även i hur glada de gör dig.
När du har beställt din lista, justera ditt schema därefter. Till exempel kanske arbetsförpliktelser inte är något som du kan dra ner på. Men om du engagerar dig i en läsgrupp som inte ger dig så mycket glädje, kanske du kan ta bort det från ditt schema och spendera den tiden med att ta hand om dig själv eller spendera tid med nära och kära.
Enga sig för ett mål i taget
När du sätter upp ett uppnåeligt mål ger du dig själv något att arbeta mot. Att slutföra det målet kan göra att du känner dig fullbordad. Titta på ditt schema och se vilka mål du kan skapa. Du kanske har några större mål för din vecka, som att få dina barn till fotbollsträning i tid varje dag. Och du kanske också har några mindre mål, som att ta dig igenom en viktig arbetsuppgift den dagen.
Om du har en viktig skyldighet som du måste ha avslutat i slutet av dagen, kan du dela upp den i ännu mindre mål för att göra den mer hanterbar. Du kanske till exempel kan sätta ett mål för varje timme som alla kommer att bidra till din större skyldighet.
När du har satt upp ett mål, håll dig till det så mycket som möjligt. Visst, vissa saker kan dyka upp som kräver din omedelbara uppmärksamhet. Men gör ditt bästa för att hantera alla distraktioner som kommer i din väg och återför fokus till den aktuella uppgiften.
Gör lugnt med dig själv
Det kan vara svårt att börja en ny vana, speciellt om du redan känner dig överväldigad av allt du redan har på tallriken. Ta det lugnt med dig själv. Du kanske känner dig mer stressad i början för att du provar något nytt och kanske till och med undrar om du gör det rätt. Alla har dessa känslor, låt dem inte överväldiga dig. Du kan lära dig att framgångsrikt hantera din tid när du väl har listat ut var och hur du vill spendera den.
