Att ha anställda som aktivt engagerar sig i volontärarbete kan gynna ett företag på många sätt. Från att höja företagets profil i samhället eller branschen till att öka medarbetarnas engagemang och öka sammanhållningen i teamet, kan volontärarbete leda till många positiva resultat. Det är därför så många smarta företagsägare och chefer letar efter sätt att uppmuntra sina anställda att engagera sig i välgörenhetsorganisationer. Det finns många strategier att överväga.
Ge betald frivillig ledighet
Betald ledighet för frivilliga (VTO) är en stor personalförmån som uppmuntrar, till och med uppmuntrar, anställda att ställa upp som volontär. När ett företag är så engagerat i vikten av frivilligarbete att ledningen är villig att ge anställda betald ledighet (utöver semestertid eller personliga dagar) specifikt för detta ändamål, är det högst troligt att dess anställda inspireras att dela med sig av sina talanger och tid genom att volontärarbete med en ideell organisation.
Demonstrera ledningens engagemang
Att betala för VTO är ett bra sätt att visa att volontärarbete är viktigt för företaget; men företagets ledare bör också modellera de beteenden de vill att anställda ska uppvisa. Det är därför det är viktigt för medlemmar på alla nivåer i ledningsgruppen att aktivt engagera sig i volontärverksamhet som representanter för organisationen. Från att sitta i styrelser till att tillhandahålla tjänster till att samla in pengar, ju mer involverad ledningen är, desto större är chansen att de anställda kommer att se värde i volontärarbete.
Spåra och rapportera anställdas volontärarbete
Om volontärarbete är viktigt för ditt företag, spåra och rapportera det precis som du gör med andra viktiga affärsmått. Be anställda att rapportera sina volontärtimmar, inklusive betald VTO-tid och vad de gör på sin egen tid. Håll en löpande summa för alla att se, till exempel genom att lägga upp en insamlingstermometer (med timmar istället för pengar) på intranätet eller i pausrummet. Tillhandahåll kvartalsrapporter som visar hur mycket värde, i termer av donerad tid, anställda ger till samhället.
Sätt volontärmål
Om ditt företag betonar målsättning som en del av sin prestationshanteringsprocess, utöka ditt tillvägagångssätt till att omfatta frivilligarbete. För att göra detta måste du uppmuntra chefer att sätta volontärmål för sina team och att arbeta med anställda för att sätta upp sina egna mål för frivilligarbete. Använd dem som en del av prestationsutvärderingsprocessen, precis som du skulle göra för mål fokuserade på medarbetarutveckling, produktivitet eller prestationsförbättring.
Rekrytera medarbetare till volontärprojekt
Uppmuntra anställda som frivilligt arbetar med lokala välgörenhetsorganisationer att rekrytera sina medarbetare för att delta i det roliga, speciellt när en organisation har en speciell insamling på gång som kommer att kräva många volontärer. Detta kan vara så enkelt som att tillåta anställda att lägga upp volontärregistreringsblad för sina husdjurssaker i rasterrummet eller på företagets intranät. Det kan också vara bra att låta dem besöka olika företagsmöten för att pitcha deltagande.
Sponsor Company Cook-Off Teams
Ideella organisationer samlar ofta in pengar via cookoff-insamlingar, som involverar grupper av arbetskamrater eller vänner som registrerar sig för att tävla om vem som gör den bästa grillen, chili, gumbo, etc. Om ditt företag kommer att sponsra ett medarbetarteam genom att betala inträdesavgiften och köpa ingredienserna är chansen stor att många anställda frivilligt kommer att delta. Ditt företag kommer att synas i ett gemenskapsevenemang med hög synlighet som hjälper en lokal välgörenhetsorganisation att samla in mycket pengar.
Erkänn anställda som arbetar som volontär
Se till att anställda som arbetar frivilligt med välgörenhetsorganisationer uppmärksammas för sin generositet. Det finns många sätt att göra detta, som att profilera anställda som gör volontärarbete i företagets nyhetsbrev eller på sidor på sociala medier. Du kan också tillhandahålla en plats på företagets intranät där anställda kan blogga om eller lägga upp bilder från volontäraktiviteter, eller starta en volontär wall of fame-uppvisning på kontoret, med bilder på teammedlemmar som är engagerade i volontäraktiviteter.
Starta en utmaning för volontärtjänsttid
Var värd för en volontärtjänstutmaning för att inspirera till vänskaplig konkurrens mellan team eller avdelningar för att inspirera dem att uppnå volontärmilstolpar inom en viss tidsram. Överväg att välja en välgörenhetsorganisation att fokusera på under ett kvartal (eller en annan tidsram). Utmana medarbetarteam att se vem som kan lägga ner mest tid på den gruppen under tidsramen. Ge ett pris till det vinnande laget och ge dem förmånen att välja en organisation för nästa utmaning.
Uppmuntra frivilliga studiebesök
För att medarbetarna ska bli ett sammanhållet team är det viktigt för teammedlemmarna att ha möjlighet att delta i gemensamma erfarenheter. Med det i åtanke, uppmuntra chefer att regelbundet schemalägga frivilliga studiebesök för sina anställda. Behandla det som ett teambuildande evenemang utanför platsen, men istället för att gå på en workshop kan gruppen packa lådor i en matbank, läsa för ungdomar i riskzonen, lära ut datorkunskaper för seniorer eller engagera sig i andra meningsfulla volontäraktiviteter.
Partnera med lokala ideella organisationer
Välj några lokala välgörenhetsorganisationer vars tjänster eller ändamål ligger i linje med organisationens värderingar att kämpa för offentligt. Överväg att sponsra ett större projekt med en eller flera av dessa organisationer och uppmuntra anställda att engagera sig utöver det ekonomiska bidrag företaget har utlovat. För att uppmuntra en hög nivå av engagemang med de valda projekten, överväg att fördubbla betalda VTO-timmar för anställda som ger tid till den/de valda organisationen.
Uppmuntra anställda att nominera orsaker
Istället för att låta ledningsgruppen bestämma vilka organisationer företaget ska samarbeta med, ge de anställda en möjlighet att nominera saker som är viktiga för dem att överväga. Överväg att ha en "inbjudan att lämna förslag" -period under vilken anställda kan skicka in sina nomineringar av välgörenhetsorganisationer till mästare. Tillhandahålla ett forum där de kan presentera sin valda sak för sina medarbetare. Låt alla anställda rösta för att välja vilka orsaker som ska väljas.
Inspirera dina anställda att göra skillnad
Att implementera program och idéer som de ovan kan inspirera dina anställda att bli aktiva volontärer och göra skillnad genom att volontärarbeta med värdefulla ändamål. Som ett resultat kommer de att hjälpa till att höja ditt företags profil i samhället samtidigt som de ökar sina egna färdigheter och knyter kontakt med sina medarbetare. Dessutom kommer de att vara riktigt stolta över att arbeta för ett företag som har ett så starkt engagemang för att ge tillbaka till samhället.
