Om du ska vara borta från kontoret på mammaledighet är det definitivt en bra idé att ställa in ett autosvar för ditt e-postkonto. På så sätt kommer ingen att skicka ett meddelande och undra varför de kanske inte har hört från dig veckor (eller till och med månader!) senare. Det är helt upp till dig om du vill avslöja anledningen till att du är borta från kontoret. Vad som är viktigt är att du låter personer som mailar dig veta att du förväntar dig att vara borta från kontoret under en längre period, och hänvisar dem till någon som kan hjälpa dem när du är ute.
1. Meddelande om allmän mammaledighet med datum
Om ditt mål är att skapa ett grundläggande meddelande om mammaledighet utanför kontoret som anger varför du är ute och när du förväntar dig att komma tillbaka, är meddelandet nedan ett bra alternativ att använda. Det är enkelt och ger mottagarna en enda kontaktpunkt.
Tack för att du kontaktade mig. Jag är för närvarande borta från kontoret på mammaledighet. Jag räknar med att återkomma den [infoga datum], men [infoga namn] hjälper dig gärna i min frånvaro. Vänligen kontakta dem på [infoga e-postadress] eller [infoga telefonnummer]. Eller, om du hellre vill vänta tills jag kommer tillbaka, vänligen svara för att meddela mig. I så fall kommer jag att kontakta dig så snart som möjligt efter att min ledighet är över.
Vänliga hälsningar, [Ditt namn här]
2. Allmänt meddelande om mammaledighet utan datum
Du kanske vill låta folk veta varför du är borta från kontoret, men föredrar att inte ange ett förväntat återkomstdatum. Om så är fallet kan exempelmeddelandet nedan uppfylla dina behov.
Tack för ditt mejl. Jag är för närvarande borta från kontoret på grund av mammaledighet, så jag skulle respektfullt be att du kontaktar [ange namn], som sköter de flesta av mina uppgifter i min frånvaro. Du kan nå dem på [infoga e-postadress] eller [infoga telefonnummer]. Om de inte kan hjälpa dig direkt kommer de att hänvisa dig till rätt kontaktpunkt. Ditt samarbete är mycket uppskattat.
Bästa hälsningar, [Ditt namn här]
3. Roligt meddelande för specialförlossning Mammaledighet
Beroende på din personlighet, typen av ditt jobb och ditt företags kultur kanske du vill ingjuta lite humor i ditt meddelande om mammaledighet utanför kontoret. Något sådant här kan få några skratt.
Hälsningar och tack för ditt mejl. Jag skulle gärna hjälpa dig men jag är borta från kontoret och hanterar en specialleverans som var nio månader på väg! Efter ett så betydelsefullt uppdrag kommer det att ta lite tid innan jag är tillbaka i tjänst på kontoret. Lyckligtvis finns [infoga namn] på plats och redo att möta dina behov. Hör bara av dig via [infoga e-post] eller [infoga telefonnummer] så tar de väl hand om dig. Jag kommer att höra av mig när jag har hittat tillbaka till kontoret efter att jag har lärt mig att navigera i post-storkens värld av blöjor och formel!
Bästa hälsningar, [Ditt namn här]
4. Specifik kontakt per relation Mammaledighet Meddelande
Beroende på hur ditt arbete hanteras medan du är ledig kan du behöva tillhandahålla mer än bara en alternativ kontaktpunkt. Om olika teammedlemmar hanterar olika typer av uppgifter, överväg ett meddelande som det nedan.
Tack för ditt meddelande. Jag ber om ursäkt för eventuella besvär, men jag måste hänvisa dig till en alternativ kontakt eftersom jag är borta från kontoret på mammaledighet. Jag räknar med att återkomma den [ange datum] men har gjort överenskommelser med kollegor för att svara på förfrågningar medan jag är borta från kontoret.
- Om du är en nuvarande, tidigare eller potentiell kund, kontakta [infoga namn] på [infoga e-post] eller [infoga telefonnummer].
- Om du arbetar med en leverantör eller leverantör, kontakta [infoga namn] på [infoga e-post] eller [infoga telefonnummer].
- Om du är någon annan typ av kontakt, vänligen kontakta [infoga namn] på [infoga e-post] eller [infoga telefonnummer].
Tack så mycket för ditt samarbete. Jag ser fram emot att prata med dig när jag återvänder till kontoret.
Vänliga hälsningar, [Infoga ditt namn]
5. Specifik kontakt från Project Mammaledighet Meddelande
Istället för att skicka e-postmeddelanden till specifika personer baserat på arten av deras relation till företaget, kan du behöva hänvisa människor till projektspecifika kontakter. Om så är fallet, överväg ett meddelande som det nedan.
Tack för att du kontaktade mig. Jag är för närvarande mammaledig och förväntar mig att återvända till kontoret senast [ange datum]. Under tiden har andra personer tilldelats de projekt jag vanligtvis arbetar med. Vänligen kontakta lämplig kontakt från listan nedan så hjälper den person som fyller i för mig gärna.
- Om din förfrågan handlar om projektet [infoga projekt, infoga projekt, eller infoga projekt], vänligen kontakta [infoga namn] på [infoga e-post] eller [infoga telefonnummer].
- Om din förfrågan handlar om projektet [infoga projekt, infoga projekt, eller infoga projekt], vänligen kontakta [infoga namn] på [infoga e-post] eller [infoga telefonnummer].
- Om du kontaktar mig av någon annan anledning, vänligen kontakta [infoga namn] på [infoga e-post] eller [infoga telefonnummer], som kommer att hänvisa dig till rätt person för att hantera din förfrågan.
Jag uppskattar verkligen din flexibilitet när jag är borta från kontoret på mammaledighet.
Vänliga hälsningar, [Infoga ditt namn]
6. Autosvar för föräldraledighet med datum
Om du föredrar att använda frasen föräldraledighet snarare än mammaledighet, kanske du vill använda meddelandet nedan. Alternativt kan du bara ändra frasen i något av ovanstående meddelanden.
Tack för din kommunikation. Jag kan inte svara just nu eftersom jag är föräldraledig. Jag planerar att återgå till jobbet den [infoga datum]. Under tiden kommer [ange namn] att hantera företagsförfrågningar medan jag är borta. Kontakta dem på [infoga e-post] eller [infoga telefonnummer] för hjälp. Alternativt, om du föredrar att vänta tills jag kommer tillbaka, vänligen kontakta igen efter [upprepa förväntat returdatum].
Vänliga hälsningar, [Infoga namn]
7. Autosvar för föräldraledighet utan datum
För ett meddelande om föräldraledighet som inte inkluderar ett förväntat återkomstdatum, kanske du vill välja ett meddelande i stil med det nedan.
Hälsningar, Tack för ditt mejl. Jag är för närvarande borta från kontoret på föräldraledighet och har därför gjort överenskommelser med [ange namn] för att hantera mina meddelanden. [Infoga namn] är [ange befattning eller roll hos företaget] och hjälper dig gärna med alla förfrågningar som är avsedda för mig. Kontakta dem på [infoga e-post] eller [infoga telefonnummer].
Vänliga hälsningar, [Infoga namn]
8. Meddelande för utökad ledighet från kontoret
Om du hellre vill undvika att automatiskt meddela din status som nybliven förälder för alla som skickar e-post till dig på jobbet, överväg att skriva ett meddelande som helt enkelt säger att du är på förlängd ledighet från jobbet.
Tack för att du kontaktade mig. Eftersom jag för närvarande är ledig från jobbet, vänligen omdirigera din förfrågan till [ange namn], en medarbetare som täcker mitt skrivbord medan jag är borta. Du kan nå dem på [infoga telefonnummer] eller [infoga e-postadress]. Tack på förhand för din flexibilitet.
Respektfullt, [Infoga namn]
9. Personligt lämna autosvars alternativ
Om du inte vill nämna att du är nybliven förälder men du vill använda en fras som är lite mindre vag än "förlängd ledighet", överväg att använda frasen "personlig ledighet" istället. Exempelmeddelandet nedan kan förmedla den ton du vill använda.
Jag uppskattar ditt meddelande, men jag är för närvarande borta från kontoret på personlig ledighet. Jag räknar med att återkomma senast [ange datum], men du behöver inte vänta tills jag kommer tillbaka för att prata med någon som kan hjälpa dig med din förfrågan. [Infoga namn], en(n) [infoga jobbtitel] i mitt team hjälper gärna till. Du kan nå dem på [infoga telefonnummer] eller [infoga e-postadress]. Tack så mycket för din förståelse.
Vänliga hälsningar, [Ditt namn här]
Mammaledighet utanför kontoret Meddelande alternativ
Använd gärna något av meddelandena ovan som resonerar med dig. Du kanske till och med vill blanda och matcha några av alternativen för att finjustera det perfekta budskapet för dig. Vänta inte till sista minuten med att bestämma dig. När allt kommer omkring, kan din specialleverans bara bestämma sig för att anlända lite tidigare än du förväntade dig!
