Om du har problem med att bestämma dig för hur du ska be om något skriftligt, är det ett bra sätt att få idéer och inspiration att granska ett exempel på förfrågningsbrev. Istället för att stirra på en tom skärm och försöka ta reda på hur man kommer igång, ta en titt på exempelbokstäverna nedan.
8 brevmallar för begäran
Exemplen på begäranden nedan tillhandahålls i ett utskrivbart format så att du enkelt kan anpassa texten för dina egna syften. Klicka bara på bilden så öppnas brevet som en PDF som du kan redigera, spara och skriva ut. Om du behöver hjälp med att ladda ner bokstäverna, kolla in dessa användbara tips för att arbeta med Adobe-skrivbara.
1. Leverantörsbegäran om material eller information
När du handlar efter produkter eller tjänster från leverantörer är det ibland en bra idé att skicka in en skriftlig begäran om information. Följande exempel på begäran om material eller information som behövs kan användas för att be leverantörer att skicka information om produkter, tjänster eller material som behövs.
2. Begäran om kundfeedback
Med så många företag som ber kunder att fylla i nöjdhetsundersökningar kan du upptäcka att du får bättre resultat om du skickar ett formellt brev när du ber kunder att ge feedback. Använd detta exempeldokument som utgångspunkt för din förfrågan.
3. Be kunderna att skriva en recension
Med konsumenter som förlitar sig så mycket på recensioner för att fatta köpbeslut, är det en bra idé att uppmuntra dina nöjda kunder att dela med sig av sina positiva upplevelser online. Att skicka ett brev är ett respektfullt sätt att göra denna typ av begäran som kan inspirera till handling. Använd den här mallen som vägledning.
4. Exempel på begäran om dokument
Om du behöver begära en kopia av ett dokument, till exempel ett undertecknat hyresavtal, garanti eller annan typ av kontrakt, är det en bra idé att skicka ett formellt förfrågan. Använd den här mallen för att komma igång.
5. Brev för intervjuförfrågan
Om du är intresserad av att lära dig om möjliga anställningsmöjligheter hos ett företag kan det vara ett bra sätt att komma igång att skicka in en skriftlig begäran om en intervju tillsammans med ditt CV. Brevet nedan ger ett exempel.
6. Brev med begäran om löneförhöjning
Om du är redo att begära en lönehöjning formellt är det en bra idé att skicka in din begäran skriftligen till din chef. Använd detta exempelbrev som utgångspunkt, var noga med att anpassa nyckelpunkter till din specifika situation.
7. Brev för att be om donationer
Om du behöver be om donationer, använd ett av dessa exempelbrev som ber om donationer som utgångspunkt. Du hittar versioner som är lämpliga för olika typer av donationsförfrågningar, inklusive förfrågningar om specifika projekt, allmänna donationer, sponsring och mer.
8. Begäran om ett rekommendationsbrev
Om du behöver be någon att skriva ett brev för att rekommendera dig för ett jobb, stipendium, pris eller medlemskap i en organisation, använd den här mallen för en begäran om rekommendation. Det är ett utmärkt sätt att komma igång, men du måste naturligtvis anpassa den efter din specifika begäran.
Allmänna tips för att skriva ett förfrågningsbrev
Du kan öka chansen att mottagaren av ditt brev går med på det du ber dem att göra genom att följa några enkla steg för att skriva affärsbrev. Följande förslag hjälper dig att skriva ett effektivt brev:
- Använd ett lämpligt format för affärsbrev.
- Håll det enkelt. I första stycket berättar du för mottagaren varför du skriver.
- Om så är lämpligt, ge mottagaren relevant information för att hjälpa dem att komma ihåg vem du är. Om du till exempel skriver till en före detta professor, förklara vilken klass du gick i och vilket år. Om du skriver till en tidigare handledare, påminn personen när du arbetade med dem. Dessa uppgifter hjälper läsarna att hitta var de känner dig ifrån.
- Förklara kort vad det är du vill att läsaren ska göra. Om det finns en deadline inblandad, dela den informationen också.
- Ge läsaren all information de behöver för att uppfylla din begäran.
- Inkludera all stödjande dokumentation som mottagaren kan behöva.
- Lista dina kontaktuppgifter, inklusive fullständigt namn, postadress, telefonnummer och e-postadress i brevets brödtext. Be läsaren att kontakta dig om de har några frågor eller funderingar kring din förfrågan.
- Tacka personen för hans eller hennes omtanke.
- Följ brevet genom att använda en lämplig avslutning för professionell korrespondens.
Tänk på läsaren
När du skriver ditt förfrågningsbrev, sätt dig själv i personen som ska läsa det. Detta är viktigt oavsett om du skickar ett förfrågan till en leverantör, kund, anställd eller annan individ. Korrekturläs ett utkast till ditt brev för att säkerställa att det är fritt från fel och vettigt som det är skrivet. Dubbelkolla att läsaren inte behöver någon ytterligare information för att avgöra om de kan säga ja till din förfrågan. Gör eventuella ändringar innan du skickar brevet.
