När du söker jobb som juridisk assistent är det viktigt att du förbereder dig för en intervju för den här specifika typen av position. Börja med att överväga vilka typer av frågor som någon som anlitar en juridisk assistent sannolikt kommer att ställa, planera sedan hur du ska svara. Dina svar bör vara noggrant formulerade på ett sätt som hjälper intervjuaren att se dig som någon som skulle passa perfekt att arbeta med sin organisation som juridisk assistent. Granska 20 exempelfrågor och svar nedan för att hjälpa dig förbereda dig för din nästa intervju. Du kan till och med ladda ner en PDF-version för att spara eller skriva ut.
Legal Assistant Karriär Intressefrågor
Räkna med att intervjuare ställer frågor som hjälper dem att avgöra om du verkligen är intresserad av att arbeta som juridisk assistent.
Varför bestämde du dig för att bli juridisk assistent?
Ge en kort men ändå övertygande förklaring av "varför" som har fått dig att vilja arbeta som juridisk assistent, i motsats till att utöva någon annan typ av administrativt eller juridiskt jobb. Dela en berättelse eller anekdot om vad som övertygade dig om att bli juridisk assistent. Brinner du för rättvisa? Har du ett livslångt intresse för juridik? Har du enastående forskningskunskaper som du vill använda för att hjälpa kunder att navigera i juridiska problem?
Vad får dig att vilja bli juridisk assistent här?
Ditt svar på denna fråga bör visa att du har gjort din research om advokatbyrån eller företaget och att du har funderat över varför du vill arbeta där. Om det är ett helt nytt företag, berätta om ditt intresse av att hjälpa en startup att navigera efter laglig efterlevnad. Om det är en etablerad advokatbyrå som har funnits i århundraden, prata om din önskan att vara en del av en respekterad, traditionell byrå med djupa rötter i samhället och ett enastående rykte.
Vilka rättsområden är du mest intresserad av?
Om du får den här frågan, berätta vilken aspekt av juridik som intresserar dig mest och vad det är som du tycker är fascinerande med det. Gräv lite om advokatbyrån eller företaget innan du bestämmer dig för hur du ska svara på den här frågan. Om deras praktik i första hand fokuserar på bolags- eller fastighetsrätt, bör du förmodligen inte ange att familjerätt är ditt primära intresseområde. Innan du accepterar en intervju är det en bra idé att göra lite research så att du kan vara säker på att dina intressen är i linje med företaget.
Vem är din juridiska hjälte?
Om du verkligen brinner för juridik, är chansen stor att det finns någon du verkligen ser upp till som en hjälte inom området. Var beredd att dela vem det är med intervjuaren och vad det är med den personen som får dig att se upp till dem. Kanske är det en av högsta domstolens domare eller en senator eller kongressrepresentant vars namn står på en lag som är särskilt betydelsefull för dig. Om du inte har en juridisk hjälte är det nu ett bra tillfälle att se dig omkring och hitta en.
Juridisk assistent position Kunskap
Var beredd att förklara din uppfattning om hur det skulle vara att arbeta som juridisk assistent i denna organisation. Intervjuaren kommer att vilja se om du har en bra uppfattning om vad du kan förvänta dig i jobbet.
Hur är en typisk dag för en juridisk assistent?
Se till att ditt svar återspeglar att du förstår att juridiska assistenter utför en mängd olika uppgifter. Ditt svar bör innehålla saker som att vara förberedd på hektiska dagar som kräver prioritering av uppgifter och anpassning till förändrade behov. De flesta dagar inkluderar förmodligen att se till att tidsfrister hålls, ta information från klienter eller advokater, sammanställa brev och andra dokument, göra och sammanfatta juridiska undersökningar, förbereda domstolshandlingar och hjälpa det juridiska teamet med andra uppgifter.
Vilka egenskaper är viktiga för ett juridiskt biträde?
Ditt svar ska visa att du vet vad som krävs för att lyckas med den här typen av jobb. När du listar egenskaper kan du också dela med dig av exempel som visar att du har dem. Juridiska assistenter måste vara mycket organiserade och kunna multitaska; och de måste konsekvent uppvisa ett professionellt uppträdande och kommunicera effektivt. Många juridiska ärenden är konfidentiella och känsliga, så det är viktigt för juridiska assistenter att utöva diskretion och kunna förbli objektiva.
Vad är utmanande med att arbeta med advokater?
Syftet med denna fråga är att se till att du har en realistisk uppfattning om hur det är att vara en juridisk assistent vars uppgift är att stödja juridiska experter. Se till att intervjuaren vet att du inser att det här kommer att bli en högt tempo arbetsmiljö som innebär snäva deadlines och skiftande prioriteringar. Gör det klart att du vet att ditt jobb är att ge administrativt stöd till advokater och hjälpa till att bana väg för att deras arbete ska gå så smidigt som möjligt.
Hur skulle du hantera en svår klient?
Intervjuaren kommer att se till att du vet att kundservice är en viktig del av ditt jobb och för att få en känsla av hur du kommer att reagera när du möter krävande eller missnöjda kunder. Intervjuaren kommer att se om du kan upprätthålla ett professionellt uppträdande och att du kommer att lyssna på kunder med empati, kommunicera respektfullt och förmedla att du och organisationen vill arbeta med dem på ett sätt som möter deras behov.
Frågor om tidigare erfarenhet
Intervjuare kommer förmodligen att ställa några frågor som kräver att du illustrerar hur din tidigare erfarenhet har förberett dig för att arbeta som juridisk assistent. Om en intervjuare säger "berätta för mig om en tid då" letar de efter information om din tidigare erfarenhet.
Vilket skolämne gillade du mest? Varför?
Det finns inget rätt eller fel svar på den här frågan. Oavsett vad du säger är det dock en bra idé att uttrycka ditt svar i samband med hur det ämnet kan hjälpa dig att lyckas som juridisk assistent. Till exempel kanske du älskade matematik eftersom du är detaljorienterad och gillar att kontrollera ditt arbete för att verifiera noggrannheten. Kanske älskade du engelska, särskilt att lära dig att skriva tydligt och använda korrekt grammatik, färdigheter som är avgörande för att redigera och korrekturläsa juridiska dokument.
Hur har din utbildning förberett dig för det här jobbet?
Ge specifika exempel på hur din utbildning har förberett dig för att fullgöra uppgifterna som juridisk assistent. En juridisk assistents arbetsbeskrivning inkluderar vanligtvis saker som att ta korrekta anteckningar vid möten, sammanfatta innehållet i konversationer eller möten, genomföra juridiska undersökningar, se till att dokument är korrekta och organisera komplexa informationsscheman. Ge några exempel på hur din erfarenhet i skolan lärde dig att använda dessa typer av färdigheter.
Hur har dina tidigare jobb förberett dig för det här?
Sättet du svarar på den här öppna frågan bör visa att du har tänkt på hur din tidigare arbetserfarenhet har förberett dig att arbeta som juridisk assistent för denna organisation. Reflektera över färdigheter du har förvärvat och lärdomar du har lärt dig i ditt tidigare arbete i ljuset av vad detta jobb kommer att kräva. Verbalisera hur du tror att de på ett unikt sätt har förberett dig för att lyckas med jobbet som juridisk assistent som du nu intervjuar för.
Hur ser du på att prioritera arbetet?
Var beredd att ge några specifika exempel från din erfarenhet som visar att du har förmågan att effektivt prioritera ditt arbete, även när du jonglerar med flera (eller till och med motstridiga) prioriteringar. Du kanske vill förklara ditt förhållningssätt till tidshantering, samt hur du sätter deadlines och hur du anpassar dig när prioriteringarna måste ändras oväntat. Intervjuaren kommer att titta på hur anpassningsbar de kan förvänta sig att du ska vara på jobbet.
Färdighetsspecifika frågor för juridiska assistenter
Hur hanterar du känslig eller konfidentiell information?
Istället för att ställa en "ja" eller "nej" fråga om huruvida du kan hålla saker konfidentiella, kommer intervjuaren förmodligen att ställa en öppen fråga om konfidentialitet. Var beredd att ge ett relevant exempel på en situation där du anförtrotts konfidentiell information. Utan att avslöja den informationen, förklara vad du gjorde (och fortsätter att göra) för att hålla informationen konfidentiell. Betona att du kan upprätthålla konfidentialitet och visa diskretion.
Hur ställer du dig till att korrekturläsa ditt arbete?
Eftersom juridiska assistenter är ansvariga för att se till att dokument är felfria, förvänta dig att ge ett exempel på vad du gör för att kontrollera om det finns fel innan du slutför ett dokument. De vill vara säkra på att du inte bara litar på stavningskontroll, så dela med dig av alla korrekturläsningsstrategier du använder. Till exempel kanske du läser dokument högt eller bakifrån och framåt innan du slutför dem, eller så kanske du använder en programvarutjänst som Grammarly för att leta efter syntaxproblem.
Hur går du tillväga för att skapa en ärendeakt?
Eftersom juridiska assistenter vanligtvis är ansvariga för att upprätta och uppdatera ärendeakter, kommer intervjuaren förmodligen att be dig gå igenom de steg du skulle ta för att upprätta eller slutföra en ärendefil. Var beredd på att förklara vad som finns i en ärendeakt, hur du skulle gå till väga för att skaffa den nödvändiga informationen, hur du ska organisera den, vilka typer av dokument som kan behöva läggas till och hur du ska lagra den.
Hur starka är dina datorkunskaper?
Ge specifika exempel på datorapplikationer som du vet hur man använder som är relevanta för en advokatbyrå eller juridisk avdelning. Lista saker som ordbehandling, kalkylblad, presentationer och databasprogram, såväl som juridiska forskningsapplikationer som Westlaw eller Nexis. Dela exempel på hur du har använt dessa applikationer och om du har hög kompetens med dem. Var beredd att svara på specifika frågor om hur man gör vissa uppgifter i de som du säger att du vet hur man använder.
Arbetsstilsinställningar
Intervjuaren kommer också att ställa några frågor utformade för att få en känsla av hur du föredrar att arbeta och vilken typ av arbetsmiljö som tilltalar dig mest.
Föredrar du att arbeta på egen hand eller med ett team?
Berätta sanningen, men tänk på att juridiska assistenter inte arbetar självständigt. Per definition är de i ett team eftersom de ger hjälp till en eller flera advokater. Så även om du föredrar att arbeta på egen hand, förklara hur den här typen av jobb passar in i din föredragna arbetsstil. Om du gillar att samarbeta i ett team, se till att intervjuaren vet att du är medveten om att din roll är att stödja advokaten eller det juridiska teamet snarare än att utmana deras expertis.
Föredrar du att arbeta med ett projekt i taget eller multitasking?
Juridiska assistenter har sällan, om aldrig, lyxen att avsluta ett projekt innan de går vidare till ett annat. När en intervjuare ställer den här frågan vill de se att du kommer att känna dig bekväm med att arbeta i den snabba, multitasking-orienterade miljön som är en del av varje advokatbyrå och juridisk avdelning. Var beredd att ge exempel som illustrerar att du är en mästerlig mångsysslare.
Hur skulle du beskriva ditt idealiska jobb?
Intervjuare ställer den här mycket öppna frågan för att få dig att prata om hur du verkligen vill att ett jobb ska vara. De kommer att lyssna för att få en känsla av hur nära jobbet du intervjuar för stämmer överens med ditt ideala jobb. Innan din intervju, fundera över denna fråga i ljuset av vad som är involverat i det här jobbet. Se till att historien du berättar hjälper intervjuaren att inse att jobbet de behöver fylla liknar ditt drömjobb.
Vilka är dina långsiktiga karriärmål?
När en intervjuare frågar om karriärmål, letar de vanligtvis efter att se om jobbet passar dina intressen och om du är någon som kan vara intresserad av att växa med företaget. Du behöver inte säga att du vill vara juridisk assistent för alltid om det inte är ditt mål. Du bör dock helst formulera dina långsiktiga mål på ett sätt som indikerar att du kan ha ett intresse av att göra en långsiktig karriär med organisationen i någon egenskap.
PDF av Intervjufrågor och svar för juridisk assistent
Vill du enkelt kunna hänvisa tillbaka till frågorna och svaren ovan? Klicka bara på bilden nedan för att ladda ner en utskrivbar PDF-version. Om du behöver hjälp med dokumentet kan du läsa den här guiden till utskriftsmaterial.
Förbered för en framgångsrik intervju
Förberedelser är en viktig nyckel till en framgångsrik anställningsintervju. Förutom att förbereda sig för att svara på frågorna om juridiska biträden som anges ovan, är det också en bra idé att gå igenom några andra exempel på svåra intervjufrågor. Du bör också välja några egna genomtänkta frågor att ställa intervjuaren innan din tid tillsammans tar slut. Ju mer ansträngning du lägger på att förbereda dig för din intervju, desto större är chansen att resultatet blir framgångsrikt!
