För att avsluta ett affärsbrev är det viktigt att sammanfatta de viktigaste punkterna du har gjort i brevet. Det här är också platsen för att begära alla åtgärder du förväntar dig att se hända som ett resultat av brevet. Gör det tydligt och inkludera ditt telefonnummer eller det bästa sättet att få kontakt med dig. Detta kommer att eliminera förvirring om vad som förväntas eller hur du ska nå dig.
Exempel på avslutande meningar för affärsbrev
Efter att du har skrivit huvudinnehållet i ditt brev och före dina val och underskrift, kanske du vill lägga till en avslutande rad för affärsbrev. Den här korta meningen eller frasen innehåller vanligtvis tack eller känslor av uppskattning till mottagaren och en snabb referens till eventuella framtida åtgärder som efterfrågas.
Informellt affärsbrev avslutande meningar
När du redan har en etablerad relation med din brevmottagare eller tar upp ett informellt ämne, kan du använda en informell brevavslutningsfras före din underskrift.
- Tack för din uppmärksamhet.
- Tack för att du tog dig tid.
- Tack på förhand för att du övervägde mitt förslag.
- Jag ser fram emot att träffa dig snart (eller ange ett specifikt datum).
- Jag ser fram emot att lära mig mer om (specifikt ämne/projekt).
- Jag skulle älska att du lägger till detta i din företagskalender.
- Jag ber om ursäkt för förseningen.
Formella affärsbrev avslutande meningar
Formella bokstavsslutfraser är idealiska för brev till någon som du aldrig har korresponderat med tidigare eller konfidentiella frågor.
- Følg gärna upp med alla frågor eller funderingar.
- Jag hoppas att höra från dig/jobba med dig snart.
- Din tid är mycket uppskattad.
- Vänligen använd det bifogade/bifogade dokumentet (ange dokumentnamn) för att (ange åtgärd som ska vidtas).
- Jag finns på (ange bästa kontaktmetod) om du behöver diskutera vidare.
- Tack för din snabba uppmärksamhet.
Rätta kostnadsfria stängningar för affärsbrev
Medan det sista stycket i ett affärsbrev förmedlar en sammanfattning av brevets syfte, binder den kostnadsfria avslutningen ihop det med en antydan av formalitet blandat med en personlig touch. Det är just därför som vissa känner sig fastnade när det gäller att hitta de rätta orden för att avsluta ett affärsbrev. Den kostnadsfria avslutningen följer efter avslutningen och är vanligtvis ett eller två ord som används för att skriva av längst ner i ditt brev.
Informella gratis avslutande exempel
När det gäller att välja rätt gratis avslutning beror det på om brevet du skriver anses vara informellt, formellt eller väldigt formellt. Det kommer också att bero på ämnet. Om brevet handlar om en disciplinär fråga, skulle du inte vilja skriva under det med en informell avslutning som "Hälsningar."
- Bästa hälsningar
- Vänliga hälsningar
- Hälsningar
- Bästa hälsningar
Formella gratis avslutande exempel
Exempel på korrekta kostnadsfria affärsbrevsavslutningar inkluderar både traditionella och moderna fraser.
- Vänliga hälsningar
- Med vänlig hälsning
- Tack
- Med uppskattning
- Med tack
Mycket formella gratis avslutande exempel
När du har att göra med allvarliga ärenden eller gör ett viktigt första intryck i ett formellt brev, är en mycket formell avslutning lämplig.
- Hjärtligt
- Respektfullt din
- Respektfullt
- Med vänliga hälsningar
Stängningar av affärsbrev att undvika
Medan det finns många allmänt accepterade kostnadsfria avslutningar är det också värt att notera de som inte bör användas. Anledningen till att dessa stängningar inte används är att de är öppna för ett antal tolkningar. Vissa ord, som "verkligen", anses vara klyschiga och bör undvikas i avslutande fraser.
Stängningar att undvika i affärsbrev inkluderar:
- Alltid
- Än så länge
- Skål
- Ciao
- Fondly
- Kärlek
- TTYL
- Varmt
- Med vänliga hälsningar
Format för att avsluta ett affärsbrev
Var du placerar den kostnadsfria avslutningen på sidan kommer att avgöras av bokstavsformatet som används för att konstruera bokstaven. Om bokstaven är skriven i ett blockformat med alla rader som börjar vid vänstermarginalen, kommer den kompletterande avslutningen också att ligga i linje med vänstermarginalen. När det gäller ett affärsbrev i halvblock, skrivs stängningen till höger om mitten och kommer i linje med datumet överst i brevet.
Avstånd för ett standardaffärsbrev avslutas
Avstånd för avslutningen är som följer:
Kompletterande avslutning, Hoppa över 4 rader (infoga handskriven signatur här)Ditt utskrivna/skrivna namn
Avståndsjusteringar för avslutningar av affärsbrev i e-postmeddelanden
En gång ansågs det vara olämpligt att skicka ett affärsbrev via e-post, men så är det inte längre. För företag som drivs av elektronisk kommunikation är ett e-postaffärsbrev en naturlig förlängning av det dagliga arbetet. Om du bestämmer dig för att skicka ditt affärsbrev via e-post är det något annorlunda att avsluta ett professionellt e-postmeddelande än att avsluta ett affärsbrev.
Gratis avslutning, Ditt inskrivna namn
Hur formaterar man kontaktinformation i ditt avslutande
Oavsett vilken plats du väljer att skicka din affärskorrespondens, se till att inkludera din kontaktinformation. Om du skickar ett tryckt brev visas denna information ofta på företagsbrevpapper, men om inte är det viktigt att inkludera telefonnummer, adress och e-postadress om du har en. Kontaktinformation i ett e-postmeddelande visas ofta i e-postsignaturen, som automatiskt läggs till i alla skickade e-postmeddelanden.
Behåll en lämplig ton
Oavsett anledningen till att du skriver ditt affärsbrev är det viktigt att alltid stänga brevet med respekt. Även om brevet handlar om en situation där du blivit kränkt, bör det hålla en professionell och respektfull ton. Avslutningen är inte platsen för att göra arga kommentarer. Faktum är att det är viktigt att hålla tonen i hela brevet professionell och positiv. Om du känner att du behöver mer vägledning för att skriva ett effektivt brev, använd exempel på affärsbrev som mallar för att komma igång.
