När en anställd lämnar ett team är det viktigt att informera sina kollegor. Ibland kan tillkännagivandet begränsas till individens omedelbara teammedlemmar, men i vissa fall är det vettigt att låta alla i företaget veta det. Tänk på detaljerna i varje situation när du bestämmer hur du bäst ska meddela att någon lämnar företaget.
Medarbetare om uppsägning
När en anställd säger upp sin befattning är det ofta bäst att meddela individens omedelbara kamratteam först. Detta kan göras via e-post eller som ett personligt meddelande av chefen under ett möte (om det redan råkar vara ett schemalagt vid precis rätt tidpunkt). Detta är inte en situation som kräver ett särskilt möte. Håll budskapet enkelt och uppriktigt. Den ska delas av medarbetarens chef eller avdelningschef.
- E-posttext:Team, jag kontaktar dig för att meddela att [Infoga medarbetarens för- och efternamn] har beslutat att lämna företaget. Vi uppskattar verkligen allt [infoga förnamn] har gjort som medlem i vårt team. Var snäll och gå med mig och önska dem lyckönskningar för fortsatt framgång i deras framtida ansträngningar. Deras sista dag hos oss förväntas vara [infoga datum].
- Mötemeddelande: Innan vi går in på vår agenda har jag ett tillkännagivande att göra. [Infoga medarbetarens för- och efternamn] har beslutat att lämna företaget. Medan vi alla är tillsammans, låt oss tacka [infoga förnamn] för deras bidrag till laget.[Paus för kommentarer och/eller applåder]. Planen är att [infoga förnamn] ska vara med oss till och med [infoga datum], vilket kommer att vara deras sista dag.
Meddelande om chefsavgång
När en chef säger upp sig är det viktigt att först meddela sitt närmaste team. Helst ska chefen som slutar berätta för sina direktrapporter, sedan skickar en högre upp ett e-postmeddelande för att meddela resten av de anställda. För direktrapporteringsmeddelanden kan chefen kalla till ett särskilt möte eller skicka ett e-postmeddelande.
- Direktrapportmöte: Jag har kallat teamet idag för att dela några nyheter. Jag ville vara den som berättade att jag har bestämt mig för att lämna företaget. Jag är övertygad om att detta team kommer att fortsätta att göra ett fantastiskt arbete med nästa chef, som kommer att väljas ut snart [eller ange fullständigt namn om någon har anställts eller befordrats]. Jag kommer att vara här till och med [infoga datum] för att säkerställa en smidig övergång. Tack så mycket för ditt hårda arbete; det har varit ett privilegium att få arbeta med dig. Finns det några frågor du vill ställa?
- Direktrapporteringsmail: Team, jag kontaktar dig för att meddela att jag har beslutat att lämna [infoga företagsnamn]. Det har varit ett stort nöje att arbeta med var och en av er och att leda detta team. Ett företagsomfattande meddelande kommer att skickas senare idag, men jag ville försäkra dig om att du fick den här nyheten direkt från mig. Jag kommer att vara med teamet till och med [infoga datum]. Jag kommer att arbeta med dig och ledarteamet för att säkerställa en smidig övergång. Om jag kan svara på några frågor, vänligen meddela mig.
Meddelande om ofrivillig anställd avgång
Om en anställd sägs upp måste deras närmaste team meddelas direkt, antingen via e-post eller ett snabbt möte ansikte mot ansikte. Beroende på deras roll kan detta vara tillräckligt. För anställda som ingick i ledarskapet eller ledningsgruppen kan det vara bäst att skicka ett meddelande över hela företaget. Den här typen av meddelanden bör vara direkt och rakt på sak. Det bör inte specificera att personen fick sparken eller inkludera några detaljer.
- Imprompt möte: Jag har sammanfört er för att meddela att [Infoga för- och efternamn] inte längre är anställd hos [infoga företagsnamn]. Denna ändring träder i kraft omedelbart. Detaljer om hur vårt teams arbetsbelastning kommer att påverkas medan vi arbetar för att anställa en ny teammedlem kommer att diskuteras så snart som möjligt. Om du är i färd med att arbeta med ett projekt eller med ett team som de var med i, vänligen kontakta mig efter detta möte för att meddela mig om du behöver hjälp eller vägledning om hur du ska gå vidare just nu. Annars kan du titta på ditt e-postmeddelande för ytterligare information eller ett mötesavisering. Tack för din uppmärksamhet.
- E-postavisering: Team, Syftet med detta e-postmeddelande är att informera dig om att det har skett en personalförändring. Med omedelbar verkan är [Infoga för- och efternamn] inte längre anställd hos [infoga företagsnamn]. Om deras avgång direkt påverkar din förmåga att gå vidare med några projekt du för närvarande arbetar med, vänligen kontakta mig eller din närmaste chef för att diskutera hur du bäst går tillväga.
Säger farväl till snart blifva före detta medarbetare
När anställda får besked om att en medarbetare frivilligt har sagt upp sig och kommer att arbeta fram ett meddelande, är chansen stor att teammedlemmarna som stannar kommer att vilja göra något för att markera den personens avgång. De kanske vill vara värd för en avgångssammankomst på kontoret eller på en annan plats. Eller så kanske de helt enkelt vill ta farväl av sin kollega på ett teammöte. Hur som helst, dessa exempel på avskedsmeddelanden till någon som lämnar en arbetsplats kan hjälpa dem att komma på vad de ska säga.
