Om du behöver be om ledighet från ditt jobb är det bäst att lämna in din begäran skriftligen. Det utskrivbara exempelbrevet som tillhandahålls här är ett bra exempel som du kan använda som utgångspunkt för att anpassa till din situation.
Exempel på en tjänstledighet från jobbet
Oavsett vilken anledning du har till att be om ledighet från jobbet, kan den här mallen redigeras för att vara specifik för din situation. För att se och redigera ett exempel på tjänsteledighetsförfrågan (LOA) klickar du helt enkelt på dokumentets bild. Brevet öppnas i ett separat fönster som en PDF-fil som du kan redigera, spara och skriva ut. Om du behöver hjälp, se den här guiden till utskriftsmaterial.
Hur man använder mallen för LOA-förfrågningsexempel
Följ dessa instruktioner när du använder exempelbrevet för att begära ledigt från jobbet.
- Om du behöver begära ett jobb av medicinska skäl, kanske du vill använda detta exempelbrev på sjukledighet istället för det ovan.
- För att göra ändringar i texten, klicka var som helst i dokumentet. Du kommer att kunna flytta markören till de områden du behöver redigera med musen eller piltangenterna på tangentbordet.
- Radera all text som inte passar i din situation och ersätt den med det du behöver säga. Områden som definitivt behöver uppdateras är understrukna, men du kan göra ändringar i vilken del av dokumentet som helst.
- Korrekturläs noggrant, se till att det inte finns några fel, att brevet tydligt kommunicerar din begäran och att det är korrekt formaterat. De specifika skälen för din begäran bör tydligt anges.
- Kontrollera stavningen för att verifiera att alla ord är rättstavade, korrekturläs sedan noggrant för grammatik och innehåll.
- När du har gjort dina justeringar, spara din version på din dator.
- Skriv ut dokumentet genom att klicka på skrivarikonen i verktygsfältet eller via kommandot Skriv ut i Arkiv-menyn.
Överväganden när du ber om ett arbete LOA
Vanliga skäl för att begära ledighet från arbetet inkluderar sjukdom, att bli förälder, en nödsituation i familjen, en traumatisk händelse, etc. När du begär förlängd ledighet är några viktiga saker som du behöver tänka på:
- Granska ditt företags tjänstledighetspolicy så att du kan vara säker på att orsaken till din förfrågan överensstämmer med eventuella krav som är specifika för ditt kontor.
- Om din begäran om tjänstledighet godkänns, kontrollera om det finns en särskild blankett som du behöver skicka in så att din ledighet dokumenteras ordentligt.
- Var medveten om att ditt företag har rätt att avslå en begäran om tjänstledighet, så fundera över hur du kommer att hantera situationen som ledde till att du begärde din tjänst om din ledighet inte godkänns.
- Din arbetsgivare kan be om dokumentation som styrker skälen till att din ledighet är nödvändig. Du kanske vill vara proaktiv och skicka in dokumentation tillsammans med ditt första brev.
- Diskutera med din handledare det bästa sättet att låta dina handledare veta att du kommer att vara borta och arbeta med honom eller henne på en plan för att säkerställa att dina uppgifter sköts i din frånvaro.
- Räkna med att dina kollegor sannolikt kommer att vara nyfikna på dina anledningar till att de är borta, så kom med en plan i förväg för att hantera deras frågor.
- Se till att du är beredd att hantera de ekonomiska konsekvenserna av att inte arbeta under den begärda tidsramen, eftersom tiden du är ute på tjänstledighet med största sannolikhet kommer att vara obetald.
Gör din förfrågan
Innan du bestämmer dig för att begära tjänstledighet, överväg noga om omständigheterna kring ditt behov eller önskan om tid borta från jobbet är tillräckligt tvingande för att du ska kunna göra denna typ av begäran. Om det är det, hantera din förfrågan strategiskt. Överväg att diskutera din situation med din handledare innan du skickar in den skriftliga begäran eller lämna in begäran personligen så att du kan vara där och förklara dina omständigheter på ett övertygande sätt när ditt brev levereras.
