Oavsett vilken typ av teknisk skrivning du gör, är det viktigt att ha ett praktiskt fuskblad med regler för stora bokstäver. På så sätt, om du behöver få något färdigt för en kund, behöver du inte blanda dig i en uppslagsbok eller frenetiskt söka på webben efter svar. Bokmärk dessa regler så att du kan ha dem till hands.
Skapa bokstäver på alla egennamn
Precis som alla andra typer av skrift, använd versaler i tekniska dokument. Det kan dock vara svårt att ta reda på vad som är ett egennamn och vad som bara är ett annat ord. Ha dessa tips i åtanke.
Namngivna platser, vägar och fordon
Kapitalisera alla namngivna byggnader, såväl som alla gator, broar, tunnlar, järnvägar och andra konstgjorda strukturer. Använd även versaler för transportsätten om du använder det officiella namnet (skriva med versaler "Ford Focus" men inte "bil"). Om en plats, byggnad eller rum inte nämns ska det inte skrivas med versaler.
Människor och ibland deras uppfinningar
Skriv alltid med stora bokstäver i namnen på personer, precis som du skulle göra i alla dokument. Men som teknikskribent kan du också stöta på uppfinningar eller upptäckter uppkallade efter människor. I så fall skrivs personens namn med versaler, men ordet för upptäckten eller uppfinningen är inte: Tänk "Bunsen-brännare", "Haleys komet", "Alzheimers sjukdom" och "petriskål." Använd bara teorier och vetenskapliga lagar som är uppkallade efter någon.
Temperaturskalor
På liknande sätt är temperaturskalorna, som Fahrenheit, Celsius och Kelvin, uppkallade efter forskare. På grund av detta bör namnet på vågen alltid skrivas med versaler i tekniska dokument.
Klubbar och organisationer
Kapitalisera alla namngivna klubbar, brödraföreningar, officiella grupper och andra organisationer. Aktivera även tjänster från dessa organisationer, men bara om de är officiellt namngivna. Använd till exempel versaler "Microsoft Word" men inte "Microsofts ordbehandlingsprogram."
Vägbeskrivning endast för egennamn
Riktningar på kompassen ska bara skrivas med versaler om de är en del av egennamnet eller ett välkänt namn för en plats. Till exempel ska "West Coast" skrivas med versaler, liksom "West Palm Beach". "Kör västerut" bör dock inte.
Bortsätt ibland delar av ett system eller programvara
På liknande sätt kan du använda versaler av alla namngivna komponenter i ett system som du skriver om. Tänk till exempel på dessa exempel:
- Gör menynamn eller gränssnittselement med stora bokstäver, till exempel "Hjälpmeny" om de är versaler i systemet.
- Om gränssnittselement inte används med stora bokstäver i systemet, använd dem inte i dokumentationen.
- Byt inte stora delar som "mus", "" knapp, "eller "switch."
-
Gör märkta utrustningsdelar med versaler där etiketten på utrustningen är versal, till exempel "Knapp A."
Manlig arbetsledare och arbetare som undersöker maskiner
Aldrig kapitalisera för betoning
Om du arbetar med ämnesexperter för att skapa innehållet till ett dokument kan du ha stött på fenomenet att använda kapital för att betona. När en ämnesexpert anser att något är viktigt kan han eller hon använda det ordet med stor bokstav. Var noga med att hålla utkik efter detta när du skapar det slutliga dokumentet.
Bortsätt ibland ord i akronymer
Akronymer är mycket vanliga i tekniskt skrivande, och det är bästa praxis att skriva ut alla ord i akronymen första gången du använder den i ett dokument så att läsaren vet vad akronymen representerar. Men när du skriver ut orden ska du bara använda versaler om de är egennamn. Till exempel är "International Standards Organization (ISO)" versaler, men "användargränssnitt (UI)" är det inte.
Aktivera referenser i ett dokument
Det är vanligt i teknisk skrift att referera till delar av dokumentet eller andra dokument inom en serie. När du hänvisar till dessa dokument eller delar ska du alltid använda dem med stora bokstäver. Tänk på följande:
- " Baserat på användarens behov i kravdokumentet."
- " Se figur A i standarddriftproceduren."
- " Som noterat i avsnitt 23."
Kom ihåg vetenskapsspecifika kapitaliseringsregler
Det finns några specifika regler för versaler för vetenskapliga ämnen som du kan behöva använda i tekniska dokument. Ha tekniska skrivtips som dessa i åtanke.
Byt inte grundämnena i det periodiska systemet med stora bokstäver
Byt inte namnen på element med stora bokstäver även om deras förkortningar är versaler. Detta är ett vanligt misstag, så se upp för det i källdokument som du kan använda för att skapa din dokumentation.
Sometimes capitalize Astronomy Terms
De flesta planeter, stjärnor och andra himlakroppar är versaler som egennamn. Det finns dock ett undantag för dem som är närmast jorden eller vanligast. Använd bara versaler "Jorden", "Månen" och "Sol" om de är i en mening med andra himmelska ting.
Byt stora delar av vetenskapliga namn
Du bör alltid kursivera de vetenskapliga namnen på växter, djur och andra levande varelser. Men reglerna för stora bokstäver är lite mer utmanande. Sätt fil, släkte, ordning, klass och familj med stora bokstäver, men använd inte arten med versaler.
Byt bara yrkestitlar före namn
Yrkestitlar, som "president", "läkare" och "professor" är vanliga i akademiskt och tekniskt arbete. Du bör bara använda versaler i dessa titlar om de kommer före någons namn. Till exempel ska "President Scott Thomas" skrivas med versaler, men "Scott Thomas, VD för företaget" ska inte.
Aktivera dokument och avsnittsrubriker
Använd reglerna för bokstäver som föredras av kunden eller organisationen för vilken du skapar dokument. I allmänhet bör de första och sista orden i rubriker skrivas med versaler, liksom de flesta andra ord i titeln. Artiklar, som "the" eller "an" är inte versaler om de inte är det första eller sista ordet. Prepositioner är vanligtvis inte versaler om de är mindre än fyra bokstäver långa.
Kontrollera alltid med kunden
Varje organisation eller verksamhet har sina egna regler om användning av stora bokstäver för specifika termer eller produkter. Kontrollera alltid med din kund eller arbetsgivare om det finns vissa termer som alltid är aktiverade i deras dokumentation. Lägg sedan till dessa anteckningar till den här listan för att skapa en praktisk referens för ditt arbete.
