Det är viktigt att berätta för dina volontärer att du är tacksam för deras engagemang för din sak och din organisations framgång beror på dem. När du håller ett tal, påpeka varför volontärarbete är så viktigt och lyft fram hur volontärarbete kan bidra till organisationen och de människor som betjänas av dess insatser.
Exempel på volontäruppskattningstal
Om du behöver skriva ett uppskattningstal för volontärer och inte är riktigt säker på var du ska börja, använd dessa exempeltal som vägledning. Den ena är inriktad på att tacka volontärer för att de ger av sin tid och talanger, medan den andra är utformad för att presenteras som ett tal till frivilliga kommittémedlemmar som arbetat tillsammans på ett speciellt evenemang eller projekt. För att öppna varje tal som ett redigerbart PDF-dokument, klicka på motsvarande bild. Därifrån kan du göra ändringar, spara och skriva ut. Se dessa användbara tips om du behöver hjälp med dokumentet.
Uttrycka uppskattning till volontärer
Självklart, även om du använder en av mallarna som utgångspunkt, måste du ändå anpassa formuleringen till din situation. Att säga vad man tänker är inte alltid lätt att göra. Det kan vara oändliga tankar som far genom ditt huvud och många saker du vill förmedla till dina volontärer. När du planerar ett tal är det bästa du kan göra att brainstorma och skriva ner idéer när de kommer till dig. Sedan kommer du att vilja organisera dina känslor i ett tal som du kommer att hålla vid ett erkännandeevenemang eller annat speciellt evenemang där volontärerna kommer att närvara.
Vad ska inkluderas
Syftet med ett uppskattningstal för volontärer är att berömma dina volontärer för det arbete de gör för din sak. Du kommer att vilja inkludera ett allmänt tack och kanske till och med tacka framstående volontärer personligen i talet.
Några punkter att ta med i ditt tal:
- Öppning och välkomna
- Anledningar till att volontärerna är viktiga för din organisation
- Nämn eventuella framgångar eller prestationer för din organisation i år och kreditera det till volontärerna
- Berätta en historia om hur volontärinsatser påverkar samhället eller sak
- Erkänn en enastående volontär
- Ge en utmärkelse eller en serie utmärkelser
- Uttrycka hjärtlig tacksamhet till alla volontärer som ger så mycket av sig själva och förväntar sig så lite tillbaka
- Avslutande
Exempel på dikt och citat
För en speciell touch, börja eller avsluta ditt tal med ett meningsfullt ordspråk, till exempel en original dikt för volontäruppskattning eller citat om volontärarbete.
Tips för effektiva tal
Ge inte bara slumpmässiga tankar om volontärarbete. Din publik kan gå vilse och inte kunna följa vad du säger. När du förbereder ditt tal, överväg följande för maximal effektivitet:
- Var dig själv och tala från hjärtat.
- Se till att tala tydligt och långsamt.
- Justera volymen på mikrofonen efter rummets storlek och använd ett podium.
- Ta med ett tema för att knyta ihop ditt tal.
- Använd citat eller en dikt i talet för en speciell touch.
- Skapa ett skämt för att lätta upp stämningen i rummet.
- Känn din publik och skräddarsy ditt tal efter dem.
Vad du än säger är det viktigt att försöka inspirera dina volontärer så att de kommer att fortsätta att tjäna din organisation och arbeta för din sak. Ett tal är också ett tillfälle att be om deras fortsatta stöd och ett bra sätt att få din nuvarande kärna av frivilliga att ta in nya människor att delta i ditt uppdrag.
Visa din uppskattning
Att visa dina volontärer att du känner igen deras insatser och uppskattar allt deras hårda arbete är viktigt för alla organisationer. Eftersom många volontärer är ryggraden i organisationer och gör mycket utan att förvänta sig något i gengäld, förtjänar de att uppmärksammas. Du kan hålla ett uppskattningsevenemang som en lunch eller mottagning där volontärerna kan delta och dela ut priser som erkänner deras insatser. Detta är också ett tillfälle att hålla ett tal som verbaliserar hur viktiga dina volontärer är.