Frivillig ledighet är en alltmer populär förmån för anställda som ger anställda betald ledighet från jobbet för att engagera sig i volontärarbete. Denna unika personalförmån är verkligen värdefull för alla som drabbas. Bet alt volontärarbete har inte bara en positiv inverkan på företagen som erbjuder det och de anställda som deltar, utan också på de ideella organisationer som får hjälp och samhället som helhet.
Positiva resultat av VTO-program
Med så många positiva resultat förknippade med VTO-program är det inte förvånande att fler och fler företag införlivar denna unika förmån i sina kulturer. Google, Culture Amp och Justworks är bland de många framtidstänkande företag som inkluderar betald volontärarbete i sina förmånspaket för anställda.
attrahera topptalanger
Folk vill arbeta för företag som bryr sig om dem som människor, inte bara som humankapital. När ett företag uppmuntrar anställda att avsätta en del av sin arbetstid för att bidra till en sak som de brinner för, låter de anställda veta att företaget värdesätter dem för mer än bara deras bidrag till resultatet. När en topprekryterad ser att ditt företag har ett VTO-program kan din organisation bara hamna högst upp på sin lista över platser de vill arbeta.
Behåll anställda
VTO gör mer än att bara inspirera blivande anställda att vilja arbeta för ditt företag. Denna förmån kan också hjälpa ditt företag att behålla bra medarbetare. Att tillhandahålla VTO och andra fördelar för hela människor bidrar i hög grad till att skapa en miljö där människor verkligen känner sig värdefulla. Människor som vet att de värderas är mer benägna att stanna kvar, särskilt när de får en förmån som ger dem möjlighet att bidra positivt till en sak som är viktig under arbetstid.
Ökad balans mellan arbete och privatliv
Balans mellan arbete och privatliv är en viktig fråga på den moderna arbetsplatsen. När ett företag erbjuder VTO, behöver anställda inte begränsa alla sina välgörenhetsbidrag till sin begränsade tid utanför arbetstid. Som ett resultat kan anställda göra sin del för att bygga en starkare gemenskap utan att behöva offra så mycket av sin personliga tid. Chansen är stor att de flesta också frivilligt ställer upp en del av sin lediga tid också, men de kan göra skillnad utan att behöva göra det.
Utveckla medarbetarnas färdigheter
De ekonomiska resurser som ett företag åtar sig att betala anställda för att vara volontärer kan skörda kraftfulla belöningar när det gäller medarbetarutveckling. När människor utför volontärarbete utanför sina ordinarie jobb kommer de att kunna skaffa sig nya färdigheter och stärka den kompetens de redan har. Till exempel kommer anställda med hög potential som är ordförande i kommittéer med välgörenhetsorganisationer att utveckla verkliga ledarskapsförmåga långt utöver vad de kan lära sig av att delta i ett seminarium.
Bygg starkare lag
Ett av de bästa sätten att bygga ett starkare team är att ge möjligheter för anställda att engagera sig i konstruktiva delade upplevelser utanför arbetsplatsen. Det är precis vad som kommer att hända när grupper av anställda bestämmer sig för att gå samman för att hjälpa en lokal välgörenhetsorganisation som de alla brinner för. Detta kommer att skapa en unik bindningsupplevelse för teammedlemmar som har gemensamma intressen som inte kan främjas genom vanliga teambuildingsaktiviteter.
Förstärk företagets värderingar
Alltför många organisationer har storslagna värdeuttalanden som de inte backar upp på något sakligt sätt. Det är bra för ett företag att uttrycka sitt engagemang för samhället, men om de inte följer igenom på ett synligt sätt är det inte så de ses. När en organisation backar upp sitt engagemang för samhället med riktiga pengar, som att betala anställda för att utföra volontärarbete, stärker de företagets värderingar för anställda och andra viktiga intressentgrupper.
Odla gemenskapsrelationer
Organisationer som ses som goda förv altare av de samhällen där de verkar är de som är mest benägna att trivas och växa. Finns det något bättre sätt att visa att din organisation bryr sig om samhället än att aktivt stödja, uppmuntra och finansiera anställda att engagera sig i välgörande ändamål? När dina anställda blir mer aktivt involverade i att hjälpa ideella organisationer, kommer det sannolikt att höja din organisations profil i samhället på ett positivt sätt.
Boosta din varumärkesimage
När ditt företag har en mycket synlig närvaro i samhället som är kopplad till positiva bidrag från många av dess anställda, kommer det att bidra till att stärka din organisations varumärke. Företag med ett VTO-program som anställda aktivt deltar i kommer sannolikt att ses ha höga nivåer av företagens sociala ansvar. Den här typen av program kan till och med leda till att din organisation ses som en valfri leverantör och en valfri arbetsgivare.
Exempel på betald frivillig ledighetspolicy
Är du såld på fördelarna med VTO? När den högsta ledningen har godkänt att erbjuda denna förmån måste du slutföra ditt företags policy och kommunicera den till dina anställda. Håll dig till ett belopp som företaget kan stödja på lång sikt. Det är bättre att börja smått med ett bet alt volontärprogram som företaget kan upprätthålla snarare än att börja stort och måste minska eller avbryta programmet när det väl har startat.
- Månatlig tilldelning- Efter 90 dagars kontinuerlig heltidsanställning kommer anställda att tilldelas två timmars betald volontärfritid [VTO] per månad, den första av varje månad. Denna tilldelning måste användas inom den månad som den tilldelades för att vara volontär med en lokal 501(c)(3)-organisation, beroende på tillsynsgodkännande. Timmar rullar inte över till följande månad och kan inte användas för något annat ändamål. Använd koden VTO när du rapporterar dessa timmar på din tidrapport.
- Årlig tilldelning - För att uppmuntra anställdas engagemang med samhällsorganisationer kommer [ange företagsnamn] att godkänna upp till 24 timmar per kalenderår av betald frivillig ledighet (VTO) till full -tidsanställda. Anställda kan använda denna tid för att arbeta frivilligt med den 501(c)(3)-organisation de väljer. Anställda måste få skriftligt godkännande från sin chef i förväg innan de använder VTO. Timmar kommer att spåras via lönesystemet med koden VTO.
Om du inte är på väg att publicera en ny personalhandbok omedelbart, distribuera policyn som ett fristående dokument och lägg sedan till den i nästa version av din handbok. Lägg upp policyn via intranätet så att anställda kan granska den på begäran.
Säker konkurrensfördel med betald volontärarbete
Företagsledare letar alltid efter ett sätt att få en konkurrensfördel. Att lägga till ett bet alt volontärarbete till dina anställdas förmåner är ett kraftfullt sätt att hjälpa dig att göra just det. Du kommer inte bara att lyfta ditt företags profil bland toppkandidater, utan du kommer också att höja organisationens profil som ett företag med ett verkligt engagemang för att göra gott i samhället och vara en solid företagsmedborgare. Med betalda volontärprogram vinner alla.
