Ideella organisationer har ofta snäva budgetar. Varje dollar som spenderas måste genomtänkas och redovisas. Inte alla ideella organisationer har råd att anlita en professionell revisor, och många ideella organisationer förlitar sig på interna redovisningsmetoder. Om du inte har pengar att anlita en professionell kan gratis bokföringsprogram hjälpa din organisation i rätt riktning.
Alternativ för gratis bokföringsprogram för ideella organisationer
När du överväger ett gratis redovisningsprogram för din ideella organisation, tänk på vilka uppgifter du behöver att programmet ska utföra och om det finns några specifika rapporter du är intresserad av att producera. Varje program har något annat att erbjuda så välj det som bäst matchar dina behov.
Ideell kassör
Som namnet antyder skapades Nonprofit Treasurer specifikt för att möta behoven hos små ideella organisationer, såsom föräldra- och lärarföreningar, husägarföreningar, avdelningar för professionella föreningar, ungdomsidrottsklubbar och mer. Med sina integrerade rapporterings- och budgetverktyg är det här programmet gratis och lätt att använda. Den är utformad för att göra livet enklare för frivilliga kassörer och andra styrelseledamöter när det gäller ekonomisk förv altning och tillsyn, tillsammans med alla ideella redovisningsbehov.
GNUCash
Detta gratisprogram kan vara användbart för små ideella organisationer. Det är ett program med öppen källkod som har vissa egenskaper hos Quicken och några bokföringsfunktioner för småföretag. Denna programvara låter dig skapa en mängd rapporter, men du kan behöva exportera vissa data i Excel för att slutföra dem. Du kan använda denna programvara på Windows-, Mac- eller Linux-system.
Adminsoft Accounts
Denna programvara är ett komplett dubbelbokföringssystem och låter dig till och med hantera lönehantering om det behövs. Det kommer att köras på alla system som kör en Windows-plattform och på Mac- eller Linux-maskiner i vissa situationer.
BS1 Gratis redovisning
BS1-mjukvaran fungerar för småföretag och låter dig upprätta dina filer i olika valutaformat, vilket gör att du kan hantera internationell fakturering eller inköp. Du kan också skapa användardefinierade bokslut. Du kan uppgradera mot en avgift för att få din programvara anpassad om du vill.
Lazy8 Ledger
Detta kostnadsfria bokföringsprogram är ett dubbelt bokföringsprogram som är designat för användare som är kunniga om bokföringsmetoder. Din organisation kan också följa kvitton och betalningar automatiskt. Det här programmet kan även köras på Windows-, Linux- och Mac-system.
LedgerLite
Denna kostnadsfria bokföringsprogramvara från Responsive Software körs på Windows-system. Detta shareware-program är ett dubbelboksystem som kan skalas uppåt när din organisation växer. En av fördelarna för ideella organisationer är att du också kan beräkna kontosaldo när du vill snarare än bara på en kvartals- eller årskalender.
FrontAccounting ERP
Detta är en öppen källkodslösning för småföretag, vilket gör det till ett bra alternativ för ideella organisationer. Detta program låter dig hålla koll på bankkonton, huvudböcker och olika rapporter. Du kan ha åtkomst för flera användare och kan använda det här programmet på Windows, Linux och Mac.
ZipBooks
Den kostnadsfria versionen av ZipBooks kan vara till hjälp för ideella organisationer som letar efter ett program för att hantera grundläggande bokföringsfunktioner. Programfunktioner inkluderar obegränsad fakturering, digital betalningshantering via Paypal eller Square, grundläggande rapporter och hantering av leverantörer och kunder (som medlemmar eller givare). Ett bankkonto kan kopplas till programmet.
Välja det bästa för din ideella organisation
Det finns många icke-vinstdrivande redovisnings- och budgetprogram tillgängliga som kan hjälpa din organisation med allt från att minska kontroller till att förbereda finansiella rapporter. Prova olika program tills du hittar det som fungerar bäst för din organisations behov av ekonomistyrning. Du kanske upptäcker att ett av de kostnadsfria programmen som listas här gör allt du behöver, men om din grupp är stor eller har komplexa redovisningsbehov kan du behöva titta på avgiftsbaserade alternativ som Quickbooks eller andra mer sofistikerade program för företagsredovisning.
